Dolibarr ERP CRM v10 est disponible

Posté par (page perso) . Édité par Ysabeau, Davy Defaud et palm123. Modéré par ZeroHeure. Licence CC by-sa.
34
14
sept.
2019
Commercial

Dolibarr est une suite offrant les services d’un progiciel de gestion intégré (ERP ou Enterprise Resource Planning), d’un logiciel de gestion de la relation client (CRM, ou Customer Relationship Management), mais pas seulement. C’est l’un des premiers et trop rares logiciels libres conformes avec la Loi Finance 2016. Il offre de nombreux modules. Il existe, en outre, une place de marché qui propose également de nombreuses extensions et des modules supplémentaires.

Tous les six mois, depuis plus d’une décennie, une version majeure sort. La version 10 est sortie durant les vacances d’été. Toutefois, aucune dépêche n’était sortie sur LinuxFr.org. Corrigeons cela.

Dolibarr

Ce que fait Dolibarr

Il permet de :

  • gérer ses tiers : contacts (clients, prospects ou fournisseurs) ;
  • gérer ses articles, produits et services ;
  • gérer son commercial : devis, contrats, etc. ;
  • gérer ses finances : factures, écritures comptables et rapprochements bancaires, impayés, etc. ;
  • gérer ses opportunités et ses projets ;
  • gérer ses achats, ses stocks ;
  • gérer son personnel : congés, salaires, sondages ;
  • gérer un planning, feuille de temps ;
  • gérer sa comptabilité (double partie, avec exportation vers la plupart des logiciels de comptabilité du marché) ;
  • gérer vos documents (mini GED) ;
  • faire des paiements en ligne ;
  • s’interfacer avec de nombreux autre systèmes (LDAP, DAV, Paypal, Stripe, etc.).

Les points forts

Son principal point fort reste sa courbe d’apprentissage très rapide, une montée de version sans effort et garantie à chaque version (et ce, même en migrant depuis une version datant d’avant 2010) et enfin une couverture fonctionnelle très importante, où 100 % des fonctionnalités sont disponibles en libre (GPL v3), et qui peut encore être enrichie par plus d’un demi millier d’extensions externes.

Et, bien sûr, sa conformité avec la loi Finance 2016.

Les évolutions de Dolibarr

Voici un résumé de ce qui semble être le plus important :

  • le logiciel continue d’avancer vers la modernisation de l’interface (plus épurée, meilleure gestion de l’adaptatif (responsive) ;
  • un module de gestion des tickets et incidents ;
  • une fonction de collecteur de courriel (e-mail collector) configurable, pour scanner votre boîte de courriel et créer automatiquement des leads, des prospects ou clients et/ou des tickets d’incident ;
  • des imputations automatiques aux codes comptables selon la nature (exportation, intracommunautaire) des ventes pour ceux qui alimentent leur grand livre au sein même de Dolibarr ;
  • le nouveau module POS (point of sale — point de vente) nommé TakePOS est disponible en standard, et est toujours conforme Loi Finance ; il permet aussi de gérer des bars ou restaurants ;
  • le module CMS de réalisation de sites Web possède dorénavant la possibilité d’offrir des droits de modifier le contenu statique (donc texte, couleurs, images, positionnement) sans être autorisé à modifier le contenu dynamique (le code qui permet d’extraire les informations issues directement de l’ERP) ;
  • enfin suite à la DSP2 / SCA (Directive sur les paiements en ligne), le module Stripe a été modifié pour être conforme aux nouvelles règles de sécurité, obligatoires à tout système de paiement en ligne et effectives au 14 septembre 2019 ;
  • un module DebugBar pour les développeurs afin de comprendre tout ce qui se passe, sans sortir de son navigateur ;
  • la fonction de génération rapide de modules et applications s’est aussi fortement améliorée, elle reste encore toutefois réservée à l’usage des développeurs ;
  • de nombreuses API supplémentaires.

Attention, cette version n’est plus compatible avec PHP 5.4 et requiert donc PHP 5.5 ou plus. La dernière version stable de PHP étant recommandée.

Il y a, en fait, plus d’une centaine de nouveautés. Selon votre type d’entreprise ou votre activité, certaines peuvent être très importantes, sans qu’elles aient été citées. Le journal des modifications « technique », bien que moins digeste à lire, a le mérite d’être exhaustif. Le lien est fourni au cœur de cette dépêche.

