Solutions Groupware : Etat des lieux

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jan.
2004
PHP
PHPIndex publie actuellement un article visant à recenser les différentes solutions groupware développées en PHP.

De très bonnes solutions qui pourraient, à terme, mettre en difficulté les solutions Exchange jugées souvent trop onéreuses. Pour ma part différentes solutions ont été testés et n'apparaissent pas dans l'article :

- OpenGroupware : le projet doit encore évoluer au niveau de l'intégration à des structures existantes et au niveau de la traduction.

- Egroupware : bonne solution, jugée parfois durement à cause de son design attractif mais toujours professionnel.


MoreGroupware est probablement la meilleure solution que nous ayons testée car nous avons pu l'interfaçer avec un serveur Active Directory et MS Exchange fonctionnant en mode IMAP.

On retrouve bien sûr dans l'article les "classiques" comme PHProjekt, PHPGroupWare et PHPCollab (dont l'approche est radicalement différente des autres)...

Un bel exemple de la professionalisation de Linux...

Aller plus loin

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  . Évalué à 5.

    "Un bel exemple de la professionalisation de Linux..."

    tu voulais dire de php? :)

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      Le groupware n'est pas seulement synonyme d'applications en php, selon moi.
      Si tu lis les quelques commentaires et que tu parcours les liens,
      tu décrouvriras que le php n'a pas le monopole de la solution sous Linux.
      J'ajouterais même que, malgré l'usage d'un client web léger,
      ces solutions s'intègreront moins bien à un parc existant déjà sous Windows.

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 4.

    Il y a aussi "phprojekt":
    http://www.phprojekt.com(...)

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  . Évalué à 4.

    manque OBM :
    http://www.aliacom.fr/solutions/solution_soft/obm(...)

    qui peut aussi faire du groupware.

    et pour les intégristes de l'outlook, ya moyen d'y connecter les soluces de groupware php ?

    car je connais des décideurs pressés qui ne veulent rien entendre si ça ne ce connecte pas à outlook.....

    • [^] # question similaire

      Posté par  . Évalué à 4.

      Est ce que quelqu'un connait de bons documents décrivant la migration depuis exchange/outlook vers des solutions libres sous linux?
      Je ne connais que ça pour l'instant, mais je cherche des exemples de mise en oeuvre, des descriptions des problémes existant, etc:
      http://kolab.kroupware.org/kolab-plugins.html(...)
      http://www.ximian.com/products/connector/(...)
      Même avec des solutions basées sur php.

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 2.

      0penGroupware mais le connecteur est propriétaire.

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 3.

      Je ne suis pas particulièrement pressé, mais je suis décideur ;-) ( au moins en ce qui concerne les outils que j'utilise sur mon poste), et je voudrais bien passer à autre chose qu'Outlook, mais je n'ai pas encore trouvé par quoi le remplacer : c'est une des dernières applications qui imposent Windows sur mon poste, et c'est volontier que j'essayerais (sous Linux et à la maison dans un premier temps) toute application qui pourrait m'être conseillée.

      Ce que je n'ai trouvé pour l'instant que dans Outlook et dont j'ai vraiment besoin (attention, je parle bien d'Outlook, pas d'Outlook Express qui n'est qu'un client mail et n'a pas toutes ces fonctionalités) :
      - client mail où l'on peut mettre dans les dossiers de courrier autre chose que les mails reçus et expédiés (faire glisser-déposer dedans, avec le courrier, les documents texte, tableaux, dessins, etc...)
      - carnet d'adresse où l'on peut glisser-déposer les textes, tableaux, etc... sur la fiche contact, dans le champ 'notes' (tous les devis, factures, etc... relatifs au contact sont dans sa fiche)
      - calendrier et rappels, tâches et notes intégrés au soft
      - journal des échanges de mail, dates et heures d'appels, travail des documents relatifs au contact (pas indispensable, mais pratique parfois)
      - synchronisation avec les Pocket PC

      Merci d'avance pour toute suggestion !

      • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

        Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

        Le plus proche de tout cela reste Evolution,
        à part peut-être pour l'avant-dernier mais il faudrait préciser la fonctionnalité.
        Note néanmoins que pour se connecter à Exchange,
        il faudra acheter le plugin propriétaire à Ximian pour la modique somme de $69...

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 2.

      ou directement la page communautaire http://obm.aliacom.fr/(...)

      OBM sait exporter son agenda partagé vers Outlook (l'import ou synchro est en cours) et propose (entre autres) une gestion documentaire

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 1.

      bien entendu, qu'importe le type de licence du connecteur outlook, l'important est d'éviter d'utiliser exchange

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 3.

    Super

    L'un d'entre nous a t'il des exemples d'organisation et de solution de workflow ?

    le groupware c'est trop..statique pour mes envis ;-)

    Enjoy
    Karles

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      Peux-tu définir ce qu'est le "workflow" ?
      Parce que ça me donne autant d'idées que lorsqu'on me parle d'"Intranet":
      ça peut vouloir tout et rien dire...

      • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

        Posté par  (site web personnel, Mastodon) . Évalué à 2.

        C'est comme un Groupware, sauf que tu as la possibilité de calculer la productivité, l'avancement d'un travail en groupe.

        Microsoft édite un logiciel qui fait ça, mais je ne me souviens plus de son nom.

      • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

        Posté par  (site web personnel) . Évalué à 4.

        Le workflow c'est un changement d'état du document en fonction du stade dans lequel il est.

        Par exemple une demande de congé :
        1 - tu crée une fiche de demande.
        2 - la personne qui s'occupe de l'administration l'approuve par rapport à tes droits.
        3 - ton manager l'approuve en fonction des tes projets
        4 - les RH valide la demande

        à chaque étape chaque intérvenant à certains droits sur le document et ces droits changent à chaque étape.

        En gros ça permet d'avoir des schémas de travail compliqué en toute transparence pour l'utilisateur.

        C'est faisable en php mais un peu complexe à développer. A ma connaissance aucune des solutions cités ne le parmette facilement.

        C'est dommage mais la seule véritable solution de groupware performante et complète que je connais est Lotus Notes.... et c'est pas libre :(

        • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

          Posté par  . Évalué à 1.

          Ben ta c-arbre sur le lien fourni par phpindex, qui integre un module de gestion des taches evenementiel avec l'internationnalisation et le reste c'est encore en developpement mais ca devrait le faire.

        • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

          Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

          Waou

          Merci pour cette définition ;-)
          C'est effectivement cela un workflow, l'exemple est transposable avec un ordre d'achat, un dossier incident, un suivit client, une certification qualité etc..

          Enjoy
          Karles

        • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

          Posté par  . Évalué à 2.

          > C'est dommage mais la seule véritable solution de groupware performante et complète que je connais est Lotus Notes.... et c'est pas libre :(

          Mais par contre les serveurs et les clients tournent sous linux. Et il me semble qu'il y a un client Zaurus. Et ça, c'est Top pour les grosses boîtes puisque Notes y est essentiel et les applis bureautiques accessoires.

          --
          Un ex-formateur Lotus Notes

  • # La référence du Groupware, c'est Notes, pas exchange

    Posté par  . Évalué à 3.

    Y'a que moi, ici qui trouve qu'Exchange est au Groupware ce que Publisher est à la PAO ? c.a.d. un wanabe

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  . Évalué à 2.

    Alors la je pousse une gueulante !

    Parce que mettre Egroupware à la place de phpgrouware c'est pas top.
    Pour info, Egroupware est un vrai sac de noeud pour les licences (c'est la raison pour laquelle les dev de egroupware on forké de phpgroupware (qui lui fait parti de GNU maintenant), eGW ne respecte pas la GPL/LGPL)

    La RC2 vient de sortir à l'instant, et croyer moi ça dépote :) (bien plus que egroupware).

    C'était mon coup de gueule, si la news pouvait être légérement modifié ça serait cool:

    Pour info :
    http://www.phpgroupware.org(...)
    => très puissant et utiliser en prod sur de nombreux sites.

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 1.

      > c'est la raison pour laquelle les dev de egroupware on forké de phpgroupware

      La raison pour laquelle Egroupware a forké est purement pour une question de politique de développement.
      Les gens de phpgroupware n'avait que faire des demandes des utilisateurs, pour eux c'etait pas important;
      Certains developpeurs ont en eut marre et on décidé de forker et d'appliquer les demandes des utilisateurs.

      (ps: en quoi eGW ne respecte pas la GPL/LGPL ? [au passage : http://cvs.sourceforge.net/viewcvs.py/egroupware/phpgwapi/doc/LICEN(...) ] )

      • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

        Posté par  . Évalué à 1.

        > La raison pour laquelle Egroupware a forké est purement pour une question de politique de développement.

        Parmi ces raison on peut lire au bas de la page d'acceuil:
        relaxed license handling (these GNU fanatics are really sucking), we want to have a LGPL'ed API which allows to import other tool-classes with free licenses without relicensing / editing them

        • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

          Posté par  . Évalué à 1.

          ouais, ca confirme plus ou moins les propos,
          Les "forkeurs" en avait marre de la coreteam de phpgroupware.
          Moi, tout ce que je vois ce sont les discours et les tentatives des principaux developpeurs d'egroupware auprès de développeurs à tendance proprio de les remettres sur le bon chemin. (*1)
          Peut-etre qu'il crache sur les fanatiques des "GNU Licences", mais ils font quand même un travail de fond pour que le tout reste libre.



          1. voir M.L. eGroupware

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 1.

      ha! ben je me disait bien qu'il y avait un air de famille !!

      a part ça, le syncml dans phpgw a-t-il progressé ?

      • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

        Posté par  . Évalué à 1.

        C'est en cours d'intégration.
        Les principaux core-devel sont entrain de réflechir dessus, avec quelques autres développeurs, pour l'intégration prochaine.

