La pléthore de suites bureautiques propriétaires complique le travail des utilisateurs. En effet, il est difficile de traiter certains fichiers archivés car la version du logiciel d’origine n’existe plus.
L’utilisation d’un logiciel libre comme OpenOffice.org permet à la fois l'homogénéité et la pérennité des données. Le format ODF[*] devient le standard de production des documents du CRDP; en attendant la généralisation de ce format, l'exportation en PDF est préconisée pour la communication externe.
NdM : Cette annonce concernant la migration d'un système d'information vers des logiciels libre est un exemple choisi parmi d'autres, preuve s'il en est encore besoin que l'adoption des logiciels libres en environnement professionnel est monnaie courante. Si nous ne passons pas toutes les dépêches qui nous sont proposées sur ce sujet, nous avons choisi de diffuser celle-ci en raison de sa qualité rédactionnelle. Cette migration se déroule en trois phases.
- Phase I : un groupe de personnes a utilisé ce logiciel. Grâce à ce travail, nous avons pu préparer les formations selon les niveaux des différents utilisateurs mais aussi leurs tâches. Ont été définis trois niveaux :
- Niveau I : l’utilisation simple des modules du logiciel ( Writer, Calc, Impress,...)
- Niveau II : l’utilisation de publipostage et de quelques fonctions sous Calc.
- Niveau III (expert) : l’utilisation de macros, base de données. Cela représente 5 % du nombre d’utilisateurs, examinés au cas par cas.
- Phase II : La formation des utilisateurs du CRDP s’effectue par niveaux et par tâches.
- Phase III : permet l'accompagnement des utilisateurs. Un courriel et un numéro de téléphone permet aux utilisateurs une aide en direct. Un suivi est proposé dans l’intranet sous forme de documents, des astuces et conseils.
[*] Le format ODF est un standard validé par l'OASIS (organisation pour la promotion des standards structurés d'information). Il facilite la transmission du fichier (taille réduite) et son interprétation par un autre système. Un fichier ODF est généralement un document XML décrivant les informations à l'aide de balises connues et compressé (format Zip) avec des documents attachés (images, sons, ...).
Aller plus loin
- OpenOffice.org (3 clics)
- Documentation OpenOffice.org concernant les migrations (3 clics)
- CRDP de Midi-Pyrénées (7 clics)
- DLFP : Le ministère de la justice belge passe à Linux et OpenOffice.org (2 clics)
- DLFP : OpenOffice.org 2.0.2 et nouveau site francophone (2 clics)
# Pérennité des données
Posté par pas_moi . Évalué à 0.
Ça ne vous est jamais arrivé d'avoir un fichier OOo 1 qui illisible sous OOo 2 ?
Ha... on me souffle dans l'oreillette que OOo 1 peut encore être achet^Wtélécharger légalement, contrairement à Word 5...
[^] # Re: Pérennité des données
Posté par NeoX . Évalué à 3.
et pourtant ca fait 4 ans que je travaille avec, donc de la version 1.0 à la version 2.0 j'ai pas encore rencontré de soucis.
il est vrai aussi que je n'utilise que les 10% du traitement de texte que 80% des utilisateurs utilisent.
[^] # Re: Pérennité des données
Posté par Eric Leblond (site web personnel) . Évalué à 3.
Bref, oui ça existe les problèmes de conversions et ils ont encore de beaux jours devant eux.
[^] # Re: Pérennité des données
Posté par Pierre Jarillon (site web personnel) . Évalué à 3.
Maintenant, Impress est vraiment à la hauteur de la concurrence.
# Pour info
Posté par skeespin (site web personnel) . Évalué à 5.
[^] # Re: Pour info
Posté par Pascal Terjan (site web personnel) . Évalué à 10.
# Question
Posté par mvdc . Évalué à 6.
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