Forum général.cherche-logiciel Création de factures

Posté par (page perso) . Licence CC by-sa
4
7
avr.
2015

Bonjour.

Je suis a la recherche d'une application pour créer des factures de façon simple.
Évitant les éternels bricolages plus ou moins propres sur un tableur, et les ERP et autres logiciels aux trop multiples facettes qui sèment les utilisateurs par leur complexité.

Je suis donc (aujourd'hui sans sucés) a la recherche d'un logiciel simple a utiliser et configurer, libre et utilisable sur une machine Linux (Fedora) par des gens pour qui l'informatique n'est qu'un outil (avec le quel ils ont souvent du mal)

Si l'un de vous as une idée …

Note : Il existe une classe LaTeX de création de facture, mais bien trop compliqué pour mes utilisateurs.

  • # Dolibarr

    Posté par . Évalué à 4.

    est pas mal dans ce registre. C'est une appli web qui englobe les principaux modules d'un ERP en gardant une approche simple et efficace.

    • [^] # Re: Dolibarr

      Posté par (page perso) . Évalué à 1.

      Bonjour.
      J'ai déjà utilisé Dolibarr, et je le classe largement dans la catégorie «Logiciel qui veux tout faire»
      C'est un ERP simple, mais ça n'en reste pas moins un ERP.

      Je chercherait (et c'est la ou c'est compliqué) un truc beaucoup plus simple, mais qui fait juste une fonction.

      Un créateur de facture en mode KISS

  • # eternel delimme

    Posté par . Évalué à 8.

    faire une facture ca veut dire au plus simple de :
    - saisir un client
    - saisir des produits/prestations
    - assembler le tout dans un document facture

    puis viendra probablement les questions :
    - du retour produit et de la generation d'un avoir
    - du client qui veut un devis avant un achat

    donc on arrive vite à l'ERP.

    • [^] # Re: eternel delimme

      Posté par . Évalué à 4.

      Ajoute aussi tous les problèmes de sauvegarde et de numérotation unique, et éventuellement d'indexation (retrouver la dernière facture de machin-truc). On n'est pas non plus très loin des problèmes de gestion de trésorerie : qui a payé, qui est en retard, etc.

      • [^] # Re: eternel delimme

        Posté par (page perso) . Évalué à 1.

        Heu oui mais non.

        A un moment une facture ça implique plein de trucs de carnet d'adresse, de stoc, de gestion comptable, … et on en arrive sur des ERP qui vont vérifier la température du café du PDG pour qu'il soit dans les meilleurs dispositions pour signer le juteux contrat.

        Mais c'est ce que je reproche à ces logiciels : Ils ne savent pas rester simples.

        Ce que je cherche c'est ce qui est fait sur le tableur, mais en mieux (et qui risque moins de partir en sucette à toute erreur de clic)

        Ça gère pas les stoc, sa gère pas la base client, la numérotation c'est fait à la main, et un devis ça se fait en remplaçant «Facture» par «Devis» dans l'en-tête.

        Et des entreprises qui fonctionnent avec des trucs comme ça (ou simplement le carnet à souche) il y en as des millions. Et encore, c'est leur «Spécialiste informatique» qui est le seul à savoir s'en servir.

        Ce que je cherche est un logiciel qui fait la même chose mais mieux.
        Pas plus, pas plus vite et SURTOUT pas plus compliqué.

        • [^] # Re: eternel delimme

          Posté par . Évalué à 6.

          mon épouse fait ses factures avec un facturier et un stylo :), elle voulait un truc simple, finalement je lui ai conseillé de le faire simplement avec le stylo.

          le logiciel c'est sympa mais ca prend du temps, il faut le configurer, le maintenir.

          ha j'oubliais, pour les truc qu'elle écris souvent elle utilise un tampon auto encreur.

          • [^] # Re: eternel delimme

            Posté par (page perso) . Évalué à 2.

            Je reviens parfois moi même au bon vieux papier-crayon dont les qualités sont indéniables.

