Forum général.cherche-logiciel Synchronisation et partage de documents

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Tags : aucun
2
26
juil.
2012

Bonjour,

Je suis en train de mettre au point un système qui me permettrai de faire passer une entreprise dans le monde libre petit à petit. Les 12 salariés vont passés à Ubuntu petit à petit à partir de septembre jusqu'à janvier 2013. La particularité de l'entreprise c'est que les salariés ne sont quasiment jamais au bureau et donc ont besoin d'accéder à des documents communs lorsqu'ils sont chez des clients.

Actuellement ils utilisent les dossiers publics dans Outlook avec la complicité d'Exchange 2003. J'ai réussi à voir les dossiers publics avec Evolution, mais c'est pas terrible. Je souhaiterai leur proposer mieux, plus sécurisé et plus facile à gérer. Je voudrais qu'ils aient une copie des documents partagés sur leur pc qui sera synchronisé avec le serveur. Il faut penser aussi qu'ils n'auront pas toujours internet et à 90% du temps quand ils ont internet c'est leur téléphone portable qui est transformé en modem (avec abonnement Free), donc pas un gros débit.

J'ai trouvé ownCloud, mais apparemment il ne fait pas tout à fait ce que je veux, puis qu'on peut synchroniser les documents sur le serveur, on peut partager des documents, mais on ne peut pas synchroniser des documents partagés…

Avez vous mieux à proposer ?

Merci

  • # Voir les bureaux virtuels en ligne

    Posté par . Évalué à 1.

    Bonjour,
    Peut être aller voir les bureaux virtuels en ligne : eyeOS (http://www.eyeos.org/), desktop two, glide os ou autre outils proposés par google (Drive).
    Sinon du côté de teamviewer pour partager les ressources.

    Bon courage

  • # google et zimbra ?

    Posté par . Évalué à 1.

    As tu regardé du coté des offres professionnelles de google : http://www.google.com/intl/fr/enterprise/apps/business/pricing.html

    Sinon zimbra peut sans doute répondre à la demande avec le porte-document, soit en installant un serveur sur site, soit en en louant un auprès d'un prestataire

    • [^] # Re: google et zimbra ?

      Posté par . Évalué à 2.

      Oui je suis tombé sur Zimbra, je suis en train de mettre en place un test.

      J'ai oublié de préciser que toutes les données doivent être hébergées à l'intérieur de la société pour des raisons de confidentialité et de coût aussi.

      Merci pour vos réponses

      • [^] # Re: google et zimbra ?

        Posté par . Évalué à 2.

        Si tu trouves une solution libre satisfaisante, tu pourras poster un petit feedback ?

        J'ai le même problème dans mon labo…

      • [^] # Re: google et zimbra ?

        Posté par . Évalué à 1.

        Google apps for business coute entre 48 et 96 € par utilisateur et par an. Il me semble difficile faire moins cher avec le matériel, le service et la disponibilité offerte dans une PME. Pour la confidentialité des données, Google s'y engage contractuellement. C'est une version pro avec un contrat entre les deux parties, dont des clauses de confidentialités.

        Pour Zimbra, passe par les clients Zimbra desktop qui eux permettent d'avoir l'ensemble des fonctionnalités de Zimbra notamment les partages de tous les dossiers que l'on souhaite (messagerie, calendriers et porte documents) et le chat intégré est vraiment pratique aussi. Mais tu n'aura ni le service, ni la dispo qu'offre Google.

        • [^] # Re: google et zimbra ?

          Posté par . Évalué à 1.

          Pas question de Google, il faut absolument les données dans l'entreprise. Et puis bon on essaie de sortir de Microsoft pour aller vers le libre, c'est pas le moment de sauter à pieds joints chez Google :D

  • # Subversion présenté comme espace de partage?

    Posté par (page perso) . Évalué à 2.

    • via https, ça passe partout et c'est sécurisé.
    • le partage et la synchro sont explicites, ça évitera l'effet "document perdu/envoyé par magie".
    • tout sera historisé, si un utilisateur écrase quelquechose, tu pourras lui retrouver ses anciennes versions.
    • économe en bande passante et cpu.

    Avec une petite formation pour leur expliquer les quelques opérations courantes bien sûr.

    http://devnewton.bci.im

    • [^] # Re: Subversion présenté comme espace de partage?

      Posté par . Évalué à 1. Dernière modification le 27/07/12 à 00:17.

      Pourquoi pas, j'utilise Subversion depuis Windows, il faudrait que je vérifie que ça ne soit pas trop la galère pour les utilisateurs.

      Ils ne sont pas informaticiens et déjà le passage de Windows à Ubuntu me parait pas évident donc il faut une solution vraiment simple. Je mets ça en 2e position derrière Zimbra.

      Y'a une gestion des droits dans Subversion ?

  • # Unison

    Posté par . Évalué à 2.

    Tout est dans le titre. Bien sûr, il te faudra trouver une organisation de dossiers pour que cela soit clair pour les utilisateurs. Mais aussi il te faudra lancer la synchronisation à chaque établissement de connexion.

    • [^] # Re: Unison

      Posté par . Évalué à 1.

      J'utilise Unison dans une autre entreprise pour synchroniser 2 serveurs de données, le problème c'est la gestion des droits, comment ne synchroniser que les fichiers auxquels ils ont droit ?

  • # Sparkleshare

    Posté par . Évalué à 2.

    Sparkleshare a l'air d'être pas mal.
    Je crois que ça utilise git comme backend (mais d'autres solutions sont prévues).

    • [^] # Re: Sparkleshare

      Posté par . Évalué à 1. Dernière modification le 28/07/12 à 14:58.

      Tu marques des points!
      J'imagine que Christophe a trouve chaussure a son pied grace a toi.
      Merci de l'info, ça pourra me servir plus tard, en attendant, je teste!

      • [^] # Re: Sparkleshare

        Posté par . Évalué à 1.

        Le problème de sparkleshare c'est que la dernière version date d'un an. Ca ne me rassure pas trop. Mais je testerai ;)

        • [^] # Re: Sparkleshare

          Posté par . Évalué à 0.

          Bon apparemment j'ai fait une erreur, la dernière version date du 24 juillet… Je vais l'installer

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