freedom 2.10 : conversion de fichiers

Posté par  . Modéré par Florent Zara.
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mar.
2008
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Après 6 mois de développement, freedom , ECM open source, sort en version 2.10.

L'évolution principale depuis la version 2.8 est la possibilité de convertir les fichiers en divers formats grâce à un nouveau serveur de transformation, paramétrable, qui n'attend plus que de nouvelles extensions. Il dispose aussi notamment d'un nouveau module « mailconnector » permettant de sauvegarder les messages d'un serveur IMAP dans la base documentaire.

D'un point de vue ergonomie, les aides à la saisie permettant de récupérer des informations dans les formulaires ont été ré-écrites en AJAX. La dernière évolution majeure est la possibilité d'utiliser des fichiers openDocumentText (fichier .odt de openOffice.org) pour faire des modèles de documents. Ceci est particulièrement utile pour les besoins d'impression papier. Couplé au serveur de transformation, les sorties PDF sont aussi possibles à partir de ces modèles. À l'occasion de la sortie de la version 2.10, une nouvelle rubrique est apparue sur le site documentaire : la rubrique « exemples » montre des cas d'utilisation de freedom pour différents usages. Cela permet de répondre plus rapidement aux questions :
  • "Mais que fait freedom ?"
  • "En ai-je besoin ?"

Aller plus loin

  • # Qu'est ce que c'est que cette news ?

    Posté par  . Évalué à 10.

    Je sais bien que DLFP est preneur de toute proposition de depeche ou de contenu mais là, faut pas pousser mémé dans les orties. La news ne décrit même pas ce qu'est freedom, ce que ça fait, à quoi ça sert.

    On voit bien le sigle "ECM" mais c'est quand même bien flou alors que tout le monde ou presque connait plutot "CMS".

    De plus, des descriptions des particularités de celui ci par rapport aux ténors du genre, dans un domaine où la liberté de choix n'est pas loin de celui des distributions linux, aurait été intéressant.

    Au hasard : quelles sont les technos derrière tout ça, quelles sont les possibilités de migration, les différentes fonctionnalités (thèmes, plugins, modules, etc), bref, on pourrait en dire beaucoup.

    • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

      Posté par  . Évalué à 2.

      C'est vrai que sur le coup, y aurait pas les liens vers le site officiel, pauvre novice que je suis, je n'aurais jamais su ce que c'était...

      Dommage de pas avoir eu plus de détails.

    • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

      Posté par  . Évalué à 3.

      On voit bien le sigle "ECM" mais c'est quand même bien flou alors que tout le monde ou presque connait plutot "CMS".

      Désolé, mais ça n'est pas parce que tu ne connais pas que c'est forcément un truc que "personne connaît". En l'occurrence, c'est quand même un sujet qui revient assez souvent dans le monde libre, notamment autour de l'omniprésent Alfresco.

      Pour beaucoup de libristes en entreprise, la problématique de l'ECM est centrale : il y en a trop qui se sont vu imposer une "chaîne" comme Sharepoint et qui regardent de très près tout ce qui peut se faire à côté.

      C'est justement parce que le CMS, "tout le monde connaît" qu'on met tout et n'importe quoi dedans. Et c'est pour ça qu'on parle d'ECM, pour faire une différence nette avec le monde du "blog-engine++". Une entreprise a des besoins - en matière de gestion de document - qui vont bien au delà de la problématique de simple publication, ou même d'une chaîne de validation "simple" (rédaction-relecture-acceptation).

      Pour détailler un peu, donc, et par rapport à mon expérience : LE grand nom de l'ECM libre, c'est Alfresco. C'est du J2EE, c'est assez lourd, mais c'est relativement bien foutu et ça rend des services intéressants.

      FreeDOM fait clairement figure d'outsider à côté (j'avais regardé pour ma collectivité il y a quelques mois, mais à l'époque c'était clairement pas envisageable). En revanche, il a l'avantage d'être théoriquement plus simple à faire évoluer (PHP). J'ai d'assez mauvais souvenirs de son installation, cela dit. Enfin c'est plutôt bien de voir qu'il continue à évoluer, et je continuerais à le suivre de loin, il a du potentiel.

      • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

        Posté par  . Évalué à 7.

        En revanche, il a l'avantage d'être théoriquement plus simple à faire évoluer (PHP).