            Je dirais simplement que le PDF passe mieux par mail, qu'il est plus facile d'en faire plusieurs exemplaire et de l'archiver.
            J'ai également dans l'idée qu'un joli document apporte une image plus sérieuse (et que dans un monde d'image, c'est important)

            • [^] # Re: eternel delimme

              Posté par . Évalué à 2.

              oui ca depend du contexte professionnel. Je me souviens que je voulais envoyer un FAX a une société en 1999, écrit a la main, c'etait pour donner une info.

              pas de bol mon chef me top, mais non fais le avec le model word ! pour faire court j'ai mis 45 min avec mon chef :), pour envoyer un fax qui aurait du me prendre 3 minutes. Depuis je conseil toujours le stylo + papier, fondation primaire du KISS

        • [^] # Re: eternel delimme

          Posté par (page perso) . Évalué à 3.

          Tu cherches quoi comme fonction mieux qu'un tableur ?
          Un clic qui détruit tout ça risque d'être pareil partout

        • [^] # Re: eternel delimme

          Posté par . Évalué à 3.

          Mais c'est ce que je reproche à ces logiciels : Ils ne savent pas rester simples.

          C'esst justement le but de mon commentaire : il me semble impossible de rester simple.

          Soit tu veux un logiciel de traitement de texte ou de remplissage de formulaire, et il faut partir sur un document LibreOffice protégé (pour ne pas risquer de modifier des champs), ou un tableur si tu veux faire des additions. Soit tu veux un logiciel qui sait faire des factures, et un tel logiciel doit être connecté à une base de données : clients pour ne pas avoir à resaisir toutes les infos à chaque fois, + stockage pour retrouver les anciennes factures, etc. un tel logiciel va gérer pour toi ce qui est chiant et automatisable, par exemple la numérotation, la transformation de devis en facture, etc. Sinon tu as besoin d'une machine à écrire, pas d'un ordinateur…

          Hônnêtement, au vu des tonnes de paperasserie qu'il faut faire, mieux vaut passer quelques minutes à configurer un logiciel plutôt que d'ouvrir un traitement de texte, remplir tous les champs, imprimer, tamponner, et fermer le document sans sauvegarder. Il faudra par la suite tout resaisir à la main pour faire les comptes de l'entreprise, quelle perte de temps et quelle source d'erreurs!

          • [^] # Re: eternel delimme

            Posté par (page perso) . Évalué à 1.

            Je suis convaincu qu'il est possible d'avoir une étape intermédiaire entre l'ERP et le Tableur.

            Quelque chose qui n'apportera pas forcément plus de fonctionalité que le tableur a un bon informaticien, mais qui soit plus simple a l'usage, qui donne un résultat visuellement plus joli, plus pro.

            Je ne dit pas que c'est simple a développer, loin de la. Je trouve même que rendre les choses simples pour les utilisateurs et ce qu'il y as de plus difficile.

            Mais je reste persuadé que c'est possible (On m'as même proposé un outil un peu plus bas qui semble sympatique pour l'usage que j'en voudrais)

        • [^] # Re: eternel delimme

          Posté par (page perso) . Évalué à 2.

          Ce que je cherche c'est ce qui est fait sur le tableur, mais en mieux (et qui risque moins de partir en sucette à toute erreur de clic)

          Ah oui, en fait, ce que tu cherches, c'est un traitement de texte avec le bon template…

          • [^] # Re: eternel delimme

            Posté par (page perso) . Évalué à 1.

            Je n'ai aucun doute sur les capacités destructive des utilisateurs.
            Je n'ai pas beaucoup de monde a dépanner, et cela me prend déjà un temps considérable.

            Mais dans ce monde il y as des outils qu'il est moins facile a casser que d'autre.
            Par expérience, je considère les bricolages sur tableurs assez «fragiles».

        • [^] # Re: eternel delimme

          Posté par . Évalué à 2.

          Ce que je cherche c'est ce qui est fait sur le tableur, mais en mieux (et qui risque moins de partir en sucette à toute erreur de clic)

          donc un tableur en mode formulaire pour la saisie (pour eviter les clics malheureux)
          avec un bouton generer la facture, qui va faire un "publipostage" à partir des données du tableau, et d'un template traitement de texte ou tableur pour la mise en page.

