Forum Programmation.web Gestion de la facturation "extra-ordinaire" sur des sites/ plateforme eCommercer ?

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1
21
sept.
2015

Bonjour à tous,

Je dois mettre en place une plateforme eCommerce et je me pose la question de la gestion de la facturation.

Supposons que je mette en place une plateforme type Magento ou équivalent. Les factures sont générées via la plateforme et numérotées automatiquement. Comment je fais si je veux générer une facture extra-ordinaire qui n'a rien à voir avec la plateforme ecommerce ? Vu que normalement on doit avoir une numérotation des factures explicite/consécutive, on ne peut pas utiliser un autre soft pour gérer ce genre de facture.

Est-ce que vous branchez votre plateforme sur un soft de facturation externe (type dolibarr) ? Est-ce que vous "verrouillez" manuellement un numéro de facture dans votre plateforme et vous générez la facture par ailleurs ?

Merci pour vos retours d'expérience

  • # meme commerce, ou pas

    Posté par . Évalué à 3.

    si c'est la meme boutique, tu fais passer l'achat par le site de ecommerce, quitte à creer un produit dispo "sur commande uniquement"

    si c'est un autre commerce, tu peux alors avoir une deuxieme entité commerciale,
    et donc avoir deux systemes de facturations dédiés à chaque entité commerciale.

    ex : tu vends des produits sur internet => vente de bien
    tu vends ponctuellement des prestations => vente de service

    en tout cas pour l'auto-entreprise, c'est clairement indiqué que tu dois alors avoir deux entités differentes pour gerer ces deux situations => deux facturiers.

  • # Séries distinctes?

    Posté par . Évalué à 4.

    Hello,

    Si tu te réfères au Décret n° 2003-632 du 7 juillet 2003 (que tu peux télécharger ici par exemple), la loi stipule clairement que:

    7° Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue ; la numérotation peut être établie dans ces conditions par séries distinctes lorsque les conditions d’exercice de l’activité de l’assujetti le justifient ; l’assujetti doit faire des séries distinctes un usage conforme à leur justification initiale ; 
    

    En pratique, tu devrais donc pouvoir faire des séries distinctes:

    MAG-0001, MAG-0002, MAG-0003, … pour les factures Magento

    MAN-0001, MAN-0002, MAN-0003, … pour les factures "hors flux".

    Ceci dit, je ne suis pas comptable, donc à valider avec un pro du domaine.

    Bon courage

    • [^] # Re: Séries distinctes?

      Posté par (page perso) . Évalué à 3.

      Merci pour ta réponse. C'est exactement mon cas de figure ; je pense donc que c'est vers ça que je dois tendre (à confirmer avec mon expert comptable). Je ne savais pas qu'on pouvait avoir 2 séries (ou plus).

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