Journal Stratégie de migrations de documents vers ODF

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7
mar.
2007
Le blog An Antic Disposition propose un article sur la migration (ou non) de documents vers ODF.

http://www.robweir.com/blog/2007/03/document-migrations.html
(C'est en anglais.)

On peut discuter ses propositions, mais je trouve intéressant d'avoir une politique synthétique comme celle-là. En particulier la liste des différents cas (le statut du document, sa complexité) permet d'adapter la stratégie au mieux des besoins.

  • # Not so simple

    Posté par  . Évalué à 2.

    Ce document présente bien la méthodologie à adopter pour réussir la partie non humaine de la migration.

    Je pense que le plus gros problème d'une migration n'est pas de transformer les documents dans le nouveau format mais plutôt d'accompagner l'utilisateur dans la migration.
    Les 3/4 des utilisateurs ne se soucient pas des règles élémentaires d'utilisation d'un module d'une suite bureautique, ils reproduisent les schémas qu'ils maitrisent.
    Il faudrait bien plus que de se soucier de la conversion des documents envisager la conversion des utilisateurs.
    Une formation adapté donnée aux éléments moteurs (les power user) en mettant en place une transmition vers les utilisateurs lambda ; qui eux n'utilisent que 10% ou moins de la suite et pestent dès qu'il faut chercher un boutton qui n'aurait pas la bonne idée de ne pas setrouver là où il se trouver sur la précédente suite ; resoudrait la majorité des problèmes.

    C'est il me semble ce qui a été fait dans la gendarmerie et qui a pemis une transition en douceur.

    Quant à l'archivage, un petit bémol, MS n'assurant pas une bonne compatibilité entre les versions d'office, et ne permettant pas d'installer de trop anciennes versions d'office sur leur SE récent la conversion de tous les documents semble incontournable, quitte à se satisfaire d'une conversion moyenne.


    Je pense aussi que le RGi publié il deviendra bien plus simple de motiver les entreprises répodant aux CAO.

    Voilà

  • # Recherche feedback sur migration

    Posté par  . Évalué à 1.

    Bonjour

    Je profite de ce journal, pour un petit message :
    je suis à la recherche de feedback sur une migration à l'échelle PME (350 users, 200000 fichiers office).
    Nos utilisateurs sont 5% de power user, 30% des utilisateurs "standard" et le reste ont un niveau plutôt faible.

    Je suis particulièrement intéressé par la conversion des power users (quid des macros excel, des fichiers complexes powerpoint).

    Tout retour est bienvenu et merci pour toute réponse

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