          à mais on me dit qu'un tableau, quand il y aura plusieurs lignes,
          on voudra pouvoir retrouver un client pour eviter de ressaisir ses coordonnées (pour gagner du temps)
          et puis les produits/prestations, histoire d'avoir exactement le meme nom d'une facture à l'autre aussi…

          et à la fin de l'année, tu voudras savoir combien tu as vendu de X ou de Y.

          Finalement on en revient à une base de données pour stocker les infos, eviter les ressaisis à chaque facture.
          Reste l'interface pour gerer la base de données, ou un ERP est trop complexe, un tableur trop "simple"…

    • [^] # Re: eternel delimme

      Posté par . Évalué à 2.

      Et n'oublions pas :

      Le journal des ventes
      Les factures pro forma

      Pourquoi pas des stats ?

      L'historique, le client qui veut la même chose que la dernière fois …

  • # FacturOOor ?

    Posté par (page perso) . Évalué à 3.

    Il n'y avait pas un module d'OpenOffice qui le faisait ? Le nom doit être FacturOOor ? Trouvé : https://forum.openoffice.org/fr/forum/viewforum.php?f=27

  • # Invoiceplane

    Posté par (page perso) . Évalué à 6.

    Guidé par un précédent forum/journal sur le sujet, j'utilise depuis le début de l'année invoiceplane (https://github.com/InvoicePlane/) en remplacement d'un vieillissime openSI.

    J'en suis très content:
    - installation simple
    - interface intuitive
    - KISS

    D'autant que cela couvre 2 besoins indispensables chez moi:
    - la possibilité de modifier une facture (même si c'est comptablement borderline, c'est bien pratique)
    - les factures récurrentes.

    Mes 2 ¢

    • [^] # Re: Invoiceplane

      Posté par (page perso) . Évalué à 2.

      Je vais y regarder, mais effectivement ça semble plutôt correspondre à ce que je chercherais.
      Ça fait les factures et un peu de suivis autour, sans rentrer dans des choses vraiment trop complexes.

      J'ai testé un peu la demo, mais je vais essayer de voir ce que ça donne en allant un peu plus loin et en l'installant sur une de mes machines.

    • [^] # Re: Invoiceplane

      Posté par . Évalué à 6.

      Mes 2 ¢

      D'accord, mais je veux une facture

      Il se prend pour Napoléon, son état empire.

  • # iGestis

    Posté par . Évalué à 3.

    Je l'utilise depuis quelques temps maintenant et j'apprécie la légèreté du logiciel. Ça marche plutôt bien pour mon activité sans pour autant embarquer des fonctions inutiles, je n'ai que le module commercial d'installé et cela suffit à mes besoins. Donc ne pas s'arrêter sur l’appellation ERP : il n'essaye pas de gérer la machine à café.
    http://iabsis.com/fr/igestis/igestis-erp

  • # Même recherche il y a 3 mois, retour d'expérience

    Posté par (page perso) . Évalué à 5.

    Salut,

    J'avais posé la même question que toi en début d'année. Les retours étaient les même qu'ici : c'est quasiment impossible d'avoir un truc simple, parce que le processus commercial est de toute façon un processus compliqué (la facture n'en est qu'une étape).

    J'ai finalement opté pour Dolibarr. Je ne suis pas vraiment satisfait de l'ergonomie - je galère parfois pour retrouver mes petits, mais je l'ai trouvé hyper simple à mettre en place.

    Quand je dis "mettre en place", c'est pas techniquement, mais c'est pour pouvoir générer des factures professionnelles, complètes (avec les mentions obligatoires). Au final pour mes besoins actuels, c'est simple à utiliser :

    1. j'enregistre un contact
    2. je créé un devis
    3. si c'est validé, je créé une facture.

    Je ne m'occupe pas de mettre au point un rendu de facture - le modèle de base est très pro, je ne m'occupe pas de l'aspect "historique" - numérotation des factures, modification interdite des factures déjà émises (on génère une nouvelle facture qui annule et remplace la précédente, on ne la modifie pas).

