Forum général.général serveur mail compatible outlook

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20
nov.
2007
Bonjour
Je suis chargé de la gestion des mails d'une pme qui a un passé de 6 ans a utiliser outlook configurer sur des comptes pop orange/wanadoo et des comptes mail interne géré sur le serveur windows.
Le résultat est des archives outlook énorme, complétement indigeste a sauvegarder et autre.

J'aimerais trouvé une solution pour que :
- les mails soit géré par un serveur interne a la société avec filtre anti spam et autre mais qu'on ne passe plus par orange. et utilisé notre hébergeur pour faire une redirection depuis notre nom de domaine.
- les mails soit automatiquement sauvegardé pour que d'un point de vue légal on soit dans les régles (il me semble qu'on est obligé de sauvegardé les mails mais j'accepte une confirmation).
- Que ce systéme s'intégre parfaitement a outlook ou que la transition se fasse en douceur.
- que chaque utilisateur puisse conserver les contacts qu'il avait enregistrer dans outlook.
- que la sauvegarde/restauration des mails et si possible la recherche dans les mails soit simplifié pour les débarasser de leur dossier d'archive monstrueux au moins pour les nouveaux mails.
- si possible un webmail complémentaire d'outlook pour les faire switcher tout doucement.

Bref je cherche un systéme qui me permette de passer en douceur des utilisateurs complétement bloqué sur outlook avec un passé qui les y verrouille a une solution plus souple et sur laquelle j'ai un plus grand controle.
J'ai commencé a faire les recherches nécessaire mais je me suis dit que ce genre de chose a du étre déja faite mainte fois. Que des solutions plus ou moins toutes faites existe voir peut étre meme des machines vmware préconfiguré presque prétes a l'emploi.

Bref je suis preneur de solution pour ceux qui en aurait ou de voix de recherche permettant de se rapprocher de cette solution.

Merci d'avance
  • # Serveur mail

    Posté par  . Évalué à 3.

    Si tu n'as pas besoin de calendrier partagé alors tes besoins sont très basiques et tu peux remplacer Exchange par n'importe qu'elle solution à base de Postfix. C'est pas le choix qui manque.

    Ici, pour une ONG, nous avons installés Open-xchange. Ils ont maintenant une Express Edition sous forme d'image VMWare. J'imagine que c'est ce que tu recherches.

    Pour nous, l'avantage de Open-xchange c'est qu'il se base sur d'autres briques libres (Postfix, Cyrus, spamassassin) et que tu peux totalement les remplacer par d'autres si cela ne te convient pas.

    Sinon, tu as aussi Zimbra, Kolab qui sont aussi fort utilisé.
  • # Solution standard ?

    Posté par  . Évalué à 4.

    Bonjour,

    Est-ce qu'une solution "classique" de type Serveur SMTP (avec filtrage anti-spam/anti-virus) + Serveur IMAP + Webmail ne répondrait pas à tes attentes ?

    Pour chacun des éléments cités, le plus dur sera de choisir le produit qui te conviendra en fonction des fonctionnalités proposées/attendues et de la facilité de configuration et d'administration :
    - serveur SMTP : postfix, courier, exim, sendmail...
    - serveur IMAP : courier, cyrus, dovecot, ...
    - webmail : courier, squirrelmail, roundcube, imp ...
    - filtrage : spamassasin, clamav, ...

    Tu devrais trouver une littérature abondante sur les moyens de mettre en place de telles solutions et sur les possibilités offertes.

    Outlook peut parfaitement se connecter en IMAP au serveur : il n'y a donc pas soucis pour la transition ou la conservation des carnets d'adresses des utilisateurs.
    Les mails sont conservés sur le serveur et restent accessibles depuis le webmail ou en cas de changement de client de messagerie (mais il faudra alors trouver un moyen de récupérer le carnet d'adresses). Ceci facilite également la sauvegarde des messages, mais il faut faire attention à l'espace disque consommé (la mise en place d'un système de quota peut être indispensable).
    Pour avoir un système de sauvegarde/restauration efficace, tu peux essayer de regarder du côté de produit comme OMA, pour lequel il y a eu une dépêche il y a quelques temps (http://linuxfr.org/2007/10/09/23179.html ). Il existe peut être d'autres solutions, mais je ne me suis jamais penché sur le sujet.

    Mais bon, peut-être as-tu déjà réfléchi à ce type de solution et espérais-tu des éléments de réponses plus concrets ?

    A+
    JJD

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