Logiciel : Contineo, un GED simple et efficace
Posté par jerome bagattin (). Modéré le 14 décembre 2004.
Contineo a les caractéristiques suivantes :
- développé en java (JSP)
- multi-plateformes
- compatible avec de nombreuses bases de données (HSQLDB 1.7 est inclus dans le logiciel)
- traduit en allemand, anglais et français (mais pas la documentation)
- indexation des documents pdf, office (Microsoft, OpenOffice, Koffice), HTML, etc.
- moteur de recherche évolué
- installation et gestion faciles et intuitives
- outil de sauvegardes intégré.
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Mouai
Pour la gestion de document, rien ne vaut un bon CVS [1]. Tout le monde a automatiquement tous les documents a jours et il n'y a pas de soucis. Je l'utilise avec succes dans ma boite depuis 2 ans. Les commerciaux peuvent se connecter depuis Tombouctou de facon securisee et recuperer la derniere version de l'intranet et envoyer leur rapports.
Il reste juste quelques inconvenients:
- pas de moyen simple de faire une recherche
- pas de meta-info, type remarques sur le document
- difficile de refuser la mise a jour d'un document, ce qui peut etre genant quand on vient de comitter un divx pour le commercial de Tombouctou qui se connecte avec son modem 9600 baud.
Mais dans l'ensemble ca marche bien.
Le gros inconvenient que je vois aux trucs web, c'est que il n'y a aucun moyen de synchroniser ta base locale avec la base stockee. Donc tu passe du temps a faire des upload et des download, sachant que l'interface web pour faire des upload/download est plutot pourrie. Ex: quand on veut uploader 15 fichiers dans 5 repertoires differents, il y en a pour 20 minutes alors que ca prend 10 secondes sous CVS.
En general, tu finis avec la moitie des documents pas a jour et pas a la meme place que sur le serveur, et tu n'es jamais sur d'avoir la derniere version.
En alternative a CVS, il y a tout simplement ssh. Sous linux, konqueror a un mode ssh distant, sous windows, il y a winscp. Avec ca, tu te fais ta base de document partage sans probleme. Il y a meme une option sous winscp pour synchroniser le repertoire local et distant.
Sinon, j'ai explore webdav mais c'est impossible de se connecter depuis windows sur le webdav de apache.
[1]: hormis un bon subversion evidemment
phil.freehackers.org
[^]Re: Mouai
Il reste juste quelques inconvenients:
- pas de moyen simple de faire une recherche
Un système de versionning fait du versionning, or tout l'intérêt d'un système de GED est précisemment les possibilités d'indexation/recherche des documents (Gestion), de présentation selon différentes organisations etc.
A l'origine DocBook par ex. avait été défini dans le but de tirer parti d'un GED !
L'intérêt d'un GED, c'est que quand je me demande si qqn à déjà étudié la question que je me pose et pondu un mémo de 100 pages dessus, je peux le savoir vite et de manière fiable.
Et donc cet outil Contineo est très interressant pour sa capacité à travailler avec une base de documentation établie et des formats répandus à défaut d'être standards.
[^]Re: Mouai
Pas un GED mais une GED (gestion est féminin, jusqu'à preuve du contraire...)
[^]Re: Mouai
Ma copine est documentaliste, et dit un GED... parce que c'est un logiciel :)
[^]Re: Mouai
Et pour cause, on parle généralement de :
1) la GED : le domaine de *la* gestion électronique de documents
2) un GED : une solution logicielle constituant *un* gestionnaire électronique de documents
Voilà.
[^]CVS ce n'est pas de la GED
La gestion electronique de documents est bien autre chose (heureusement) que la gestion de versions et l'accès à distance à un fichier.
N'étant pas spécialiste, je ne me lancerai pas dans une définition, mais elle comprends clairement la recherche de documents, et d'information pertinente sur et dans les-dit documents, comme point central. Si on ajoute à cela une volumétrie importante, du multi-site, une gestion des utilisateurs par domaines et projets, il ressort que cvs n'est plus du tout adapté.
[^]Re: CVS ce n'est pas de la GED
Oui d'ailleurs, une boîte dans laquelle j'ai fait un passage éclair développe une GED qui propose de nombreuses fonctionnalités.
Ils ont même développés leur langage de scripting (bien qu'ils auraient mieux fait de se baser sur un langage standard et une architecture sous forme de module).
Il y avait une fonctionnalité bien pratique, je ne me souviens plus trop mais de mémoire tu pouvais déplacer n'importe quel document n'importe où pour le reclasser, et QuarkXPress retrouvait ses petits grâce à un plugin. Il retrouvait immédiatement le fichier même si il avait été déplacé.
C'était assez peu ergonomique, çà souffrait de problème de perfs (qui ont dûs être corrigés) et c'est une usine à gaz qui coutait super cher car c'était livré avec une station Sun, un Solaris et une license Oracle, mais c'est (c'était) néanmoins utilisé par de grand compte comme LaRedoute, le Grand Livre du mois...
Voici le lien pour info et surtout pour développer un truc similaire mais mieux en libre, et les couler, gniiiarrrrk ;o)
http://www.perigee.fr/NewWeb/base.html(...)
[^]Re: CVS ce n'est pas de la GED
Il n'y a pas que la recherche de document qui est pris en charge.
Un outil de GED supporte en général un "worklfow" complet depuis la création d'un document jusqu'au circuit d'approbation des versions de documents.
[^]Re: Mouai
je te plussoie quand même car ton commentaire ne vaut pas -1.
Néanmoins, je ne suis pas d'accord avec toi, CVS, ce n'est pas de la GED. Tu peux effectivement faire du versionning, mais l'aspect "recherche" est primordial et non disponible avec CVS.
Je vais en tout cas tester cela au plus vite