Dolibarr ERP CRM 4.0 est de sortie

Posté par (page perso) . Édité par Benoît Sibaud, Davy Defaud, ZeroHeure et tuiu pol. Modéré par ZeroHeure. Licence CC by-sa
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26
4
oct.
2016
Commercial

Dolibarr est un progiciel de gestion intégré (ERP ou Enterprise Resource Planning) et de gestion de la relation client (CRM, ou Customer Relationship Management). Dolibarr est sous licence GPL v3.

Ce logiciel libre vous permet de :

  • gérer ses tiers : contacts (clients ou prospects, fournisseurs) ;
  • gérer ses articles, produits, services ;
  • gérer son commercial : propositions commerciales, contrats, etc. ;
  • gérer ses finances : factures, écritures comptables et rapprochements bancaires, impayés, etc. ;
  • gérer ses opportunités et ses projets ;
  • gérer son personnel : congés, salaires, sondages ;
  • gérer un planning ;
  • il y a une mini GED (Gestion Électronique de Documents), permettant de gérer tout type de documents ;
  • de nombreux autres modules et une place de marché de plusieurs centaines d’extensions et modules supplémentaires.

La version 4.0 est une évolution majeure. La liste des évolutions est si importante qu’il faut consulter le journal des modifications pour en avoir l’exhaustivité (voir la suite de la dépêche).

Un résumé de ce qui semble être le plus important :

  • une modernisation de l’interface (plus épurée, plus moderne) ;
  • une meilleure gestion de l’adaptatif (responsive). Pas encore parfaite, la version 4.0 fait faire un grand pas en avant dans la gestion du responsive design : 100 % de l’application est utilisable sur smartphone, même si des ascenseurs apparaissent encore dans certains cas, par exemple au niveau des listes ;
  • la génération des factures récurrentes ;
  • la probabilité des opportunités peut se définir opportunité par opportunité ;
  • il est possible de choisir les colonnes affichées dans les listes (pour les listes tiers, projets et utilisateurs) ;
  • possibilité de changer sur les pages listes, la longueur maximum du nombre d’éléments affichés ;
  • une nouvelle option pour le calcul des marges : il est possible de calculer les marges sur un prix de revient en plus du meilleur prix d’achat ou du prix PMP (Prix Moyen Pondéré) ;
  • une meilleure internationalisation ;
  • première apparition des traitements en masse (disponible pour l’instant uniquement sur la liste des factures) : on sélectionne plusieurs éléments dans la liste et on choisit l’action (envoyer par courriel, fusionner les PDF…) ;
  • l’apparition d’un module de gestion des demandes de devis fournisseur ;
  • un module ressources permet de créer des ressources (salles, matériel) et les affecter aux événements de l’agenda ;
  • possibilité d’utiliser les caractères d’expressions rationnelles ^ et $ dans les champs de filtres pour trouver ce qui commence ou termine par un motif de recherche.

Enfin, en plus de nombreuses autres améliorations diverses, un gros travail de normalisation du code et de l’interface a été réalisé.
Des travaux sur la comptabilité double partie ou le multi‐devise ont aussi été entamés mais ne sont pas encore disponibles.

  • # Ecole

    Posté par . Évalué à 1.

    Est-ce que c'est utilisable pour une école (privée) ?

    • [^] # Re: Ecole

      Posté par (page perso) . Évalué à 0.

      Pourquoi ça ne le serait pas?

    • [^] # Re: Ecole

      Posté par . Évalué à 1.

      Effectivement une école peut avoir des besoins spécifiques que Dolibarr ne gère pas par défaut.
      Demandez vous quels besoins spécifiques vous pourriez avoir en comparaison d'une entreprise ou d'une boutique lambda et cherchez dans la doc de Dolibarr si ces besoins sont gérés et à quel point.

      Il existe (dans mes souvenirs) des extensions également pour Dolibarr, il est possible de trouver ce que vous cherchez parmi ces dernières mais dans ce monde de logiciels à extensions, moins on s'appuie dessus et mieux on se porte : Il suffit de tomber sur une extension mal maintenue par ses développeurs et ça peut vite être le cauchemar pour les mises à jour de l'ensemble.

  • # Bravo

    Posté par (page perso) . Évalué à 2.

    Bravo à toute l'équipe pour cette nouvelle version, hâte de voir ce que cela peut donner sur un smartphone !

  • # intégration avec un site web ?

    Posté par . Évalué à 2.

    en veille sur ce type de logiciel pour mon association je teste actuellement odoo (v9 community)
    l'avantage de celui-ci est une parfaite intégration avec le site web

    l'équivalent existe t'il avec dolibarr parce que le gros inconvénient de odoo c'est le passage à un modèle économique qui éloigne de plus en plus le produit du libre

    • [^] # Re: intégration avec un site web ?

      Posté par (page perso) . Évalué à 2.

