La prochaine conférence organisée par l'ALDIL aura pour thème LibreOffice, et plus particulièrement la création de modèles de documents.
En effet, les suites bureautiques ont été développées pour nous permettre de gagner du temps lors de la création de documents, mais peu de gens connaissent réellement l'ensemble de leurs possibilités.
Cette présentation visera donc à faire découvrir le système de modèles de documents, mais également de nombreuses autres fonctionnalités souvent méconnues.
Comme toujours, cela se passera à la Maison pour tous, salle des Rancy, 249 rue Vendôme, 69003 Lyon (Métro Saxe Gambetta). Exceptionnellement (jours fériés obligent), la conférence aura lieu le jeudi 16 mai 2013 à 19h30.
Pourquoi des modèles
Beaucoup de rédacteurs partent de pages vierges pour rédiger la plupart de leurs documents. Certains utilisent un exemple voisin qu'ils corrigent, ce qui est source de graves erreurs.
Les logiciels de traitement de texte permettent de préparer des modèles qui :
- respectent la charte graphique de l'organisation sans troubler le rédacteur,
- automatisent la mise en page,
- évitent les répétitions et automatisent des fonctions logistiques,
- apportent des aides à la rédaction de documents spécifiques.
Programme de l'intervention
Au cours de la soirée, nous réfléchirons aux services que nous devons attendre de modèles pour rédiger des documents aussi divers que du courrier, des notes et de longs rapports.
Des solutions seront proposées pour remplir quelques fonctions génériques des modèles.
Nous aborderons l'organisation de ses modèles personnels et le partage de modèles dans une organisation.
Les exemples seront illustrés à l'aide de Writer de LibreOffice, mais les concepts sont génériques à tous les logiciels de rédaction.
Des échanges d'expériences sont attendus entre les participants.
L'animateur
Jean-Yves ROYER est un contributeur à la communauté LibreOffice. Il est notamment, secrétaire de La Mouette, association qui soutient la bureautique libre et normalisée, dont le projet francophone LibreOffice.
Il a contribué à la rédaction de quelques notes sur le thème :
- Concevoir une feuille de styles
- Conception de modèles simples
- Juger de la qualité d'un modèle
- Principes du traitement de texte : seulement ce qu'un rédacteur doit connaître
Avant de prendre sa retraite il a réalisé et supervisé la réalisation de centaines de modèles avec de nombreux logiciels de rédaction, utilisés dans des environnements très divers : maintenance de centrales nucléaires, centres de formation, ingénierie, assurance qualité, cabinets d'avocats, etc.
Il continue à animer des formations, notamment avec des collégiens.
Lieu
La conférence a lieu à la Maison Pour Tous / Salle des Rancy à partir de 19h30.
Maison pour Tous — Salle des Rancy
249 rue Vendôme
69003 Lyon
(Métro Saxe Gambetta)
Aller plus loin
- Annonce sur le site de l'ALDIL (69 clics)
- Site officiel de LibreOffice (67 clics)
- Produire et diffuser des documents structurés (202 clics)
- Plan d'accès (15 clics)
# Attention aux versions !
Posté par Space_e_man (site web personnel) . Évalué à 3. Dernière modification le 12 mai 2013 à 05:39.
J'ai rencontré de nombreux problèmes en passant d'une version à l'autre de LibreOffice, 3.x et 4.x.
Dans un milieu professionnel, les modèles doivent selon-moi être validés pour chaque version de LibreOffice présentement utilisées. Lorsqu'il y aura des mises à jours futures de LibreOffice, il faudra vérifier chaque modèle.
Les différentes versions de polices de caractères peuvent également compromettre les modèles et les documents…
Finalement, je remarque des différences entre LibreOffice avec un système GNU/Linux et LibreOffice avec le Windows de Microsoft. À vérifier donc…
J'imagine que les même problèmes existent du côté de Microsoft Office (sauf qu'il ne fonction pas sous GNU/Linux).
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