    Et puis comme dit au dessus, finalement il y a des fonctionnalités que tu vas sûrement souhaiter avoir : statut du règlement des factures, quel % de CA représente tel ou tel client, j'aimerais attacher un document à une facture (un contrat ?), …

    Je regrette absolument pas d'avoir changé d'avis quant au besoin que je pensais avoir (en cherchant un logiciel de facturation simple)

  • # As tu essayé odoo ?

    Posté par . Évalué à 3.

    Odoo

    Bien qu'il s'agisse d'un concurrent pour moi, je le suis régulièrement.
    J'aime sa simplicité et sa modularité.

    Je ne connais pas d'autres ERP qui ont réussi à réunir aussi bien ces 2 valeurs.

    Par contre je ne connais pas de retour d'expérience sur le terrain.

    • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

      Posté par (page perso) . Évalué à 1. Dernière modification le 08/04/15 à 13:17.

      Si je ne m'abuse, c'est le successeur de tinyERP / openERP non ?

      Le monsieur a dit qu'il ne voulait pas d'un erp ;p

      • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

        Posté par . Évalué à 3. Dernière modification le 08/04/15 à 14:34.

        Tout à fait Thierry !

        mais sincèrement, c'est à tester, odoo m'a l'air très KISS
        et en plus modulaire

        Je viens de voir le coté facturation (Module Gestion de Facturation), je l'avais pas testé.
        Eh ben c'est simple.

        Ok il y a les clients et les fournisseurs. donc des trucs en trop.

        Mais cela reste TRES simple :

        Le menu principal a 4 options
        Le menu Facturation Client 5 options

        Par contre cela, prépare la facturation avec quelques notions comptables.

        Et juré je bosse pas pour eux, l'ERP qui me fait vivre c'est Sage X3, qui est du pur proprio cher et une usine à Gaz à comparer, mais bon c'est pour ceux qui en ont besoin.

        J'aimerais connaître l'avis de personnes qui l'ont utilisé au quotidien.

        Si vous me croyez pas, allez sur leur site et faites "découvrez la magie" choisis gestion de la facturation … sans rien installer.

        • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

          Posté par (page perso) . Évalué à 1.

          Bonjour.
          Je ne trouve pas de démo sans devoir au moins m'enregistrer.

          Et rien que la liste des fonctionalités me fait peur. Pour moi c'est un écosystème complet : un ERP.
          Je suis sur que ça répond aux besoins de beaucoup, mais ce n'est pas ce que je recherche.

          • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

            Posté par . Évalué à 2.

            c'est un ERP modulaire

            tu installes une base (login/pass/gestion utilisateur)
            tu ajoutes des "applications"

            dans ton cas : la gestion commerciale
            apres à toi de voir, selon tes besoins :
            - la gestion des prospects,
            - des stocks
            - des avoirs
            - un intranet/extranet
            - un chat pour tes utilisateurs,
            - la gestion des projets
            etc

            donc tu peux commencer "petit" (juste la gestion client, produit et facturation)
            sans avoir à changer tes outils dans 6 mois parce que tu as un nouveau besoin.

          • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

            Posté par . Évalué à 1.

            Je ne trouve pas de démo sans devoir au moins m'enregistrer.

            Je me suis enregistrer avec mon adresse professionnelle, et j'ai été contacté par mail
            par un commercial, pas un robot non quelqu'un.
            Pour couper court, je lui ai précisé que je regardais quelques modules et que je bossais pour un concurrent potentiel.
            Il a envisagé le partenariat, ce qui reste dans le possible car en voyant leur gestion de caisse/point de vente qui m'a l'air bien fait, pourquoi pas

            Mais bon, c'est pas un pacte avec le diable non plus, enfin pas pire que le CLUF Microsoft :)
            Si tu veux pas être contacté, crée une adresse mail dédié aux enregistrements.

          • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

            Posté par . Évalué à 2.

            Je ne trouve pas de démo sans devoir au moins m'enregistrer.

            Le lien est un peu planqué mais il y a une démonstration sans enregistrement nécessaire : demo.odoo.com.

            • [^] # Re: As tu essayé odoo ?

              Posté par . Évalué à 2.

              sauf que pour le coup, ca montre le produit complet (marketing, RH, compta, projets, stocks)
              et donc un peu usine a gaz pour juste gerer client/produit/facture

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