Mouai

• [^]Re: Mouai

  Posté par CS () le 14/12/2004 à 14:54. (lien). Évalué à 9.

  Il reste juste quelques inconvenients:
  - pas de moyen simple de faire une recherche
  
  Un système de versionning fait du versionning, or tout l'intérêt d'un système de GED est précisemment les possibilités d'indexation/recherche des documents (Gestion), de présentation selon différentes organisations etc.
  
  A l'origine DocBook par ex. avait été défini dans le but de tirer parti d'un GED !
  
  L'intérêt d'un GED, c'est que quand je me demande si qqn à déjà étudié la question que je me pose et pondu un mémo de 100 pages dessus, je peux le savoir vite et de manière fiable.
  
  Et donc cet outil Contineo est très interressant pour sa capacité à travailler avec une base de documentation établie et des formats répandus à défaut d'être standards.

  • [^]Re: Mouai

    Posté par AP () le 14/12/2004 à 15:26. (lien). Évalué à 4.

    Pas un GED mais une GED (gestion est féminin, jusqu'à preuve du contraire...)

    • [^]Re: Mouai

      Posté par LupusMic (page perso, ) le 14/12/2004 à 18:23. (lien). Évalué à 4.

      Ma copine est documentaliste, et dit un GED... parce que c'est un logiciel :)

      • [^]Re: Mouai

        Posté par Sebastien Guillemin (page perso, ) le 14/12/2004 à 20:12. (lien). Évalué à 3.

        Et pour cause, on parle généralement de :
        
        1) la GED : le domaine de *la* gestion électronique de documents
        2) un GED : une solution logicielle constituant *un* gestionnaire électronique de documents
        
        Voilà.

• [^]CVS ce n'est pas de la GED

  Posté par Julien Damon (page perso, ) le 14/12/2004 à 15:44. (lien). Évalué à 4.

  La gestion electronique de documents est bien autre chose (heureusement) que la gestion de versions et l'accès à distance à un fichier.
  
  N'étant pas spécialiste, je ne me lancerai pas dans une définition, mais elle comprends clairement la recherche de documents, et d'information pertinente sur et dans les-dit documents, comme point central. Si on ajoute à cela une volumétrie importante, du multi-site, une gestion des utilisateurs par domaines et projets, il ressort que cvs n'est plus du tout adapté.

  • [^]Re: CVS ce n'est pas de la GED

    Posté par nooky59 () le 14/12/2004 à 18:03. (lien). Évalué à 0.

    Oui d'ailleurs, une boîte dans laquelle j'ai fait un passage éclair développe une GED qui propose de nombreuses fonctionnalités.
    
    Ils ont même développés leur langage de scripting (bien qu'ils auraient mieux fait de se baser sur un langage standard et une architecture sous forme de module).
    
    Il y avait une fonctionnalité bien pratique, je ne me souviens plus trop mais de mémoire tu pouvais déplacer n'importe quel document n'importe où pour le reclasser, et QuarkXPress retrouvait ses petits grâce à un plugin. Il retrouvait immédiatement le fichier même si il avait été déplacé.
    
    C'était assez peu ergonomique, çà souffrait de problème de perfs (qui ont dûs être corrigés) et c'est une usine à gaz qui coutait super cher car c'était livré avec une station Sun, un Solaris et une license Oracle, mais c'est (c'était) néanmoins utilisé par de grand compte comme LaRedoute, le Grand Livre du mois...
    
    Voici le lien pour info et surtout pour développer un truc similaire mais mieux en libre, et les couler, gniiiarrrrk ;o)
    
    http://www.perigee.fr/NewWeb/base.html(...)

  • [^]Re: CVS ce n'est pas de la GED

    Posté par golum () le 14/12/2004 à 21:52. (lien). Évalué à 5.

    Il n'y a pas que la recherche de document qui est pris en charge.
    
    Un outil de GED supporte en général un "worklfow" complet depuis la création d'un document jusqu'au circuit d'approbation des versions de documents.

• [^]Re: Mouai

  Posté par matli () le 14/12/2004 à 16:16. (lien). Évalué à 1.

  je te plussoie quand même car ton commentaire ne vaut pas -1.
  Néanmoins, je ne suis pas d'accord avec toi, CVS, ce n'est pas de la GED. Tu peux effectivement faire du versionning, mais l'aspect "recherche" est primordial et non disponible avec CVS.
  Je vais en tout cas tester cela au plus vite

OWL un autre soft de GED

• [^]Re: OWL un autre soft de GED

  Posté par flyer () le 14/12/2004 à 21:09. (lien). Évalué à 2.

  C'est très intéressant, y a-t-il d'autre personnes qui pourrait donner leurs impressions sur owl ou d'autre ged libre ?

  • [^]Developpement d'une solution de GED

    Posté par Jeremy SALMON (page perso, ) le 14/12/2004 à 22:09. (lien). Évalué à 5.

