e-venement se consolide avec la v2.4 tout juste sortie

Posté par (page perso) . Édité par Nÿco, Pierre Jarillon et Benoît Sibaud. Modéré par Xavier Claude. Licence CC by-sa
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19
11
mai
2013
Culture

Le logiciel libre de billetterie e-venement v2.4 se stabilise, se renforce, et continue de progresser dans son ergonomie. Suite à l'arrivée de plusieurs structures parmi les utilisateurs du logiciel libre de billetterie informatique, comme le Centre de Beaulieu à Poitiers ou la CCI de Morlaix entre autre, de nombreuses évolutions ont pu et dû être développées. De nouveaux usages ont permis de détecter des bugs spécifiques et ont apporté leurs nouveautés.

En parallèle, Libre Informatique, coopérative au lead du projet, continue de se renforcer en tant que structure humaine et économique. Les perspectives d'e-venement et de Libre Informatique, très liées sont pleines de promesses lors de la sortie de cette version 2.4 :

  • Refonte de l'interface de billetterie
  • Validation de la refonte de l'interface de gestion des relations aux publics
  • Gestion des reservations de salle
  • Amélioration du placement numéroté
  • Suivi des campagnes promotionnelles et de communication

Ce que la 2.4 apporte comme changement concret pour moi

Je suis responsable des relations aux publics

  • L'affichage des groupes est maintenant presque partout limité aux seuls groupes de la personne et aux groupes communs (selon permissions)
  • La sélection automatique de la ville et du code postal a été améliorée, à tester dans les fiches organisme et contact en particulier
  • Les recherches rapides sont beaucoup plus permissives en matière d'accents
  • Les filtres sur les noms et prénoms (contacts et organismes) se font sur les premières lettres et non sur le nom complet (plus efficace lorsque l'on recherche par exemple tous les noms commençant par une lettre donnée)
  • Un nouveau design des relations aux publics est disponible pour tests (nous contacter), en particulier les contacts et organismes
  • Il est désormais possible de fusionner des organismes, d'y chercher les doublons
  • Les organismes filtrés sont maintenant pris en compte lors de la création d'un emailing
  • Vous pouvez noter chaque adresse email comme "pas de newsletter", pour éviter les envois indésirables
  • Vous pouvez automatiser l'ajout de contacts créés par la vente en ligne dans des groupes que vous aurez choisi (menu Billetterie en ligne > Association de groupes)

Je suis responsable de la billetterie

  • Nous avons corrigé quelques petits bugs liés aux annulations et duplicatas
  • Nous avons corrigé/ajouté/amélioré des traductions
  • Vous pouvez maintenant ajouter l'affichage des dates et heures de fin de manifestation dans les opérations de billetterie (nous demander)

Je suis comptable ou superviseur de billetterie

  • Vous trouverez un nouveau menu "comptabilité", permettant de diminuer le menu "billetterie" et de bien séparer les choses
  • Nous avons corrigé certains calculs dans le journal détaillé et dans les bordereaux de manifestation
  • Vous pouvez nous demander d'ajouter de nouvelles informations en bas de vos factures et bons de commande
  • La TVA est maintenant inscrite dans chaque billet, gérant mieux les changements de TVA en cours de vente
  • Les billets dont les codes barre ont été contrôlés sont désormais visibles dans le journal des billets (billetterie dématérialisée)
  • Nous avons revu le calcul du livre des ventes lors de l'activation de l'option "billets encore non imprimés", car avant seuls les billets dont l'opération contenait au moins un paiement était pris en compte, donc en oubliant les billets imprimés non encaissés, les bons de commande sans paiement…
  • Vous trouverez le numéro de facture dans la liste des dettes (dans le menu Billetterie > Dettes)
  • Vous pourrez rechercher les factures par leur numéro (dans le menu Billetterie > Factures)
  • Vous pouvez maintenant extraire en CSV les livres des ventes et de caisse
  • Vous pouvez également extraire le livre des ventes dans un format compatible avec le logiciel comptable Linéal (encore en phase de tests)

Je suis à la direction

  • Navigation dans le menu d'e-venement par le clavier (accessibilité renforcée)
  • Nouveaux supports de cours disponibles sur le site Internet de Libre Informatique
  • Vous pouvez maintenant visionner graphiquement les jauges de manière beaucoup plus lisible directement depuis la liste des événements

Je suis technicien informatique chargé du suivi de la structure

  • Nécessité de vider le cache de l'ensemble des Mozilla Firefox du parc après la mise à jour de jQuery de 1.4 à 1.9
  • Navigation dans le menu d'e-venement par le clavier (accessibilité renforcée)

Je suis responsable de la programmation

  • La gestion de la TVA a beaucoup évolué. Regardez dans les paramètres des événements, et vous verrez des types de TVA… ce qui permet d'avoir un changement de taux de TVA en cours de vente. Nous en avons profité pour améliorer la gestion de la TVA lors de la création de manifestations pour un événement déjà paramétré.
  • Les prix sont maintenant triés dans les fiches manifestations, ce qui permet de mieux y voir…
  • Vous pouvez maintenant modifier la durée ou les dates/heures des manifestations d'un lieu ou d'un événement directement depuis ce dernier : leur affichage est passé dans un calendrier graphique permettant des modifications directes…
  • Vous pouvez maintenant visionner graphiquement l'état des jauges dans la liste des événements, ce qui permet d'avoir un aperçu plus rapide de l'ensemble de votre saison…

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