Forum général.cherche-logiciel Logiciel pour convoquer des personnes ou des groupes de personnes

Posté par (page perso) . Licence CC by-sa
Tags : aucun
3
15
mai
2015

Bonjour,

je suis à la recherche d'un logiciel pour l'éducation et plus particulièrement les lycées professionnels.
L'organisation des CCF (Contrôle en Cours de Formation) est une vraie gageure.
Chaque enseignant convoque soit des groupes, soit des classes soit des élèves individuellement sur des créneaux horaires.

Actuellement je gère cela avec une feuille de type tableur.
Les enseignants me transmettent les informations (plus ou moins bien formatées), je les saisie et ensuite, un formatage conditionnel me permet d'identifier les conflits.

Je suis donc à la recherche d'un logiciel où les enseignants pourraient convoquer les élèves eux mêmes.
Il faudrait qu'ils puissent sélectionner dans une liste une classe complète ou un groupe d'élève et choisir le créneau horaire.
Chaque élève ne peut bien sur être convoqué qu'une seule fois par créneau horaire.

Il faudrait que le logiciel puisse générer des rapports :
* Listes des convocations de chaque élève.
* Listes des élèves convoqués par classe pour chaque enseignant

J'ai pensé à utiliser GRR, mais il est difficile de considérer les 400 élèves d'un lycée comme des ressources et leur saisie est très fastidieuse (il faut mettre à jour les données chaque année)

Si vous avez une idée de logiciel qui pourrait faire ça (quitte à le détourner un peu) vos idées sont les bienvenues

  • # GRR ou simple calendrier

    Posté par . Évalué à 2.

    et leur saisie est très fastidieuse (il faut mettre à jour les données chaque année)

    c'est pour cela qu'on a inventé les imports de données

    tu as deja cette liste d'eleves quelques part au service recrutement/inscriptions,
    les ajouter à la GRR ne devrait pas poser de souci.

    sinon tu peux proposer à chaque eleve un compte sur un systeme de type mail/calendrier
    tu peux alors avoir des groupes, des eleves, des dates de dispos,

    et tu envoies les invitations pour un RDV…

    • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

      Posté par (page perso) . Évalué à 2.

      Ce que je voulais dire, c'est que GRR ne gère pas l'ajout massif de ressources.

      L'idée au début c'était de considérer que chaque classe correspond à un type de ressources et que chaque élève est une ressource.
      Mais quand j'ai testé (il est vrai avec une vielle version), ça ne m'a pas donné satisfaction

      et sinon, oui, j'ai une fichier CSV, avec toutes les informations sur les élèves.

      Pour le système de calendrier, c'est une bonne idée.
      Mais comment faire pour que le profs qui va convoquer les 30 élèves de la classe, puisse le faire très facilement et rapidement.
      genre cocher une case et dire hop, je convoque toute la classe de 8h à 9h.

      Que le prof les convoque un par un sur un calendrier quand il s'agit d'oraux toutes les 15 minutes, pourquoi pas, mais si je veux que l'outil soit accepté, il faut qu'il amène une simplification aux enseignants.

      je ne sais pas pourquoi , mais je sens que je vais devoir me remettre à coder…

      • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

        Posté par . Évalué à 2.

        Mais comment faire pour que le profs qui va convoquer les 30 élèves de la classe, puisse le faire très facilement et rapidement.
        genre cocher une case et dire hop, je convoque toute la classe de 8h à 9h.

        comme en entreprise, tu as autant de groupes que de classes, projets, equipes,
        autant de ressources que necessaires projecteur, tableau blanc, etc

        un professseur peut alors invité un groupe d'eleve à une date donnée,
        ca envoie des invitations individuelles

        ca recapitule les gens qui ont accepté ou non l'invitation, etc

        • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

          Posté par (page perso) . Évalué à 1.

          Aurais tu un nom de logiciel à me donner ?
          un truc libre, et pas trop pénible à administrer, ni à mettre à jour chaque début d'année

          si cela peut s'installer sur un serveur LAMP, ce serait super

          • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

            Posté par . Évalué à 2.

            Zimbra Open Source Edition ?
            c'est un melange apache, postfix, ldap…

            ca peut donc meme prendre les logins/pass dans ton annuaire ldap/active directory de ton annuaire d'université
            du coup tu peux scripter l'import des utilisateurs,
            et quand un utilisateur est ajouté dans l'annuaire global il est ajouté dans le zimbra…

            • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

              Posté par (page perso) . Évalué à 1.

