Forum Astuces.divers Réaliser des étiquettes pour du publipostage avec Libre/OpenOffice

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8
18
avr.
2012

Si vous travaillez en entreprise et que vous avez installé la suite bureautique OpenOffice ou LibreOffice, vous avez peut-être eu le cas d'utilisateurs se plaignant « qu'avec microsoft office Word c'était plus facile de faire du publipostage », ou de créer des étiquettes pour coller sur des enveloppes. N'ayant jamais utilisé word pour cela, je ne saurais dire, mais c'est vrai qu'il faut avouer que ce n'est pas une sinécure de créer ce genre de chose avec Open/LibreOffice : ce n'est ni logique, ni intuitif (il faut créer 3 documents différents), et il y a beaucoup de moment où on bloque sans savoir pourquoi. Les tutoriels que j'ai pu lire sont uniquement pour openoffice 2.0, et il y a eu des modifications depuis.

Après avoir galéré un moment, voici une démarche possible à suivre :

  • créer un fichier tableur avec les données (adresses) à imprimer (format .ods)
  • créer une nouvelle base de données dans open/libreoffice > se connecter à une base de données existante > classeur > suivant > choisir le tableur précédemment enregistré (au format .ods)
  • nouveau document : étiquettes, choisir la base de données nouvellement créée comme source de données, et plus bas la marque et le modèle d'étiquette que vous possédez)
  • insérer les différents champs à l'endroit où vous souhaitez les voir apparaître etc
  • imprimer : dialogue : voulez-vous imprimer une lettre-type > oui > sortie fichier (document unique) (je n'ai pas réussi à l'imprimer directement à partir de là)
  • enregistrer ce nouveau fichier
  • le rouvrir, ne pas actualiser les liens (sinon ça fait un champ unique et répété de la première étiquette uniquement)
  • imprimer les étiquettes (là j'ai un genre de bug, il me faut demander à imprimer les pages impairs uniquement ?)

  • forcer la page de letter en A4 (ça dépend peut-être du format initial de la marque d'étiquette)

  • # bizarre ca parait plus simple chez moi (libreoffice)

    Posté par . Évalué à 7.

    1°) je fais un tableau avec mes données (nom/prenom/adresse)
    2°) je fais un document traitement de texte (pour mes etiquettes)
    3°) je cliques sur "outils -> assistant mailing"

    et je me laisse guider

    mais visiblement on ne doit pas avoir le meme rendu, ni les memes options, en passant par le traitement de texte ou par le module etiquette.

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