        Qu'est-ce que tu entends par là ? Que le PHP est un langage plus accessible que le Java ? Que plus de développeurs connaissent PHP plutôt que Java ? Que le code PHP est plus facile à maintenir et à faire évoluer que le code Java ?

        Cette dernière option me semble erronée.

      • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

        Posté par  . Évalué à 3.

        En effet, Freedom est clairement un concurrent d'Alfresco ou dans le monde propriétaire à Sharepoint ou Lotus Notes.

        Il y a environ un an, j'ai fais une étude pour mettre en place un outil de ce genre dans la PME ou je travail.

        Comme je suis clairement orienté logiciel libre j'ai étudié 4 propositions de fournisseurs. 3 étaient basées sur Alfresco et la quatrième sur Freedom.

        Après une analyse assez longue nous avons opté pour Freedom et ce dernier est opérationnel depuis 6 mois et je ne regrette absolument pas notre choix.

        Si je devais le comparer très rapidement avec Alfresco, je dirais :
        - Technologies : Alfresco = Java et Freedom = PHP + Postgresql + Apache. Donc pour une PME ayant uniquement des compétences en PHP le choix de Freedom est déjà un avantage
        - Gestion des cycles de vies (Workflow) : Alfresco est très bien pour mettre en place un cycle de vie simple. Avec Freedom c'est un peu plus compliqué mais les possibilité sont quasiment illimités.
        - Intégration des documents (Création des formulaires) : De ce coté Freedom à un très net avantage sur Alfresco.

        Grâce aux nombreuses possibilités de Freedom nous allons pouvoir gérer beaucoup plus éfficacement de nombreux documents (Notes de frais, demandes d'achats, plans d'actions, gestion des taches, relevés dimensionnels, gestion des projets, gestion des documents de fabrications, procédures,...)

        Les possibilités sont tellement nombreuses que j'envisage même de remplacer notre GPAO / ERP vieillissant par Freedom.

      • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

        Posté par  . Évalué à 2.

        J'ai d'assez mauvais souvenirs de son installation, cela dit. Enfin c'est plutôt bien de voir qu'il continue à évoluer, et je continuerais à le suivre de loin, il a du potentiel.

        Il y a 6 mois il était en effet assez compliqué à installer mais maintenant il s'installe très facilement sur une Debian / Ubuntu ou une Fedora grâce aux paquets fournis sur le site :
        - http://www.frdom.org/doku.php?id=documentation:manuel_d_inst(...)
        - http://www.frdom.org/doku.php?id=documentation:manuel_d_inst(...)

    • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

      >>> On voit bien le sigle "ECM" mais c'est quand même bien flou

      Laisse ta souris sur le sigle et tu verra ce que c'est.

    • [^] # Re: Qu'est ce que c'est que cette news ?

      Posté par  . Évalué à 3.

      On voit bien le sigle "ECM" mais c'est quand même bien flou alors que tout le monde ou presque connait plutot "CMS".

      En fait c'est très différent :
      - CMS = Spip, Joomla, Blog...
      - ECM = Freedom, Alfresco, Nuxeo ou en propriétaire Sharepoint ou Lotus notes

      Un CMS permet de publier des articles avec en général un cycle de vie très simple : Brouillon -> Relecture -> Publié ou Refusé ou Poubelle
      Un ECM permet de diffuser toutes sortent de documents dans une entreprise avec des cycles de vies souvent très complexes et des documents écrit dans différents formats (Word, Excel, OOo, XML, HTML,..).

      Un ECM permet en général en plus :
      - De faire des recherches très poussées dans les documents (comme une GED)
      - De convertir des documents dans différents formats (Word->PDF, OOo->XML,..)

  • # interessé mais ...

    Posté par  . Évalué à 1.

    la demo en ligne ne passe pas chez moi
    ca bloque sur l'autentification http
    j'ai essayé tous les comptes, rien à faire

    Ubuntu 64bits 7.10
    Firefox 2.0.0.12

  • # ERP ???

    Posté par  . Évalué à 2.

    Comment peut on réaliser un ERP à partir d'un ECM ?

    • [^] # Re: ERP ???

      Posté par  . Évalué à 4.

      Suffit de suivre les RFC du DOI.

    • [^] # Re: ERP ???

      Posté par  . Évalué à 1.