              Le défaut de ce genre d'outil c'est que l'élève n'est pas "convoqué" il est invité.
              Du coup il peut refuser le "rendez-vous"
              Et si plusieurs profs l'invitent en même temps, il n'y aura pas de contrôle de disponibilité.

              Ainsi on peut se retrouver avec un élève convoqué 2 fois que le même créneau horaire

              • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

                Posté par . Évalué à 2.

                prenons le principe dans l'autre sens,

                l'eleve n'est pas une personne :/
                c'est donc une ressource (comme une salle de cours/reunion, un videoprojecteur, etc)

                son calendrier est alors configuré pour accepter automatiquement, sauf conflit, le rdv.

                l'eleve voit alors son agenda se remplir, sans avoir à agir dessus.

                • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

                  Posté par (page perso) . Évalué à 1.

                  oui c'était mon idée de base , d'où l'utilisation de grr
                  (mais grr ne gère pas l'import de masse de ressources)

                  Si cette démarche est possible au travers de zimbra et/ou d'autre application de type phénx, je vais me pencher plus dessus de façon plus poussée.

                  Merci

                  • [^] # Re: GRR ou simple calendrier

                    Posté par . Évalué à 2.

                    (mais grr ne gère pas l'import de masse de ressources)

                    mais grr utilise une base de données,
                    donc tu peux importer les infos directement par la base de données

  • # GRR

    Posté par . Évalué à 3. Dernière modification le 15/05/15 à 22:04.

    J´avoue mon ignorance, je n´ai pas la moindre idée de ce que GRR signifie. Les pages d´homonymie de Wikipédia, fr et en, ne m´aident pas.

    Skoi GRR ?

    • [^] # Re: GRR

      Posté par (page perso) . Évalué à 3.

      http://grr.devome.com/?lang=fr

      GRR : est une Gestionnaire de réservation de Ressource

      C'est un excellent logiciel en PHP/SQl qui permet de réserver des salles, des matériels, etc.
      Il est très utilisé, notamment dans les lycées pour les salles de réunion, les pc portables, les véhicules de l'établissement.
      A l'origine c'est un fork de MRBS

  • # Moodle

    Posté par . Évalué à 4. Dernière modification le 16/05/15 à 10:52.

    Connais tu Moodle ?
    (moi, non :p)

    Moodle est un logiciel permettant la mise en place de cours en ligne et de sites web. C'est un projet bénéficiant d'un développement actif et conçu pour favoriser un cadre de formation socio-constructiviste. Moodle est mis à disposition gratuitement en tant que logiciel libre, suivant la licence GPL (GNU Public License)

    Il dispose d'un greffon de gestion des rendez vous :

    Le module d'activité Rendez-vous vous permet de programmer des rendez-vous en face-à-face avec vos étudiants. Vous pouvez publier la liste des périodes où vous êtes disponible sous forme de créneaux de durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).

    Fonctionnalités de ce greffon

    • Le module admet plusieurs modes de fonctionnement différents, réglables par les paramètres de configuration d'instance. En mode "un seulement" un étudiant ne pourra prendre qu'un seul rendez-vous unique dans cette instance. En mode "un à la fois", l'étudiant peut prendre un rendez-vous, et devra attendre d'avoir conclu l'entretien pour pouvoir prendre à nouveau un créneau.
    • Exclusivité des créneaux : Un créneau peut accepter un nombre illimité d'étudiants (prise de rendez-vous pour un ensemble de réunions), n'accepter qu'un seul étudiant (rendez-vous exclusif en tête-à-tête), ou permettre de fixer à un nombre déterminé le nombre de "places".
    • Volatilité des créneaux : Un créneau peut être déclaré volatile, auquel cas, s'il est décommandé par l'étudiant ou révoqué par l'enseignant, il disparait de la liste des créneaux disponibles
    • Sauvegarde/Restauration : Le module est capable de sauvegarder toutes ses données par le processus standard de sauvegarde/restauration de Moodle, dans le contexte de la sauvegarde d'un cours. La définition des créneaux temporaires est considérée comme une information du module, tandis que les réservations sur les créneaux sont considérés comme des données de l'utilisateur.
    • Gestion d'événements : Le module de gestion des rendez-vous insère et enlève automatiquement des événements personnels du calendrier général de Moodle. Les événements sont gérés sur une base individuelle, même lors de prises de rendez-vous collectives.
    • Service de notifications : Un service de notification (par courriel) émet des avis aux enseignants et aux étudiants pour tout changement unilatéral des conditions d'une entrevue

    https://docs.moodle.org/19/fr/Rendez-Vous

    C'est peut être overkill ?

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