    J'ai justement un projet de Gestion Electronique de Documents dans mes casiers depuis pas mal de temps mais cette fois j'ai un bon de commande d'un client (youpi :) et j'espere bien le boucler cette fois.
    
    Pour ce qui est de la GED "ma" definition serait un système permettant de gérer de facon numérique et centralisée l'ensemble des documents d'un service ou d'une entreprise à l'echelle globale de facon hierarchisée et permettant ainsi d'assurer une parfaite tracabilité et une parfaite intégrité des documents.
    
    Du cote de l'existant il y a :
    - http://linuxfr.org/forums/12/3510.html(...)
    - http://linuxfr.org/~shadebob/7360.html(...) (Greenstone est le plus complet que j'ai put trouver mais ne repond malheureusement pas à mes besoins)
    
    Il y a aussi un document assez interessant sur la GED et le libre ( http://www.adbs.fr/uploads/docsi/2839_fr.pdf(...) )
    
    Pour ce qui est de mon projet le synoptique (a l'etat actuel car ca fait un peu moins de 1 mois que j'ai commence) http://www.giganet.ma/~jeremysalmon/GED/Presentation.html.(...) Attention tout de meme, ces documents sont juste la pour l'instant comme des idées posées. Rien de bien ordonne !!!
    
    Le principe est simple. Je desire developper un Framework qui me gere les documents, les droits, le workflow, les corbeilles virtuelles tout en respectant les préconsiations des normes ISO15489-1 et ISO 5953 (normes relatives à l'indexation des documents et à la gestion des enregistrements).
    
    Sont integres dans ce Framework :
    - un serveur XML-RPC qui fait le lien entre les clients et les bases de données
    - des librairies qui permettent de developper du sur mesure complet pour une societe.
    
    L'objectif est d'arriver a du zero papier dans des services de sociétés avec un traitement qui ressemble a ca.
    
    1. Arrivée de documents (papier, mail, fax, données externes, documents numériques internes (sxw, sxc, doc, xls, pdf, tiff.....))
    2. Numerisation si necessaire (dans un service dédié)
    3. Indexation des documents (dans un service dédié ou par LAD)
    4. Ventilation dans des corbeilles numériques
    5. Traitement par la personne
    6. Suivi du chemin de workflow (retour 5)
    7. Archivage du document et consultation avec ajout de note par exemple...
    
    J'ai travaillé il y pas mal de temps a l'URSSAF (oui je sais :s ) ou j'ai bossé sur un systeme de GED a base de Docubase ( http://www.docubase.com(...) ) l'inconvénient et le prix excessif de a licence et bien sur le coté propriétaire.
    
    Si vous êtes interressé par le projet ou que vous avez des conseils a me donner envoyer un mail a jeremy.salmon@giganet.ma. Merci ;)

    • [^]Re: Developpement d'une solution de GED

      Posté par Rozé Etienne () le 15/12/2004 à 08:16. (lien). Évalué à 1.

      Merci de ton intervention mais une petite question :
      
      3. Indexation des documents (dans un service dédié ou par LAD)
      
      c'est quoi LAD ?

      • [^]Re: Developpement d'une solution de GED

        Posté par Jeremy SALMON (page perso, ) le 15/12/2004 à 09:11. (lien). Évalué à 2.

        C'est la Lecture Automatique de Documents.
        
        En gros :
        
        1. Tu numérises
        2. Tu as un reperage de zone qui doivent contenir les index de tes documents (ex : N° identifiant, service, nom, ville.....)
        3. Le logiciel fait de la reconnaissance d'ecriture
        4. Un operateur verifie (tout de meme :) la validite des index et injecte ca dans ta GED (ou dans autre chose)
        
        C'est particulierement efficace dans le cas de pre-imprimes ou le gars a bien ecrit en CAPITALE.
        
        Des logiciels qui font de la LAD :
        http://www.aproged.org/membres/lad.htm(...)
        
        Par contre je ne sais pas s'il y a quelques chose de Open Source qui existe.

    • [^]Re: Developpement d'une solution de GED

      Posté par Yvain Malsot (page perso, ) le 15/12/2004 à 15:41. (lien). Évalué à 1.

      "normes ISO15489-1"
      ==> Ok, pour indexation (les "records management", qui n'ont toujours pas trouvé de traduction française...)
      
      "et ISO 5953"
      ==> Es-tu sûr de cette dernière référence?
      Je n'ai rien trouvé au sujet de celle-ci...

      • [^]Re: Developpement d'une solution de GED

        Posté par Jeremy SALMON (page perso, ) le 15/12/2004 à 16:37. (lien). Évalué à 1.

        Ouppsss ... Merci de la correction c'est iso 5963. Mes doigts etaient trop gros ;)
        
        ISO 5963 : analyse des documents et le choix des termes d'indexation
        
        Merci