Les paquets sont téléchargeables depuis l’espace « Téléchargement » du portail international (https://www.dolibarr.org) ou francophone (https://www.dolibarr.fr).

Aller plus loin

  • # Demo ?

    Posté par . Évalué à 5 (+4/-0).

    Merci pour le journal, ce sujet m'intéresse tout particulièrement.

    Est-ce qu'il est prévu de mettre en place une démo avec la version 10 ? Les seules démos disponibles semblent n'être que sur la version 9 et 8.

    • [^] # Re: Demo ?

      Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+2/-0).

      C'est un oubli de mise à jour de la page de démo:

      L'hébergeur NovaFirstCloud propose des instances en démo sur du Dolibarr v10, avec accès administrateur, SSH et Mysql. Tu peux donc tester gratuitement (dès maintenant), sans carte depuis les offres de tests sur https://www.novafirstcloud.com

      La v10 sera aussi disponible en démo (toujours avec accès admin, SSH et Mysql) sur l'offre DoliCloud (https://www.dolicloud.com) mais seulement dans quelques semaines.

      Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (https://www.teclib.com)

      • [^] # Re: Demo ?

        Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+1/-0).

        C'est une démo personnalisée avec inscription. Ça me fait souvent fuir. On a aussi besoin d'une démo commune à tout le monde, sans inscription, pour se faire une idée avant d'aller plus loin (comme fait Odoo par exemple).

        "La liberté est à l'homme ce que les ailes sont à l'oiseau" Jean-Pierre Rosnay

        • [^] # Re: Demo ?

          Posté par (page perso) . Évalué à 7 (+6/-0).

          Tout dépend de ce que l'on appelle inscription. Ici il n'y a aucun engagement avec les démo, selon les conditions d'utilisation, et même aucune résiliation à faire puisqu'on ne souscrit a rien quand on demande une demo). Le formulaire est une demande de choix du nom de ton instance de démo (chacun ayant sa propre demo). L'email permet l'envoi d'alerte après les 15 jours de test pour rappeler que l'instance va etre détruite. Tu peux d'ailleurs mettre un email bidon, tu auras ta démo dédiées… mais pas le rappel pour signaler sa fin et sa destruction. Il faut s'en souvenir donc par soi meme. Car ces démo personnalisées sont limitées dans le temps.

          Pour une démo commune à tout le monde, il y a https://demo.dolibarr.org

          Mais cela a peut d'intérêt car chacun veut configurer selon ses propres cas d'usages, hors ils sont tous différents. Et le logiciel va changer du tout au rien selon la configuration que l'on va mettre. La démo commune a donc le mérite d'exister, mais pour se faire une idée réelle de ce que sera le logiciel pour son cas, il vaut mieux les démo privées (où l'accès au paramétrage, aux sources et à la base est sans aucune restriction).
          Hélas, elles sont limités dans le temps, mais par un simple email au support, tu peux obtenir une prolongation d'1 mois ou même 2.

          Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (https://www.teclib.com)

      • [^] # Re: Demo ?

        Posté par . Évalué à 1 (+0/-0).

        OK j'irai jeter un coup d’œil dès que j'ai le temps

  • # Odoo pour la comptabilité

    Posté par (page perso) . Évalué à 5 (+3/-0).

    J'utilise Dolibarr depuis pas mal d'années pour ma petite entreprise en libéral. Je m'en sers uniquement pour les devis / factures. Ensuite, j'exporte ou je recopie tout cela dans EBP compta (beurk).
    J'aimerais donc pouvoir utiliser un logiciel libre pour faire ma comptabilité et remplacer EBP. Je ne sais pas si Dolibarr peut le faire mais j'ai essayé Odoo. J'ai installé Odoo avec l'image Docker, tout fonctionne jusqu'au moment d'installer le module comptabilité où il me renvoie vers le site Odoo pour demander un paiement (assez conséquent d'ailleurs, dans les 200€ HT/an).
    Je me suis trompé quelque part ? Le module n'est-il pas open source ? Est-ce possible de faire une compta simple avec Dolibarr ou un autre logiciel libre ??
    Merci !

    • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

      Posté par (page perso) . Évalué à 6 (+5/-0). Dernière modification le 15/09/19 à 19:57.

