Bonjour,
Dans le cadre de ses fonctions, ma femme, directrice de son école souhaiterait pour mieux s’organiser avoir une application d’agenda un peu intelligente avec des taches liées.
Je vais prendre un exemple d’actualité : Gestion de la kermesse.
Elle voudrait dire : la kermesse sera le 16 juin 2017.
Automatiquement, ça ajouterai des rappels :
4 mois avant : convoquer les parents
2 mois avant : rappeler les parents pour préparer les lots
2 mois avant : contacter la marie pour le prêt de matériel…
Elle a pas mal d’événement récurrent tous les ans avec les inscriptions, les équipes éducatives, les conseils d’écoles… et une journée pas semaine pour tout faire. Tous ces événements récurrents ont chacun leur logique.
Comment feriez-vous ? L’idéal étant d’avoir quelque chose d’utilisable sur téléphone
et si possible sur PC (Win/Linux)
J’avais pensé à un logiciel de gestion de projet, mais il faudrait quelque chose de facile à utiliser.
Je peux monter des solutions web s’il le faut.
# gestion de projet
Posté par NeoX . Évalué à 5. Dernière modification le 06 juin 2017 à 18:22.
un planning avec des dependances, c'est un projet
si tu prend un gestionnaire de projet tu peux creer des taches, qui dependent d'autres à faire avant, et conditionnnent le lancement de la tache suivante
le plus connu etant evidemment "ms project"
mais des alternatives existes
http://alternativeto.net/browse/search/?q=ms-project&license=free
par exemple
http://www.libreplan.org/
ou tu affectes
- des taches à des personnes (parents, enseignants)
- du temps à ces taches (2 jours, à faire avant le 20 juin pour la kermesse du 27)
[^] # Re: gestion de projet
Posté par Anthony Jaguenaud . Évalué à 2.
Oui, mais c’est complexe… Ce que j’aimerai, c’est d’avoir un template de « projet »(c’est vrai qu’on peut parler de projet kermesse, chorale de noël, accueil des nouveaux parents…), qui mettent des tâches avec rappel dans un agenda. Utiliser un gestionnaire de projet, je ne suis pas sûr que ma femme adhère…
La partie vraiment importante c’est des rappels sur le téléphone. Et que ça ne prenne pas trop de temps à mettre.
[^] # Re: gestion de projet
Posté par NeoX . Évalué à 3.
tant qu'elle n'a pas essayé elle ne peut pas dire non, mais
1°) il faut que tu y crois toi aussi
2°) c'est surement à toi de tester les produits pour en trouver un sympa, et lui faire des templates.
3°) quand elle verra qu'elle gagne du temps à l'utiliser par rapport à mettre 5 RDV dans lagenda pour ses reunions et relances à 4 mois, 2 mois, 2 mois => c'est adopté
Evidemment on n'a pas tous besoin d'un GANTT, un simple KANBAN peut suffire (fiche à glisser de "à faire" à "en cours" puis à "terminé")
[^] # Re: gestion de projet
Posté par Anonyme . Évalué à 3.
j'insiste sur le 1,2,3 car neox a raison
meme si la courbe d'apprentissage risque de la rebuter.
pour les réfractaires des gmao, pao, XXao, j'ai pas envie d'apprendre. j'utilise l'image du marteau piqueur, pour casser une dalle de béton le meilleur outils est un marteau piqueur, ce n'est pas convival, ca fait du bruit, ca coûte chère, c'est fatigant à utiliser, cela n'utilise pas un smartphone. C'est pourtant le meilleur outil pour cette tache.
la c'est pareil, un gestionnaire de projet c'est le meilleur outil pour ce genre de tache. ;)
[^] # Re: gestion de projet
Posté par Anthony Jaguenaud . Évalué à 2.
Tu as sûrement raison, je maîtrise mal les logiciels de gestion de projets. Néanmoins, je maîtrise un peu ma femme… même si j’ai réussi à la basculer sous GNU/Linux à la maison, il faudrait que son application de projet soit disponible sur son ordi, son téléphone et son ordi de l’école (derrière un proxy/firewall mairie). Ça fait pas mal de contraintes.
Je vais continuer à réfléchir, et attendre des idées… je regarderai ça cet été pour l’année scolaire prochaine, pour cette année scolaire c’est un peu tard.
[^] # Re: gestion de projet
Posté par NeoX . Évalué à 2.
demande lui de contacter le correspondant TICE de l'academie,
si ca se trouve :
1°) ils ont deja eu des demandes en ce sens,
2°) ils ont deja les outils ou peuvent le developper
3°) la mairie pour les ecoles elementaires sont souvent en contact avec cette personne à l'academie, enfin c'etait mon cas quand j'etais en poste.
# J'en rêve…
Posté par Rozé Étienne . Évalué à 1.
