Développé depuis 2001 cet outil collaboratif simple à administrer et puissant a passé la version 7 le 8 juillet 2009. Initié en 2001 par une entreprise française nommée Cantico, le projet Ovidentia est publié sous licence GNU/GPL. La communauté de développement est très (ré)active. Une abondante documentation en français rend l'installation et la maintenance de l'outil facile.
Le logiciel vient de passer la version 7 (7.1.1 pour être précis, la version 7.1.0 ayant été lâchée dans la nature pourvue d'un bug rapidement corrigé).
La version de PHP doit être au moins 5.1 et la version de MySQL au moins 4.1. Ovidentia 7 marque une rupture dans l'évolution du produit dans la mesure où les pré-requis d'installation ont changé (Ovidentia 6.7.x supporte PHP4 et MySQL 3). Ovidentia offre les possibilités suivantes :
- Publication et gestion d'articles ;
- Publication et gestion de fichiers avec historique des versions ;
- Gestion d'agendas personnels partageables, agendas collectifs ou agendas de ressources ;
- Mise en place de « Délégations » (communautés) ;
- Workflows d'approbation nominatifs ou fonctionnels (s'appuyant sur un organigramme) ;
- Gestionnaire de tâches et de projets ;
- Moteur de recherche transversal qui peut s'appuyer sur un moteur d'indexation pour la recherche plein texte sur l'ensemble des fichiers publiés ;
- API de développement pour ajout fonctionnel (module) ;
- Gestion des utilisateurs, groupes et droits ;
- Génération de statistiques et de tableaux de bord sur l'utilisation de l'outil ;
- Annuaires partagés ;
- Exploitation des technologies web 2.0 ;
- Support des Web Services ;
- Interface et navigation personnalisable (charte graphique et ergonomie) par OVML (Ovidentia Markup Language) et moteur de gabarits ;
- Forums de discussion ;
- FAQs (Frequently Asked Questions) ;
- Authentification possible sur LDAP ou Active Directory ;
- Gestion d'organigrammes ;
- Gestion des demandes de congés et d'absences.
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