Sortie de Maarch Courrier 1.5

La core team Maarch est fière de vous annoncer la publication de la version 1.5 de Maarch Courrier. Maarch Courrier est un logiciel de Gestion Électronique de Courriers (GEC) unique. Maarch est également un outil de production documentaire performant, entièrement open source et distribué sous licence libre (GPL v3).

La version 1.5 de Maarch Courrier fait un grand pas en avant dans la gestion des courriers sortants et dans sa capacité à s'adapter à des administrations à la fois centrales et décentralisées.

Pour découvrir toutes les nouveautés et installer cette nouvelle version, inscrivez-vous à notre Install Party prévue le jeudi 18 juin 2015 dans nos locaux à Nanterre.

Pour cette nouvelle version 1.5 de notre solution, nous avons fait un gros effort sur la gestion des réponses. Nous avons également revu l’ergonomie et le design, pensés pour une prise en main rapide et intuitive de Maarch Courrier qui s’inscrit pleinement dans la stratégie globale de modernisation des administrations et des collectivités.

Les administrations disposent d’un outil qui leur permet de mieux gérer leurs flux de courriers, leur traitement et de gérer les projets de réponse.

Les nouveautés de la version 1.5

Nouveaux modules esign/visa

• définition de circuits de visa courriers Départ, modèles de circuits ;
• mode parapheur côte à côte ;
• visa électronique ;
• griffe électronique, gestion des griffes signataires ;
• signature électronique nominative RGS.

Nouveau module thumbnails

• imagettes apparaissant au passage de la souris.

Nouvelle gestion des contacts

• contacts sur 3 niveaux : type, contact, adresse ;
• arborescence des contacts ;
• détection de doublons contact ;
• assistance à la saisie ville, code postal ;
• contacts multiples sur courriers Départ ;
• gestion des contacts inactifs ou supprimés.

Nouvelle gestion des pièces jointes

• typologie de pièces (projet de réponse, attachement, pièce signée, etc) ;
• gestion des versions ;
• compatibilité avec les environnements sécurisés (pas de .bat, applettes signées) ;
• propriétés de PJ : titre, contact destinataire, format, date d'expédition, date de retour attendue, n° de chrono sortant.

Enrichissement de l'enregistrement courrier

• ajout d'un indicateur de confidentialité ;
• ajout du champ complémentaire "N° de recommandé" pour la nature de courrier LRAR ;
• détection de doublons courriers avec proposition de rattachement ;
• possibilité de lier plusieurs courriers en même temps ;
• courrier sans pièce jointe (enregistrement de pièces physiques) ;
• recalcul du délai de réponse selon le niveau d'urgence.

Nouvelle ergonomie

• occupation dynamique de l'espace disponible (responsive) ;
• remplacement de toutes les images par des polices de caractère (Font-Awesome + police Maarch) ;
• imagettes ;
• flat design ;
• nouvelles listes de résultat ;
• icônes des statuts de courriers administrables ;
• changement de couleur des statuts courrier selon le degré d'urgence ;
• affichage des messages d'action ou d'erreur sous forme de bulles éphémères ;
• ajout d'un récapitulatif des 5 derniers courriers accédés en page d'accueil de l'utilisateur.

Autres améliorations

• ajout de modèles d'annotation (modèles d'instruction) ;
• ajout de modèles de courriel ;
• possibilité d'afficher des bannettes de groupes secondaires ;
• historisation des changements de configuration des listes de diffusion ;
• consultation de l'historique activable par profil (CNIL) ;
• ajout d'une vision synthétique de l'historique ("Avancement") ;
• réouverture de courrier avec choix du statut ;
• nouveau module de synchronisation LDAP ;
• recherche sur les pièces jointes (destinataire, n° de chrono départ, …) ;
• nouvelle fiche de liaison PDF ;
• planificateur de notifications via l'administration ;
• possibilité d'ajouter une note simultanément à la redirection.

Aller plus loin

• Install Party le 18 juin 2015 : les détails et inscriptions (192 clics)
• Présentation Maarch Courrier (987 clics)
• Site officiel Maarch (687 clics)
• Accés aux démonstrations (388 clics)
• Documentation des applications (170 clics)
• Accès aux sources (156 clics)
• Contributeurs à Maarch (118 clics)