Bonjour,
Cela fait des mois (années ?) que je cherche un logiciel de ce type… et presqu'autant que je me dis qu'il faut que je pose la question sur linuxfr… Dans l'idéal, il pourrait-être multi-utilisateurs, chaque tâche étant liée à une personne potentiellement différente. Je rêve…
[^] # Re: J'en rêve…
Posté par NeoX . Évalué à 3.
dans la gestion de projet il y a la gestion d'equipe, des plannings, etc
il me vient Odoo (ex openERP) en mode gestion de projet, qui propose de kanban, de l'affectation de personne/temps pour le projet, etc.
puis la personne peut saisir le temps passé, et on peut ainsi voir si un projet va deborder ou non.
[^] # Re: J'en rêve…
Posté par Rozé Étienne . Évalué à 2.
J'avais un peu regardé de ces côtés, mais peut-être trop vite : il y a réellement des "templates" avec calcul de date ?
c'est à dire, par exemple, Tâche T = sous-tâche 1 au temps t par personne p1, sous-tâche 2 au temps t+t2 par personne p2, sous-tâche 3 au temps t+t3 par personne p1 ou p2, sous-tâche 4 quand 3 et 4 terminée + t4 par personne p4 .
On lance une tache T à une date donnée et cela inscrit les sous-tâches dans un calendrier avec envoie de mail de rappel, etc. Une sorte de chef d’orchestre…
[^] # Re: J'en rêve…
Posté par NeoX . Évalué à 2.
un template n'est rien d'autre que la copie du projet precedent,
donc il faut surement faire un premier projet "à la main" qui servira de base pour les suivants.
pour les rappels, c'est le principe d'un agenda, si tu lui dis mettre un rdv le 10 du mois pour faire les relances, il le fera pour toi.
le gestionnaire de projet/taches il est surtout là pour te dire que tu ne peux pas faire les relances si les invitations n'ont pas été envoyées,
et que les invitations ne peuvent pas etre faite si tu n'as pas programmé la date de l'evenement ET obtenu la reservation de la salle,
etc
[^] # Re: J'en rêve…
Posté par Rozé Étienne . Évalué à 2.
Oui bien sûr… mais ce qui est recherché est une sorte de mixte avec comme fonction principale de ne rien oublier dans une série de choses à faire (et qui sont toujours les même dans le cadre d'un processus donné, par exemple (simple car je pourrais donner des exemple de cas d'usage faisant intervenir plusieurs personnes) : organiser une réunion : demander l'ordre du jour, réserver la salle, convoquer les personnes, récupérer les procurations,etc…) et donc des rappels .
Dans un agenda, on configure un évènement et un rappel.
Mais on ne peut le lié à des autres.
Si je copie l'un, les autres ne viennent pas avec… et si je veux planifier un certain nombre de rappels lié à un processus, je dois recréer les évènements les uns après les autres, sans en oublier et en calculant le bon délais entre chaque etc…
[^] # Re: J'en rêve…
Posté par NeoX . Évalué à 2.
c'est bien pour cela qu'on t'oriente vers une gestionnaire de projet/taches
un projet : la reunion trimestrielle
les taches :
quand tu va cloner le projet, tu clones aussi les taches
[^] # Re: J'en rêve…
Posté par Rozé Étienne . Évalué à 2. Dernière modification le 14 juin 2017 à 16:29.
C'est parfait si le logiciel en question fait des rappels par mails ou génère un lien caldav ou quelque chose du genre pour générer des alertes dans un agenda. Est-ce le cas ? Si oui, je ne l'avais pas compris et je vais ré-étudier la chose… sinon, on ne s'était pas compris non plus…
# Calendrier Thunderbird
Posté par etn . Évalué à 1.
La messagerie Thunderbird fait aussi calendrier. Elle a une section "Évènements et tâches" qui permet de créer des rappels. Une fois dans le calendrier, on peut convertir (avec un clic droit) le rappel ou l'événement/tâche en e-mail.
Si elle utilise déjà Thunderbird pour sa messagerie, c'est une solution pratique qui permet de ne pas ajouter un logiciel de plus et qui fait "pont" entre calendrier et messagerie.
[^] # Re: Calendrier Thunderbird
Posté par NeoX . Évalué à 4.
je plussoie
et si elle a google quelque part, les calendriers/taches peuvent etre synchroniser avec l'agenda/tasks de google, et donc se retrouver sur le mobile.
[^] # Re: Calendrier Thunderbird
Posté par Rozé Étienne . Évalué à 1.
La demande inclue des templates et des tâches liées pas une simple gestion de calendrier … même avec des rappels
[^] # Re: Calendrier Thunderbird
Posté par syntaxerror . Évalué à 5.
raaaahhhh! ou n'importe quel owncloud ou dérivé, par exemple https://framagenda.org/
Boutons gougueule hors de l'EN!
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