Forum général.cherche-logiciel Association : Formulaire d'inscription + page de paiement

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3
10
avr.
2021

Hello,

Premier message sur Linuxfr.org de ma part.

Je suis membre d'une petite association sportive et je suis notamment en charge des outils informatiques que nous pouvons utiliser pour notre gestion administrative.

Une problématique que nous avons depuis le premier jour est la gestion des formulaires d'adhésions et le paiement de ces dites adhésions.

Actuellement nous disposons d'un Nextcloud sur lequel est hébergé un formulaire sous format odt/pdf. Nous partageons ce formulaire via un lien public aux personnes souhaitant adhérer, et à eux de nous le renvoyer, puis à nous de le traiter (validation, puis stockage dans un dossier avec les autres formulaires). Il faut ensuite que les nouveaux adhérents paient leur adhésion soit par virement bancaire soit par paypal.

Malheureusement ce process est lent, et gourmand en temps et en énergie pour les membres du bureaux qui se chargent de cela. Entre les personnes ne trouvant pas le formulaire, qui ont des problèmes pour l'ouvrir, qui l'envoient à une mauvaise personne ou sur un media public, les membres du bureaux qui oublient d'upload le formulaire rempli, puis le délai de virement bancaire suivant la banque, les personnes qui se trompent de montant, ou tout simplement les personnes qu'il faut relancer car nous n'avons pas reçu le paiement… Une horreur.

Du coup pour simplifier tout cela je souhaite mettre en place un outil dont les caractéristiques seraient les suivantes :

  • Formulaire HTML
  • Export automatique des formulaires en HTML et/ou PDF
  • Paiement en ligne par carte bancaire (et paypal si possible mais moins important)

Au vu de ces caractéristiques je me dis qu'il doit y avoir une pléthore de solutions déjà existantes non ? Après avoir parcouru Github je n'ai pourtant rien trouvé de vraiment interressant. Je me tourne donc vers vous en ésperant que quelqu'un aurait une pépite à me recommander.

Merci de votre lecture

  • # dolibarr

    Posté par  . Évalué à 2 (+1/-0).

    Hello,
    mon conseil : dolibarr, gestion de l'asso, paiements, rapprochements etc. etc.

    https://wiki.dolibarr.org/index.php?title=Module_Adh%C3%A9rents

    a+
    Éric

    eric.linuxfr@sud-ouest.org

    • [^] # Re: dolibarr

      Posté par  . Évalué à 1 (+0/-0).

      Je connaissais Dolibarr juste de nom et n'avait pas connaissance de ce module. Après avoir navigué un certain moment sur le wiki, le github et la demo, je trouve le logiciel vraiment bien foutu et agréable, mais malheureusement trop lourd et complexe pour le besoin évoqué. Je garde tout de même la solution sous le coude, merci !

  • # Galette

    Posté par  . Évalué à 5 (+3/-0).

    Le logiciel libre Galette (Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêmement Tarabiscoté mais Tellement Efficace) me paraît correspondre à ce que tu cherches :

    https://galette.eu/site/fr/index.html

    • [^] # Re: Galette

      Posté par  . Évalué à 2 (+1/-0).

      J'étais déjà tombé sur Galette précédemment mais je ne l'avais pas gardé, au vu que je n'ai pas trouvé possibilité d'avoir des paiements en CB. Mais également pour les mêmes raisons que je met Dolibarr de côté, trop lourd et complexe. Le temps investi à mettre en place la solution, a former les utilisateurs, la maintenance/support et tout simplement le temps d'utilisation ne me semble pas rentable par rapport a l'actuel. Je n'ai par exemple par besoin de base de donnée dans laquelle renseigner les adhérents, ou d'un backend dans lequel les gérer. Mais merci du retour quand même!

  • # Garradin

    Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 1 (+0/-0).

    Pour la gestion des assos, il y a aussi Garradin : https://garradin.eu/

    Apparemment c'est simple mais pratique et efficace. Je te conseille d'y jeter un oeil.

    • [^] # Re: Garradin

      Posté par  . Évalué à 1 (+0/-0).

      Super intéressant comme projet! Malheureusement comme l'indique leur feuille de route, l'inscription autonome des utilisateurs n'est pas encore implémentée, et je n'ai pas trouvé trace d'un système de paiement inclut. Mais je garde sous le coude également, merci.

      • [^] # Re: Garradin

        Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2 (+0/-0).

        Le formulaire html plus export pdf devrait, normalement, être dans la prochaine version. En revanche, en effet, le paiement pas prévu. Maintenant, s’il y a des gens pour payer le développement, ou le faire comme plugin, la porte est ouverte :-).

        Cela dit, comme le système est basé sur le même genre de boucles que SPIP, je me demande s’il ne serait pas « relativement simple » d’adapter un plugin SPIP. C’est une question, je n’en sais rien.

        Designeuse de masques pour sphéniscidés.

        • [^] # Re: Garradin

          Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2 (+0/-0).

          Développeur de Garradin à l'appareil :)

          On n'utilise plus les boucles SPIP depuis la version 1.1, et les plugins SPIP n'étaient pas compatibles non plus.

          Par contre Garradin dispose d'un système de plugins maison assez simple pour s'interfacer avec d'autres trucs, et d'un début d'API, toute proposition d'amélioration étant la bienvenue, mais il n'est pas prévu d'intégrer des services tiers au cœur de Garradin, mais en plugins tiers avec plaisir :)

          Il y a un LUG (Tricassinux) qui travaille actuellement à un plugin pour s'interfacer avec HelloAsso d'ailleurs.

          « Je vois bien à quels excès peut conduire une démocratie d'opinion débridée, je le vis tous les jours. » (Nicolas Sarkozy)

  • # Odoo

    Posté par  . Évalué à 2 (+0/-0).

    ça fait un peu le café, mais si tu mets juste les modules qui t'intéresse, tu dois pouvoir faire ce que tu veux

    en tout cas sur des versions un peu ancien il y avait la gestion des adherents, etc

  • # Helloasso

    Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2 (+1/-0).

    Ça n'a rien de libre, mais puisque toutes les solutions dédiées proposées semblent trop lourdes, pourquoi ne pas utiliser Helloasso : https://www.helloasso.com/outils/gerer-mes-adhesions

    • [^] # Re: Helloasso

      Posté par  . Évalué à 2 (+1/-0).

      Je plussoie, je suis trésorier d'une petite asso sportive (50 membres à tout casser) avec uniquement le besoin de gérer des inscriptions annuelles et quelques stages. Après avoir essayé galette et garradin et d'autres non libre on a finalement opté pour Helloasso.

      La comtpa et la liste de membres c'est un fichier de tableur, framapad pour les comptes rendu d'AG exporté en pdf une fois terminés, le tout dans un nextcloud.

      Après pour les paiements par CB, il n'y a pas vraiment beaucoup de choix pour les petites assos.

    • [^] # Re: Helloasso

      Posté par  . Évalué à 2 (+1/-0).

      Je ne connaissais pas du tout, ça me semble particulièrement intérressant ! Cela me pose un peu problème (utilisant 100% de logiciel open-source et en auto-hébergé), mais au vu de ce que HelloAsso semble offrir cela sera peut-être ma première exception depuis longtemps…

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