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  . Évalué à 1.

    J'ai jamais trouvé une solution satisfaisante qui permette une synchronisation avec un palm ou autre 'organizer' .
    J'en ai essayé des trucs. Opengroupware est pas évident à installer par exemple (j'ai jamais réussi :-((( sous une mandrake).
    D'ailleurs si quelqu'un à des tuyaux...

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 3.

    Salut,

    La news est trompeuse : je m'attendais à un article, j'ai une liste de liens commentés. C'est un point de départ, intéressant d'accord, mais pas un article. Et vus tous les commentaires (sur phpindex et ici), il est loin d'être complet.

    Pour faire un article qui vaille le coup, il faudrait décider d'un certains nombre de points à étudier, tester chaque solution, détailler les résultats et proposer au moins un tableau récapitulatif.
    - license
    - scalabilité
    - installation
    - maintenance
    - migration (vers un autre système ou une autre version)
    - ergonomie
    - coût
    - etc.

    Ca m'intéresserait beaucoup de faire tout ça, mais je n'ai pas le temps... snif...

    Yann

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

    Perso j'aimerai une solution web libre pour se connecter à exchange.
    Qqn connait qqch de ce genre ?

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  . Évalué à 1.

    ça concerne plutot les CMS et wikis mais ce site :

    http://www.opensourcecms.com/(...)

    présente une cinquante d'applications php/mysql et surtout permet de les essayer en réel sur leur site, y compris en mode administrateur, la base de données derrière étant restaurée toutes les heures.


    l'idée de pouvoir les essayer est excellente, même si la présentation des différents projets est bien trop rapide.

    accessoirement, ils proposent également des services associés (hébergement de ce genre d'applications, installation, création de thèmes) pour ceux qui veulent. et ce site est une preuve (encore imparfaite) qu'ils savent de quoi ils parlent.


    (MoreGroupware est présent, ce qui m'évite le hors sujet complet, uh uh uh)

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 1.

      C'est absolument génial comme site!

      J'ai testé et voila ce que j'en pense:

      dotProject: a l'air tres bien, il y a un calendar assez bien foutu, presentation mignonne, assez facilement parametrable et complet.

      Moregroupware: trop lourd à charger, a l'air d'avoir pas mal de fonctions mais ne sont pas activées sur le site de test :/ Ce qui fait qu'il ne m'a pas paru superbe, mais bon, à voir.

      phpCollab: plante plante et plante

      PHProjekt: Le meilleur a mon avis, mais aussi le plus laid. Mais c'est cette laideur qui le rend puissant: Il n'y a quasiment que du texte, il se charge donc tres vite et affiche plein d'informations sur une seule page: donc on a tout sous les yeux. Il est simple et tres intuitif à l'usage: Il me plait bcp celui là, je pense que je vais approfondir mon etude et voir à le proposer a ma boite.

      phpWiki: Je vois pas trop le rapport avec un groupware...

      • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

        Posté par  . Évalué à 1.

        phpCollab: plante plante et plante

        tu dois avoir un sérieux problème de config, je n'ai jamais vu phpCollab planter (du moins sur les versions stables)... et c'est amha de loin le plus simple à configurer/installer.

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  . Évalué à 1.

    Bonjour,
    le principal reproche que je fais à toutes ces solutions, c'est qu'elles utilisent php sur un serveur apache distant, ce qui est intrinsequement lent.
    Ce que je cherche, c'est un cient, en java pourquoi pas pour fonctionner sur toutes les plateformes, qui utilisent les données stockés sur un serveur sql commun.

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 1.

      le probleme des serveur SQL c'est justement qu'ils sont trop lent, a cause des problemes du au reseau, et en plus il sont pas en java, donc pas multipateforme.
      Non le mieux et de tout mettre en local sans dependance avec internet, et la c'est plus rapide effectivement.

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      j'ai : http://lucane.org(...)

    • [^] # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

      Posté par  . Évalué à 1.

      La solution sur laquelle je travaille, c'est de créer un client en XUL (le toolkit Mozilla) qui s'interface avec une couche PHP qui elle s'interface avec un moteur SQL. C'est multiplateforme grace à Mozilla, le client peut être mis à jour avec les fonctions d'installation automatique de Mozilla (.xpi). Pour conserver une compatibilité avec les autres navigateurs (ie par exemple), on peut développer en parallèle une interface en HTML.
      L'avantage du procédé c'est que l'interface XUL est stockée en local (donc rapide) et qu'on peut créer des interfaces plus riches que les interfaces HTML des applications de groupware classique en PHP.

  • # Comparatif de groupware libres

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

    En corrélation avec l'article, une petite comparaison sans prétention :

    http://lucane.org/groupware/documentation/comparison.jsp(...)

  • # Re: Solutions Groupware : Etat des lieux

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

    Il ne compare que les groupware PHP...
    Quid de Zope avec Plone, CPS, ERP5 ?

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