Journal Centralisation de factures

Posté par  (site Web personnel) . Licence CC By‑SA.
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27
nov.
2019

Bonjour à tous,

Je n'arrête pas t'entendre mon comptable dire "oh merde j'ai pas la facture de bidule faut qu'j'aille sur son site la chercher" puis quelques minutes plus tard "merde de nouveau une autre facture de machin faut que j'aille encore sur un autre site la chercher".

bidule et machin sont des sites du genre Orange, Sosh, SFR, Free… des grosses institutions.

L'idée est d'avoir un programme qui se connecte à tout ces sites, récupère les factures. De cette manière le comptable n'a pas à gérer 50 codes. Dans un moment d'égarement j'ai voulu tester Weboob mais pas de bol pour Fedora il n'y a pas de repo et pour Windows le lien pour télécharger est HS.

Est-ce que vous connaissez d'autres appli pour faire cela ?

  • # Cozy Cloud

    Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 6.

    T'as regardé du coté de Cozy Cloud?

    https://cozy.io/fr/

    J'ai jamais testé mais le but c'est de regrouper les différents comptes numériques dans une seule plateforme

    • [^] # Re: Cozy Cloud

      Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 1.

      Merci je vais tester.

      Born to Kill EndUser !

    • [^] # Re: Cozy Cloud

      Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2.

      C'est presque ça sauf dans le cas de plusieurs compte pour un même service. Par exemple Sosh, nous avons plusieurs comptes et pour le moment je peux en paramétrer un seul.

      Born to Kill EndUser !

      • [^] # Re: Cozy Cloud

        Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 3.

        bizarre, pour les banques j'ai pu en mettre 3 derrière le même connecteur [credit coop]

        • [^] # Re: Cozy Cloud

          Posté par  . Évalué à 2.

          Ça s'articule comment avec dsp2 qui semble faire glisser la plupart des banques vers une double authentification ?

        • [^] # Re: Cozy Cloud

          Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2.

          Oupsss c'est de ma très grande faute, c'est possible. C'est juste moi qui n'avait pas les yeux en face des trous.

          Born to Kill EndUser !

  • # Digiposte

    Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 4. Dernière modification le 27/11/19 à 16:44.

    C’est exactement ce que fait Digiposte. Mais ce service garde tous les documents dans un nuage (physiquement situé on ne sait où, mais au moins juridiquement derrière une entreprise française), et je ne sais pas s’il propose ensuite de télécharger en masse tous les documents qu’il a récupérés pour toi. Je ne sais pas non plus si c’est aussi accessible aux entreprises.

    https://www.laposte.fr/digiposte/tous-mes-documents-partout-et-tout-le-temps

    • [^] # Re: Digiposte

      Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 3. Dernière modification le 27/11/19 à 16:50.

      Je vois pas l'intérêt de les stocker chez un intermédiaire alors que l'émetteur les stocks déjà.

      Avec ce principe on se retrouve avec le fichier stocké 3 fois : l'émetteur, l'intermédiaire, le destinataire…

      Born to Kill EndUser !

      • [^] # Re: Digiposte

        Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 3. Dernière modification le 27/11/19 à 17:10.

        L’intérêt c’est surtout pour l’agrégation automatique, ce qui fait que « le comptable n'a pas à gérer 50 codes » ni à se souvenir de toutes les boîtes chez qui aller récupérer les factures. Il n’a qu’un seul code à retenir (celui de Digiposte), et un seul site à consulter pour trouver toutes les factures. Digiposte a aussi un mécanisme de « tiers de confiance », donc tu peux donner un accès à ton comptable de cette façon (pas besoin de lui donner plein accès à tout le compte).

        Ce service a aussi l’avantage d’être « simple » pour un utilisateur lambda. Si ton comptable veut bien utiliser un outil en ligne de commande, bah tu as de la chance et il doit être possible de créer un tel outil (les sites de boites qui émettent des factures doivent avoir une API publique pour que Digiposte puisse récupérer les factures automatiquement).

        Je suis d’accord avec toi que c’est hautement inefficace en termes de stockage. Mais cette réplication peut aussi être un avantage pour des documents qu’il serait très dommageable de perdre.

        • [^] # Re: Digiposte

          Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 1.

          Il est clair que le comptable n'utilisera pas la ligne de commande et c'est tout à fait normal.

          Je voyais un script simple qui se connecte automatiquement toute les X heures, télécharge les fichiers dans un dossier réseau accessible aux personnes concernées. C'est même transparent pour le comptable et il n'a rien à lancer mise à part son navigateur de fichiers.

          Born to Kill EndUser !

          • [^] # Re: Digiposte

            Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 1. Dernière modification le 28/11/19 à 00:47.

            De plus en plus j'ai des fournisseurs qui m'envoient leur factures par email.
            Donc… c'est déjà une étape.