      Attention, je ne dit pas que Freedom peu remplacer n'importe quel ERP ou GPAO, mais dans notre cas c'est envisageable car :
      - le notre est très viellissant (il n'a pas évolué depuis l'an 2000)
      - pour pallier ces manques de nombreux développements internes ont été réalisés depuis 2002 sous LAMP (Linux+Apache+MySQL+PHP)

      Donc à ce jour pour évoluer, nous avons deux alternatives :
      - Tout casser en changeant d'ERP (Adonix, SAP,..)
      - évoluer en douceur en utilisant un outils (Freedom) capable de s'adapter à toutes les situations avec un minimum de développement spécifiques.

      Dans Freedom, tout tourne autour des familles (types de documents). Nous pouvont sans problème envisager de gérer dans Freedom les familles suivantes :
      - Article, nomenclature, gamme, stock, tarif, commandes, livraison, réceptions, factures,...

      Donc avec un minimum de développement spécifique (ex : Calcul des besoins) nous pouvont développer les possibilités de notre ERP vieillissant dans Freedom qui en plus d'être un ECM / GED est également un superbe outils de développement Web sous PHP / Postgresql.

      De plus après une étude assez minutieuse, il c'est avéré que cela reviendrait au même prix de faire ces développements sous Linux et avec Freedom que simplement remplacer notre AS400 supportant notre ERP actuel. Et je ne parle pas du coup d'acquisition d'un SAP qui ferait exploser les budgets.

      Voila plus de 6 mois que cette réflexion est mené et plus le temps passe plus je suis convaincu que dans notre cas c'est la meilleure solution.

      De plus voila plusieurs années que je mène une réflexion pour remplacer notre ERP par un ERP libre (TinyERP, Compiere,..) et après de nombreux tests aucun n'est satisfaisant (a ce jour) pour faire de la gestion de Production. Ils ont de nombreux atouts mais pas dans les domaines qui nous intéressent (ex : Gestion des nomenclatures et gammes et calcul des couts et des besoins)

      Voila 6 mois que nous avons mis en place Freedom pour répondre à d'autres besoins (Gestion des documents, cycle de vie,..) et plus j'apprends à le connaitre plus je pense qu'il est apte à répondre à nos besoins.

  • # Lourdeur...

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

    Mon firefox freeze pendant quelques secondes chez moi à l'utilisation de la demo. C'est inutilisable pour moi.
    Je suis le seul chez qui ca fait ca ?

    • [^] # Re: Lourdeur...

      Posté par  . Évalué à 2.

      Il y a de grandes chances que cela soit lié à l'animation en flash du service-portail 'anakeen présente'.
      -> Essaye de fermer ce service-portail pour voire si cela règle ton problème.

      Autrement, j'utilise Freedom sous Windows et Debian avec Firefox depuis 6 mois et je n'ai pas constaté de freeze.

  • # Quelles sont les différences avec les autres ECM ?

    Posté par  . Évalué à 1.

    tout est dit dans le titre..

    • [^] # Re: Quelles sont les différences avec les autres ECM ?

      Posté par  . Évalué à 1.

      Je voulais que ce soit un utilisateur qui réponde pour plus d'impartialité. Mais n'ayant pas de retour, je vais donc essayer d'apporter un point de vue qui soit le plus objectif possible. Pour répondre à cette question qui figure parmi le top 10 des questions les plus récurrentes à propos de freedom, il suffit simplement de comprendre le méta-modèle documentaire qui se propose d'aborder le document dans sa définition la plus pure et non de réduire un document à un simple fichier.

    • [^] # Re: Quelles sont les différences avec les autres ECM ?

      Posté par  . Évalué à 2.

      Bonjour,

      Nous n'avons pas de GED et il faut en mettre une en place.

      J'avais jeté un oeil chez Alfresco Community, ou des outils multifonctions comme Egroupware.

      Je ne suis pas du tout un développeur/codeur, donc php ou java, c'est l'outil et sa modularité " sans coder " qui m'intéresse.

      Si on devait comparer Alfresco / Freedom, au delà du langage, qu'est ce qui change clairement ?

  • # ERP ???

    Posté par  . Évalué à 1.

    Pourquoi ne pas aider les communautés de TinyERP ou Compiere pour améliorer leur produit afin de répondre à vos besoins ?

    • [^] # Re: ERP ???

      Posté par  . Évalué à 1.

      Je l'aurais évidemment envisagé si 90% du logiciel correspondait à nos besoins mais dans notre cas, nous étions en dessous des 50%

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