Sortie de Maarch Entreprise 1.2

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23
15
juin
2011
Commercial

L’équipe Maarch vient de publier sous licence GPL 3 la version 1.2 de Maarch Entreprise, son application métier dédiée à l’archivage électronique (SAE), la gestion des archives physiques, et la gestion documentaire (GED — gestion électronique des documents).

Maarch Entreprise est un outil d’archivage et de GED de production, répondant en standard à la plupart des besoins de gestion opérationnelle de contenu d’une organisation. C’est une solution capable d’absorber de gros volumes documentaires (plus de 150 millions chez Numericable, par exemple).

Écrite en PHP 5, Maarch Entreprise est une application Web optimisée pour la circulation et la conservation de documents dans un environnement certifiable NF Z 42-013, ISO 14721 (OAIS), MoReq2.

Les nouveautés de la version 1.2

Gestion du cycle de vie et du stockage

  • gestion d’un workflow de cycle de vie (du versement au sort final de l’archive) ;
  • gestion avancée des zones de stockage et administration via l’interface ;
  • intégration de la norme OAIS ;
  • compression des archives à l’aide de 7-Zip ;
  • réplication des archives sur plusieurs zones de stockage, avec bascule automatique sur erreur de lecture (failover).

Dossiers

  • personnalisation des chemises et sous‐chemises du plan de classement ;
  • intégration et optimisation du classement dynamique sur méta‐données (autofoldering) ;
  • amélioration des champs personnalisables des dossiers.

Général

  • moteur de services Web (SOAP) exposant les fonctionnalités Maarch pour faciliter l’intégration aux applications métier ;
  • optimisation de l’architecture du cœur de Maarch (modèle MVC, factorisation, générisation dans Maarch Core) ;
  • écriture d’une bibliothèque de parcours d’arbres JavaScript supportant des grosses volumétries ;
  • possibilité de se connecter via un SSO (LemonLDAP::NG ou autre).

Versement

  • amélioration du vidéocodage ;
  • amélioration de la gestion des affaires.

À propos de Maarch Enterprise

Les développements de cette solution open source ont été financés par La Direction Générale de La Gendarmerie Nationale, La Gestion Intégrale et la SOCAF.

Par l’ensemble de ses fonctionnalités et la gestion combinée d’archives électroniques et physiques, Maarch Entreprise est sans doute l’une des applications de GED les plus complètes actuellement disponible :

  • archivage électronique ;
  • gestion des archives physiques ;
  • gestion du cycle de vie ;
  • indexation et recherche plein texte (avec Zend Lucène) ;
  • gestion de dossiers (clients, RH, etc.) ;
  • la génération de rapports d’utilisation et de pilotage ;
  • notifications et alertes ;
  • circulation documentaire ;
  • prise en charge de LDAP et Active Directory ;
  • serveur de services Web SOAP ;
  • prise en charge des bases de données MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server et Oracle ;
  • connecteurs aux scanneurs et imprimantes.

D’autres projets open source sont également mis à jour à l’occasion de la sortie de Maarch Enterprise 1.2 :

  • Maarch AutoImport, l’outil écrit en PHP, d’importation de documents en masse dans les solutions Maarch, est passé en version 3.2, avec une amélioration de la gestion des erreurs et la possibilité d’importer des dossiers.
  • Maarch Capture Connector 1.1 vient également de sortir. Cet outil, également écrit en PHP, prend en charge le transfert de documents vers le serveur en sortie de numérisation, ou en connexion avec les générateurs de PDF pour enregistrer n’importe quel fichier vers une solution Maarch. Cette nouvelle version apporte le paramétrage du formulaire d’enregistrement côté client.
  • # GED

    Posté par (page perso) . Évalué à 2.

    J'ai bien vu la notion d'archivage mais j'ai pas bien compris la notion de GED. Par rapport à Alfresco par exemple, quel est le positionnement ?

    En effet, je suis intéressé car souvent ce genre de solution sont à base de java++ donc de tomcat ou de jboss... Bref, on tombe dans l'usine à gaz (Quotero, etc).

    • [^] # Re: GED

      Posté par (page perso) . Évalué à 4.

      La notion de GED dans Maarch Entreprise est apportée par le module "basket" (bannette ou corbeille en français) qui assure la circulation du document dans une organisation (avec prise en compte de l'organigramme hiérarchique dans la gestion des autorisations et le workflow). On peut faire également de la GED "dossier" avec Maarch Entreprise à l'aide du module folder.

      Par rapport à Alfresco, Maarch Entreprise fait de la GED sur du document à état fixe (destiné donc à l'archivage après circulation/validation) alors qu'Alfresco travaille plutôt sur du document dont le contenu n'est pas figé (gestion de contenu).

      Autre différence notable avec Alfresco, Maarch Entreprise est un outil de production. Il dispose de tous les outils indispensables à la conduite d'un projet d'archivage et de GED. De la capture des documents numérisés ou bureautique (à l'aide du Maarch Capture Connector et de Maarch AutoImport) au sort final de l'archive. Et bien entendu tous ces outils sont open source.

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