      Oui, tu peux faire de la comptabilité double partie avec Dolibarr. Il te faut activer le module compta double partie (car l'autre module compta simplifié ne fait que du reporting sans gestion de grand livre). Les rapports sont encore light mais suffisent pour faire une compta complète. Le mieux est encore d'essayer… Le plan de compte français est prérenseigné. Et bien sur, ici, le code est libre et gratuit.

      Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (https://www.teclib.com)

    • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

      Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+2/-1).

      Pour la compta libre sur Odoo il faut installer les modules comptabilité publiés par l'OCA.
      La compta sur Dolibarr est très bien.

      Cela dit, il y a une solution que j'aime bien : les petits sites de compta en ligne, avec support comptable. Autrement dit, tu as un expert comptable au bout du fil au moindre souci. Le comptable connecté, c'est la fonction très très efficace qui manque… Sans faire de pub pour une solution particulière, je connais macompta.fr pour m'en servir, il y en a d'autres.

      "La liberté est à l'homme ce que les ailes sont à l'oiseau" Jean-Pierre Rosnay

      • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

        Posté par (page perso) . Évalué à 2 (+0/-0).

        Oui, cela parait pas mal pour débuter, mais c'est quand même 169€/an, donc, pour nos trois sociétés (deux professions libérale + une SCM), cela fait plus de 500€/an.
        Après, si il y a du support et qu'il est efficace, cela peut-être intéressant, effectivement. Je ne sais pas combien coûte un comptable pour une structure comme la notre…

        • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

          Posté par . Évalué à 2 (+0/-0).

          Ne confondez pas comptable et expert-comptable.
          On a généralement besoin du second pour les déclarations aux administrations.

        • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

          Posté par (page perso) . Évalué à 2 (+1/-0).

          Pour référence : à l'époque ou j'étais en profession libérale, mon expert comptable me coûtait 1000€ annuels, il prenait tout en charge (saisie / bilan / déclarations : je lui amenait les relevés bancaires et les justificatifs, il s'occupe du reste)

        • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

          Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+1/-0). Dernière modification le 16/09/19 à 11:12.

          Puisque tu cherches d'autres solutions libres, Laurux est très complet.

          Concernant les solutions de compta en ligne avec support, je crois qu'avant de t'arrêter sur le prix, il faut les appeler pour tester leur efficacité. Décider ensuite. Très franchement, on a de notre côté gagné un temps fou en travaillant comme ça, or gagner du temps sur la compta et les déclarations fiscales c'est utile pour mieux bosser, et ça rapporte.

          "La liberté est à l'homme ce que les ailes sont à l'oiseau" Jean-Pierre Rosnay

          • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

            Posté par (page perso) . Évalué à 4 (+2/-0).

            Oui mais l'installation de Laurux est compliquée :-(

            OS préféré Mageia 6 et Mageia 7, CMS préféré SPIP, suite bureautique préférée LibreOffice, logiciel de dessin préféré Inkscape.

      • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

        Posté par . Évalué à 2 (+0/-0).

        En ligne y a jepilotemontentreprise.com jusque là c'est gratuit pour la compta avec possibilité d'import, c'est ce que je fais pour éditer les états qui vont bien à partir d'une saisie sur une app perso. L'idée est pas trop mal, tant que tu n'as pas besoin d'un EC c'est gratuit et si besoin tu peux te mettre en relation avec un EC partenaire.
        Ce qui manque par contre souvent dans ces solutions en ligne c'est une api pour ne pas avoir à importer à la main.

    • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

      Posté par . Évalué à 6 (+4/-0).

      Est-ce possible de faire une compta simple avec Dolibarr ou un autre logiciel libre ??

      Pour ma part, j'utilise OpenConcerto depuis plus d'un an pour gérer la comptabilité de plusieurs petites sociétés. Je l'utilise aussi pour faire la facturation client.

      Cela peut faire d'autres choses que je n'utilisent pas. je pense faire un jour quelques bulletins de paies.

      J'aime bien faire la compta avec OpenConcerto, il y a une fonction de duplication d'écritures que j'utilise intensivement. Chaque mois, je duplique par exemple mon écriture de déclaration de TVA et je change juste les chiffres et la date (il y a un module Openconcerto pour déclarer la TVA mais je préfère le faire à la main).

      On peut importer aussi facilement des écritures qui ont été préalablement mis dans un document .ods (LibreOffice). Je fais cela pour les écritures de paies.