            Et sinon, numériser systématiquement les factures quand elles arrivent (après avoir vérifié que c'est bien à vous).

            Pourquoi bloquer la publicité et les traqueurs : https://greboca.com/Pourquoi-bloquer-la-publicite-et-les-traqueurs.html

            • [^] # Re: Digiposte

              Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 1.

              Oui c'est une étape, nous aussi une grosse majorité les envoies par mails. Mais souvent cela concerne les "petits" fournisseurs, par petit j'entends ceux qui ne sont pas en position d'imposer quoi que se soit à leur clients. A l'opposé on a des Sosh, SFR Business, Orange, Engi… Les "gros" fournisseurs qui envoi un mail pour te dire que la facture est dispo sur leur site et que c'est à toi d'aller la chercher.

              Et même par mail c'est pas fluide. Elles sont noyées dans le flot de mails (spam, com interne…). Quand le comptable traite les factures fournisseurs il est obligé de faire le trie, fouiller dans ces mails et malheureusement même des règles auto ne règle pas le problème puisqu'il faut les refaire dès qu'un marketeu décide que Invoice ça le fait mieux que Facture dans l'objet. Je ne parle même pas des fournisseurs qui ne sont pas capable d'avoir un contact technique, un commercial et un comptable. Du coups les factures arrivent toutes chez une seule et même personne qui n'est pas forcément le comptable et là la chasse est ouverte ;)

              Et sinon, numériser systématiquement les factures quand elles arrivent (après avoir vérifié que c'est bien à vous).

              Justement le problème est bien pour traiter les factures numériques et non celles qui arrivent par papier.

              Born to Kill EndUser !

        • [^] # Re: Digiposte

          Posté par  . Évalué à 1.

          Apparemment digiposte n'utilise pas des api mais fais la même chose que weboob. Y a certain site qui sont resté en erreur plusieurs 6mois chez moi. Forcément dès qu un site change, il faut attendre que digiposte corrige le module. Je reçoit par example des alerte email de connexion ovh, preuve qu'ils passent par le site. Y a d'autre site qui se mettent en erreur style Amazon car leur adresse ip semble repéré (il faut refaire la connexion tout en recevant un code par SMS)
          Assez efficace car il y a plus de modules que weboob.

    • [^] # Re: Digiposte

      Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2.

      Le concept est intéressant, mais je ne sais pas ce que vaut Digiposte en termes de sécu.

  • # Weboob

    Posté par  . Évalué à 4.

    N'ayant pas ce besoin et n'étant pas utilisateur de weboob je vais peut être dire une connerie mais ça me semble pouvoir répondre à ton besoin (un crawler pour télécharger tes factures sur X sites différents)

  • # Aide Weboob

    Posté par  . Évalué à 5.

    Si tu as besoin d'aide pour installer et configurer weboob; si tu es parisien; tu peux toujours passer au boobathon qui se déroulera samedi prochain ! (https://www.agendadulibre.org/events/21113)

  • # Paperwork

    Posté par  . Évalué à 5.

    Il y a Paperwork, si vous avez un scanner compatible ou lesdites factures déjà scannées en PDF ou jpeg. Ça peut aussi être combiné avec Nextcloud, Cozycloud et compagnie pour pouvoir l'utiliser sur plusieurs postes.

    • [^] # Re: Paperwork

      Posté par  . Évalué à 4.

      Oups pardon, je réponds pas du tout au besoin. Désolé !

  • # Pour weboob

    Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 5. Dernière modification le 28/11/19 à 08:26.

    Il devrait pouvoir s'installer simplement via python3 -m pip install weboob, et ce quelle que soit la plateforme.

    Voir ensuite boobill.

    Python 3 - Apprendre à programmer dans l'écosystème Python → https://www.dunod.com/EAN/9782100809141

    • [^] # Re: Pour weboob

      Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 4.

      Autant y'a des logos qui m'ont fait rire (société général par exemple) autant je trouve le logo lampiris gamin et sans vraiment de rapport …

      • [^] # Re: Pour weboob

        Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 4.

        En fait en regardant mieux, y'en a un bon paquet qui sont de l'humour pipi-caca-zizi. C'est, comment dire … bizarre.

        • [^] # Re: Pour weboob

          Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 4.

          Est-ce que l'interface cli fournit le service ?

          Pour le reste, c'est en effet niveau blague ado. C'est historique, ça a été discuté maint fois (cf une recherche sur linuxfr). Et perso, si le code fournit le service… rien à faire des blagues ado.

          Python 3 - Apprendre à programmer dans l'écosystème Python → https://www.dunod.com/EAN/9782100809141

  • # Et les emails ?

    Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2. Dernière modification le 28/11/19 à 17:55.

    Certains fournisseurs envoient les factures par mails ( Free par exemple )

    C'est dur d'être comptable de nos jours …. Salut à tous …

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