      Bonjour
      Je ne connais pas parfaitement ce que propose Oddo en matière d'intégration avec un site web. Si on parle de portail client par exemple, il est possible avec la gestion des droits de Dolibarr de donner accès à ses clients à leur comptes et aux documents rattachés (devis, factures commandes, etc…) S'il s'agit de faire une boutique de e-commerce, il faudra coupler à Dolibarr (via modules complémentaires) un logiciel comme Prestashop.
      A noter par rapport à Odoo que l'OCA https://odoo-community.org/ est pour l'instant "bloqué" sur la v8 en attendant de voir ce que va faire Odoo pour la V10 (fork potentiel ?..). Donc si vous souhaitez néanmoins utiliser Odoo, partez sur la version portée par l'OCA.

    • [^] # Re: intégration avec un site web ?

      Posté par (page perso) . Évalué à 3.

      Bonjour,

      j'utilise Dolispip, pour que Spip puisse plus facilement communiquer avec Dolibarr.

      Il y a des Webservices dans Dolibarr, donc rien n'empêche de créer ses propres interfaces.

      Je n'ai pas utilisé autre chose que Spip et Dolibarr, mais on peut en conclure que Dolibarr s'intègre parfaitement dans n'importe quel projet web grâce à ses Webservices.

      J'ajoute que depuis le temps que j'utilise Dolibarr, je n'ai jamais eu de soucis pour les mises à jours (ni avec Spip d'ailleurs).

  • # php 7

    Posté par . Évalué à 1.

    Le PHP 7 est-il désormais supporté ?
    Il y avait quelques bugs jusqu'ici.

    • [^] # Re: php 7

      Posté par (page perso) . Évalué à 1.

      Cela devrait oui.
      Si tu vois des cas d'erreurs, n'hésite pas à saisir une anomalie sur le github du projet.

      Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (http://www.teclib.com)

  • # Erratum

    Posté par . Évalué à 3.

    gérer son personnel : congés, salaires, sondages ;

    Après vérification sur la page Ce que ne fait pas Dolibarr, on trouve la ligne suivante :

    • Dolibarr ne contient pas de module de Gestion de la paie.

    Donc, on peut raisonnablement enlever la mention salaire de cette ligne.

    • [^] # Re: Erratum

      Posté par . Évalué à 5. Dernière modification le 07/10/16 à 16:53.

      A l'opposé, sur la page Ce que fait Dolibarr, on trouve la ligne suivante dans les modules principaux :

      • Gestion du paiement des salariés

      Donc on peut raisonnablement se demander laquelle de ces deux pages contient la bonne info ?

    • [^] # Re: Erratum

      Posté par (page perso) . Évalué à 4.

      Il ne faut pas confondre "gestion de la paie" et paiement des salaires pour suivre sa trésorerie. Ce sont 2 choses bien distinctes. Dolibarr fait l'un (suivi du paiement, mise a jour du compte bancaire puis rapprochement des paiements engagés) mais pas l'autre (generation de la feuille de paie).

      Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (http://www.teclib.com)

  • # Et la gestion des associations ?

    Posté par . Évalué à 3.

    Dans l'article, vous ne parlez pas de la gestion d'une association. Il existe pourtant des modules bien pratiques pour gérer les adhérents etc.

    • [^] # Re: Et la gestion des associations ?

      Posté par (page perso) . Évalué à 1. Dernière modification le 08/10/16 à 15:02.

      En effet. En activant les modules adéquat plutôt que d'autres Dolibarr peut devenir un outil dédié à un metier ou organisation spécifique. Je n'ai pas cité le cas de la gestion d'association couverte par le module du même nom (pour gérer les adhésions) ou d'autres (gestion des dons, des produits pour les goodies, etc…), mais on pourrait aussi citer la gestion de cabinet médical avec le module externe dolimed, la gestion de centre de formation avec le module externe agefodd, etc…

      Responsable Agence Bordeaux de la société Open Source TecLib (http://www.teclib.com)

  • # Et pour les factures récurrentes, ça marche comment ?

    Posté par . Évalué à 1.

    J'utilise pour ma facturation InvoicePlane depuis quelques mois et j'apprécie particulièrement son esprit KISS et son interface moderne (ce qui en toute objectivité - même ici et même si on est samedi - est qd même le point faible de Dolibarr).
    InvoicePlane est toutefois bien moins riche en fonctionnalités que Dolibarr et j'essaye en ce moment cette nouvelle version 4.0
    Une des fonctionnalités annoncées dans la dépêche est la présence de la facturation récurrente dans cette nouvelle version.
    C'est une fonctionnalité dont je ne peux plus me passer, y ayant goûté avec InvoicePlane :)

    Mais j'ai eu beau chercher à droite et à gauche, pas moyen de trouver de la doc pour rendre une facture récurrente dans Dolibarr !

    Des idées ?

    • [^] # Re: Et pour les factures récurrentes, ça marche comment ?

      Posté par (page perso) . Évalué à 2.

      Mais j'ai eu beau chercher à droite et à gauche, pas moyen de trouver de la doc pour rendre une facture récurrente dans Dolibarr !

      Depuis la V4.0 c'est possible. Il faut créer une facture. Lorsqu'elle est en mode brouillon un bouton permet de la transformer en facture modèle. A partir de là il est possible de définir une récurrence. Avec l’aide du module de tâche planifiée il devient possible de générer les factures récurrentes automatiquement en statut brouillon ou validé.

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