      Il y a également, le rapprochement bancaire et le lettrage.

      J'ai eu un contrôle fiscal et le fichier généré FEC par OpenConcerto a bien été conforme.

      Donc pour l'instant, c'est une histoire qui roule.

      • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

        Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+1/-0).

        Merci pour le retour ! Je vais donc essayer OpenConcerto également. Pourrais-tu me dire, si tu connais Dolibar et Odoo, comment se positionne OpenConcerto ??

        • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

          Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+1/-0).

          J'ai trouvé OpenConcerto facile à utiliser. En revanche, la personnalisation fine des documents (factures, devis) n'est pas si évidente.

          OS préféré Mageia 6 et Mageia 7, CMS préféré SPIP, suite bureautique préférée LibreOffice, logiciel de dessin préféré Inkscape.

        • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

          Posté par . Évalué à 3 (+1/-0).

          J'avais essayé la comptabilité sous Dolibarr, mais je n'arrivais pas à my retrouver avec l'interface. Faudrait quand même que je réessaye un jour.
          Odoo, je n'ai jamais tenté à cause de la séparation en version Community et Entreprise.

    • [^] # Re: Odoo pour la comptabilité

      Posté par (page perso) . Évalué à 5 (+3/-0).

      Il y a aussi Tryton qui a un module pour la comptabilité française et aussi une interface vers Chorus Pro en plus des fonctionnalités comptables classiques.

  • # Après la démo, les questions continuent

    Posté par (page perso) . Évalué à 3 (+1/-0).

    Bonjour,

    Après un essai de la démo, quelques questions subsistent.

    Existe t-il en module ou produit tiers (dans ce cas, intégrable dans la chaine Dolibarr) un équivalent de Powerplay pour le reporting ?

    Est-il possible de bloquer les livraisons non-facturées, ou au moins d'automatiser la facturation lors d'une livraison ? Ce point est souvent crucial lors d'un audit.

    La documentation semble faire une distinction entre «bill» et «invoice». N'est-ce pas la même chose ?

    Lors de la saisie de commandes, on ne voit pas le stock disponible. Est-ce paramétrable pour l'avoir en visu ?

    Est-il possible de gérer des nomenclatures dans la partie stock ? C'est à dire, un système composé/composants, à couches multiples côté composants (familles / sous-familles / sous-sous familles / composants).

    Que préconisez-vous comme système et base de données ? Notamment pour une journalisation efficace, un plan de reprise ou une migration.

    Après une recherche dans le wiki, pas de réponse sur les points ci-dessus.
    J'ai peut-être mal cherché, mais existe t-il une doc qui rentre dans les détails de Dolibarr, payante ou non ?

    Merci.

  • # Site WEB

    Posté par . Évalué à 2 (+2/-0).

    Bonjour à tous,
    J'utilise Dolibarr depuis maintenant quelques année, et je m'empresse de faire une MAJ.
    Ce qui me manque le plus, c'est la possibilité de le connecter facilement à Woocommerce. Il y a des offres intéressantes, mais trop couteuse pour les tout petits sites marchands que je fais.
    J'ai vu qu'il y avait un nouveau module pour créer un site WEB. Malheureusement, il n'est pas encore vraiment opérationnel, et c'est bien dommage. Il a l'air prometteur, mais je n'ai pas encore vu comment faire une boutique avec les produits référencés.

    Merci pour le travail fournis.

    Alfafa

    • [^] # Re: Site WEB

      Posté par (page perso) . Évalué à 2 (+1/-0).

      Le module CMS se limite pour l'instant à un site web vitrine publique. Il n'y a pas encore de notion de compte pour s'authentifier ni de panier, donc exit son utilisation pour un ecommerce. Mais à long terme, c'est envisagé.

      Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (https://www.teclib.com)

    • [^] # Re: Site WEB

      Posté par . Évalué à 2 (+0/-0).

      Tu peux connecter Dolibarr à un Spip.

      D'abord, il y a un plugin Dolispip, mais qui nécessitait quelques retouches en 2013 quand je m'en étais servi.

      Enfin, et c'est aussi sur ça que s'appuyait Dolispip, c'est que Spip est capable d’interroger n'importe quoi comme données, et peut donc facilement interagir avec la base de donnée de Dolibarr et effectuer des modifications via l'API de Dolibarr.

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