Cepe - Logiciel libre de gestion de centre de loisirs

Cévennes Libres développe un logiciel libre de gestion administrative de centre de loisirs (ALSH). La sortie est prévue pour avril 2010. Ce logiciel GPL est baptisé "Cepe ALSH " ( Cevennes libres Education PopulairE - module ALSH). Il est prévu pour s'intégrer à une suite de gestion libre pour l'Education Populaire.

Il n’existe que très peu de logiciels libres parmi les logiciels métiers destinés à l’éducation populaire. Les logiciels existants paraissent peu adaptés en terme d’ergonomie pour des les utilisateurs possédant la plupart du temps un diplôme de niveau IV et n'étant pas formés à l’informatique. Le coût des licences est particulièrement élevé pour des structures qui peinent parfois à financer leurs personnels. Contexte
Les logiciels distribués par Cévennes Libres sont distribués en open source, ils peuvent être diffusés, modifiés et améliorés librement.

Le logiciel « Cévennes Libres ALSH » est conçu pour être un module d’une suite plus complète comprenant la gestion des adhérents, de la facturation, du planning des activités...

Objectifs
Proposer une solution libre et gratuite performante adaptée aux associations et aux collectivités territoriales inciter les responsables d’associations à utiliser les logiciels libres, et réduire ainsi les coûts de licences, favoriser la gestion rigoureuse des structures d’accueil de loisirs minimiser le temps consacré à l’administration par les responsables (directeurs, animateurs, secrétaires...) pour pouvoir se consacrer davantage au projet pédagogique créer un logiciel utilisable sans formation spécifique des animateurs BAFA pour la partie saisie définir des accès aux différents niveaux d’information selon les profils utilisateurs

Qualités
Ergonomie de l’environnement de travail, Gestion des droits selon les profils d’utilisateurs (directeur, animateur, comptable...), Portabilité (Linux, Windows, Mac), Gratuité, Rigueur (respect des règles CAF et Jeunesse et Sports), Evolutivité (possibilité de greffons et mises à jour)

Adaptabilité (nombreux paramétrages, multi-comptes, multi-utilisateurs, installation monoposte ou réseau...), Export des états vers tableur, traitement de texte ou PDF), Site web de présentation et serveur de téléchargement, Mises à jour par Internet (téléchargements et installation automatique possible)

Modules de bases
Gestion des structures
Gestion des fiches parents
Gestion des fiches enfants
Gestion des réservations
Gestions des repas
Gestion du ramassage des enfants
Gestion des états CAF (présences)
Gestions des aides aux temps libres
Gestion de la facturation (hors TVA)

Fonctionnalités
Gestion de la tarification modulée, y compris les extérieurs
Gestion des fiches parents (quotient familial, n° allocataire, caf d’appartenance, n°d’urgence...)
Gestion des fiches enfants (fiche sanitaire, assurance...)

Gestion des inscriptions et des réservations (agrément, nombre de places restantes)
Gestion du ramassage des enfants par site
Gestion des commandes repas

Calcul automatique des bilans de fonctionnement au standard CAF depuis les réservations
Gestion automatique des aides aux temps libres lors de la facturation
Gestion de la facturation (facturé, non facturé...)

Édition des états par commune, par tranche d’âge...
Taux de fréquentation, pourcentage d’enfants relevant du régime général

Gestion de l’organigramme des animateurs

Modules à Développer
Tableau de bord : nombre de journées déclarées CAF / journées réalisées recettes théoriques / recettes réalisées (facturées, encaissées)
Gestion des animateurs : planning, temps de travail
États statistiques Gestion des recettes : participation des familles, aides aux temps libres, PSO, PSEJ...
Gestion de la TVA


Délais : Sortie du module de base en avril 2010
Licence : GNU GPL

Aller plus loin

• Présentation (819 clics)
• Pour être tenu au courant (sondage et copies d'écran des modules existants) (168 clics)
• Libre Asso (235 clics)