Forum général.cherche-logiciel Logiciel "collaboratif" pour réaliser une revue documentaire

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jan.
2019

Bonjour à tous,

Tout d'abord, merci pour ce site et forum, quel puits d'informations ! Je me permets de vous solliciter pour savoir s'il existe un logiciel libre qui permettrait de faire une revue documentaire. Dans mon travail, je reçois beaucoup de documents (une centaine de .pdf par projet) de sous-traitants que je dois commenter/valider. Aujourd'hui, j'utilise un fichier Excel (j'essaye de passer à LibreOffice mais malheureusement ça bloque un peu côté sous-traitant) que je retransmets à chaque mise à jour à mon sous-traitant via ma boîte mail, ce qui n'est pas évident pour assurer le suivi et la bonne prise en compte des commentaires.

Du coup, je suis à la recherche d'un outil qui me permettrait de :
- déposer des documents sur un espace partagé (accessible en ligne à plusieurs personnes)
- pouvoir faire des commentaires sur un document
- valider ou rejeter ces commentaires
- valider un document
- avoir un suivi global de l'avancement de la validation des documents

J'ai essayé d'utiliser Gitlab en partant du principe 1 document = 1 issue. Sur chaque document, je peux avoir un fil de discussion et mettre des labels. Cela correspond globalement à mon besoin mais je voudrais quand même vérifier s'il n'existe pas un logiciel plus adapté.

D'avance merci pour vos conseils !

  • # tracim

    Posté par  . Évalué à 7.

    Il en est fait écho régulièrement sur le site https://linuxfr.org/tags/tracim/public

    http://tracim.fr/

    • [^] # Re: tracim

      Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 4. Dernière modification le 08/01/19 à 15:14.

      Bonjour Tifriis (et Nonolapero),

      Je te confirme que Tracim peut quasiment de base répondre à ton besoin. Je t'invite à jeter un coup d'oeil à la démo - http://tracim.fr/demo

      Il y a probablement un peu de travail à faire pour valider/invalider des commentaires, et plusieurs solutions pour répondre à ton cas d'utilisation, chacune ayant des avantages et inconvénients.

      Si après test de la démo l'outil te semble intéressant, je t'invite vivement à créer un ticket sur le repo github de tracim pour qu'on échange sur ton cas d'utilisation et les éventuelles adaptations qui pourraient être faites.

      Damien

      p.s : pour qu'il n'y ait pas d'ambiguité, je précise que je suis le responsable du projet tracim

      • [^] # Re: tracim

        Posté par  . Évalué à 2.

        Bonjour à tous,

        Pour commencer, un grand merci pour vos retours rapides et pertinents. J'avais en effet déjà testé Tracim (bravo pour cette solution au passage !) il y a quelques temps. Je viens de remettre le nez dedans et pour moi il manque quelques fonctionnalités essentielles pour répondre à mon besoin :
        - ajouter un jalon au document (pouvoir indiquer une date à laquelle le document doit être validé)
        - valider ou refuser un commentaire

        J'ai l'impression que l'utilisation "détournée" de Gitlab répond pour l'instant plus à mes besoins.

        Merci à vous.

        • [^] # Re: tracim

          Posté par  (site Web personnel) . Évalué à 2.

          Je viens de remettre le nez dedans et pour moi il manque quelques fonctionnalités essentielles pour répondre à mon besoin :
          - ajouter un jalon au document (pouvoir indiquer une date à laquelle le document doit être validé)

          Cette fonctionnalité n'est effectivement pas disponible et nécessiterait des développements.

          • valider ou refuser un commentaire

          Techniquement, on sait faire ça, donc à ajouter dans l'interface c'est une évolution très rapide à implémenter.

          J'ai l'impression que l'utilisation "détournée" de Gitlab répond pour l'instant plus à mes besoins.

          Ok. Merci pour tes retours et ton retour d'expérience.

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