Salut les gens et les autres,
en ces temps estivaux, festivaliers et vacanciers une petite compilation de modèles, créés avec et pour LibreOffice, susceptibles d’aider les plutôt petites et moyennes associations au quotidien (ou moins souvent), ou même d’autres structures, en fait. Vous les trouverez tous sur mon site de modèles et sur celui des extensions et modèles de LibreOffice. De toute façon, aucun des deux ne vous piste. Mais le mien est en français et a tous mes modèles.
Pour commencer, on a un compte-rendu de réunion avec des champs ce qui oblige à avoir une certaine rigueur : indiquer au début l’ordre du jour avec les points à traiter1 et les noms des personnes. La version V2 qui est celle en téléchargement sur le site de LibreOffice est plus facile à utiliser que la V1 et a un endroit pour ajouter le logo de l’association.
Ensuite, la maison vous propose un classeur de planning de réservation avec des mises en forme conditionnelles pour séparer le bon grain de l’ivraie, je veux dire différencier les samedis et dimanches des jours de semaine. Il sert vraiment (ou a servi vraiment à une association) et il y a même un tutoriel œcuménique dessus. À récupérer aussi ici.
Et parce que tout ceci entraîne des frais, qui peuvent être à rembourser, un modèle de note de frais dont je me suis servi pendant longtemps. Très pratique : on remplit les lignes, on ajoute la date de la semaine en cours (en fait je faisais mes notes de frais au fil de l’eau donc la date du jour avec CTRL + ;), ça donne le numéro de la semaine et ça compte le nombre de justificatifs qu’on doit avoir et les dépenses sont catégorisées. C’est personnalisable, évidemment, et trouvable sur le site des extensions et modèles de LibreOffice.
Pour terminer, une liste de trucs à faire, et sur le site de LibreOffice. En fait une version, à mon avis personnellement, améliorée de celle de Bruno Shäfer. À vous de voir celle que vous préférez.
Ils fonctionneront tous dans la suite Collabora Online, sachant qu’elle n’accepte pas les fichiers de modèles, ce qui est, somme toute, assez logique. Tous ces modèles vous expliquent comment les utiliser (bon c’est facile). Accessoirement, ils peuvent vous apprendre deux ou trois trucs pour vos modèles à vous personnellement.
Il va sans dire, que ces modèles peuvent être utilisés toute l’année et pas seulement par des associations.
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Cinq points à traiter, au-delà, je pense qu’une réunion devient inefficace, mais on peut rajouter des champs. ↩
# Liste de trucs à faire
Posté par antistress (site web personnel) . Évalué à 3. Dernière modification le 19 juin 2023 à 16:38.
Merci pour ces propositions !
Sympa la Liste de trucs à faire
Par contre je ne comprends pas la 1re colonne « date » : pourquoi chaque ligne peut avoir une date différente et pourquoi ce n'est pas la date du jour qui est autorenseignée ?
[^] # Re: Liste de trucs à faire
Posté par Ysabeau 🧶 🧦 (site web personnel, Mastodon) . Évalué à 4. Dernière modification le 19 juin 2023 à 16:57.
Parce que le fichier sur lequel je travaillais n'avait pas ça et parce que ça complique le truc. Et aussi parce qu'on peut entrer une tâche assignée à un moment donné sans que ça soit celle du jour.
N'importe comment : avec le raccourci
Ctrl + ;on peut entrer automatiquement la date du jour.Mais tu peux toujours modifier ça si ça ne te plaît pas.
« Tak ne veut pas quʼon pense à lui, il veut quʼon pense », Terry Pratchett, Déraillé.
[^] # Re: Liste de trucs à faire
Posté par antistress (site web personnel) . Évalué à 3.
Merci mais du coup je me demande si j'ai bien interprété le sens de la 1re colonne : de quelle date s'agit-il ?
[^] # Re: Liste de trucs à faire
Posté par Ysabeau 🧶 🧦 (site web personnel, Mastodon) . Évalué à 4. Dernière modification le 19 juin 2023 à 19:17.
Celle que tu veux ! A priori la date du moment où, selon les trucs à faire, c'est décidé ou où tu saisis le truc à faire. Ça dépend aussi de l'usage de la liste. On pourrait envisager d'ajouter une colonne pour indiquer à qui cela a été assigné par exemple, avec en prime une belle liste déroulante pour une saisie plus fiable.
Cela permet d'avoir une notion de temps et de suivi entre le début et la fin.
« Tak ne veut pas quʼon pense à lui, il veut quʼon pense », Terry Pratchett, Déraillé.
[^] # Re: Liste de trucs à faire
Posté par antistress (site web personnel) . Évalué à 3.
Tout cela me paraît assez hypothétique : je ne vois pas trop en dehors de la date du jour quelle date serait pertinente, vu que ça permet de calculer le dépassement de délai de la ligne ?
[^] # Re: Liste de trucs à faire
Posté par Ysabeau 🧶 🧦 (site web personnel, Mastodon) . Évalué à 3.
Et bien ne l'utilises pas ! Que veux-tu que je te dise. Il y a des cas de figure où c'est utile.
« Tak ne veut pas quʼon pense à lui, il veut quʼon pense », Terry Pratchett, Déraillé.
[^] # Re: Liste de trucs à faire
Posté par antistress (site web personnel) . Évalué à 3.
oui, j'essayais de les envisager !
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