Tenue d'un stand LinuxFr

Tenue d'un stand LinuxFr.org

Cette page est destinée à capitaliser sur la préparation et l'organisation à mettre en place pour tenir un stand.

Matériel

PC portable (avec alimentation) pour deux choses
- faire défiler une petite présentation sur le stand
- écrire des dépêches d'informations sur le site si possible
- avec les précautions suivantes à cause du risque de vol ou de casse
- idéalement prendre un PC « amorti » qui ne soit pas de grande valeur ou professionnel.
- ne pas laisser traîner de données de valeur dessus
Routeur/switch avec deux câbles réseaux de préférence pour pallier tout manque
- un court type 1m
- un long > 3m
Câble anti-vol
Posters. Actuellement, nous en avons
- 2 en 40x60 cm
- 2 en A3
- (sources ?) à placer sur http://linuxfr.org/images/historique/
Rallonge électrique
1 à 2 multiprises
Goodies
- Autocollants (le stock actuel est hébergé par Oumph et Floxy)
- Boîte de bonbons et autres confiseries, etc.
les éventuels lots à faire gagner
- Livres à gagner ou impression A4 de la couverture des-dits livres s'ils sont envoyés par la suite
Ruban adhésif, de préférence large (type carton de déménagement) et transparent
petites banderoles (si lots à gagner)
- « À gagner »
- « Gagné(s) »
Pâte adhésive (Patafix)
une paire de ciseau
Petite boîte en carton pour faire une urne (sinon, on peut généralement en trouver sur place)
des petits bouts de papier / carnet / etc. pour noter, donner une adresse, servir de bulletin pour l'urne, etc.

À faire avant départ

Optionnel : rédiger des diapos de présentation du site.
Précharger la dernière version des diapos de présentation du site au cas où la connexion sur le site soit mauvaise voire inexistante.
- Pour le moment, nous avons en stock celle de l'Ubuntu Party de mai 2012
- pour le défilement automatique de chaque page, voir l'explication sur les transitions
Imprimer au format A4 la couverture des livres qui sont à gagner

Communication

La connexion Internet n'est pas forcément garantie sur les salons (ex : Solutions Linux). Pour pallier ce problème, on peut se servir d'une tribune mise en place pour l'occasion ; capitaliser sur ce qui a été fait pour SL2012 :

une page de saisie sur http://linuxfr.org/sgl non activée par défaut et donnant accès à tout l'historique (relativement court, vu que seuls les admodérolecteurs peuvent poster)
peut-être ne pas mettre la tribune en page d'accueil (ça n'a pas plu à tout le monde) mais mettre un lien suffisamment visible à cliquer "Suivez en direct le salon bidule"
possibilité d'utiliser aussi http://linuxfr.org/redaction pour interagir avec les inscrits au site et mieux faire connaître l'espace de rédaction

Réaliser une dépêche prévenant de notre présence dans la section idoine :

http://linuxfr.org/sections/solutions-gnulinux
http://linuxfr.org/sections/rmlllsm
http://linuxfr.org/sections/linuxfrorg à défaut
et avec un tag dlfp

Concours

À Solutions GNU/Linux en 2012, quelques idées de concours ont été proposées :

mettre son pseudo sur un papier déposé dans une urne
- permet d'avoir plus de monde sur le stand à 17h pendant 1/4h
- trouver un mégaphone pour bien se faire entendre (ou demander accès à haut-parleur du salon si possible…)
inciter à rédiger une dépêche collaborative (licence CC-by-sa) (non mis en œuvre, un peu long à rédiger…)
faire un dessin sous licence libre CC-by-sa - Art Libre (non mis en œuvre)
se présenter au stand avec une application libre sur son smartphone, idéalement installée avec http://f-droid.org et - encore plus idéalement - sous CyanogenMod

Demo

Une version portable du site :

fonctionnant sans réseau
avec des vraies données extraites récemment
qu'on peut éventuellement casser et restaurer
interface de modération transparente

Montrer du code ?