Journal Un conseil pour promouvoir le format OpenDocument autour de vous

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mai
2006
De plus en plus nombreux sont ceux qui travaillent avec OpenOffice.org mais qui sont obligés d'envoyer des fichiers Microsoft Office, car le destinataire ne connaît pas autre chose que son bon vieux pack office piraté et son bon vieux format binaire et propriétaire.

Bon, ok, mais que faire ? On ne peut jamais forcer les gens à utiliser l'OpenDocument... (sauf quand on est DSI. Et encore...)

Pour compenser la situation et pour promouvoir l'OpenDocument, j'ai adopté une solution qui me paraît idéale car elle laisse le choix :

Je n'envoie jamais un document MS Office tout seul, mais toujours accompagné de son équivalent OpenDocument :
- le destinataire ne sera pas pénalisé
- la publicité du format sera assuré
- c'est faisable dans tous les contextes, même et surtout professionnel

Avec le premier envoi, j'ajoute un texte explicatif court du style :
(personnaliser à loisir)

version anglaise

Starting from now, I will send every file in two formats,
1) the legacy Microsoft Office format (proprietary, binary and non-standard)
2) the **OpenDocument** format, an open standard for Office documents, recently standardized by both ISO and OASIS organizations. (ISO/IEC 26300).

The OpenDocument format is supported by many office suites such as OpenOffice.org, Koffice, StarOffice, GnomeOffice, NeoOffice and more (but obviously not by Microsoft Office). You may just keep on using the .doc files, but if you ever start using OpenOffice.org, you will be able to use the .odt files instead. This is a much better format, from a practical, technical, ethical and economic point of view.
More informations at http://en.wikipedia.org/wiki/Openoffice.org
and http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

version française

À partir de maintenant, je vais vous envoyer tous les fichiers dans deux formats :
1) l'ancien format Microsoft Office (propriétaire, binaire et non-standard)
2) le format **OpenDocument**, un standard ouvert pour la bureautique, récemment standardisé à la fois par l'ISO et l'OASIS. (ISO/IEC 26300).

Le format OpenDocument est supporté par de nombreuses suite bureautiques comme OpenOffice.org, Koffice, StarOffice, GnomeOffice, NeoOffice et d'autres (mais évidemment pas par Microsoft Office). Vous pouvez continuer à utiliser les fichiers .doc, mais si vous commencez à utiliser OpenOffice.org, vous pourrez utiliser les fichiers .odt. C'est un format bien meilleur, d'un point de vue aussi bien pratique, que technique, éthique et économique.
Plus d'infos sur http://en.wikipedia.org/wiki/Openoffice.org
et http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

  • # Bof

    Posté par  . Évalué à -2.

    Bof, parce que les gens continueront à lire uniquement la version office, sans même réfléchir.

    Pour ma part, quand je veux envoyer un document, je l'écris en LaTeX (tu sais, le truc mille fois supérieur à opendocument et ses potes), et je l'envois en postscript. Lisible partout, rend heureux les imprimantes, etc...

    • [^] # Re: Bof

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 10.

      ouidaccord, mais je parle des fichiers qui doivent être remodifiés ou retransformés après envoi. Dans mon cas, ce sont des traductions qui vont terminer soit dans un mailing, soit dans un prospectus publicitaire. Donc pas un document final. Sinon oui, ps ou pdf...


      les gens continueront à lire uniquement la version office, sans même réfléchir.

      Justement c'est ça qui est intéressant. tu n'emmerdes pas les gens car tu ne changes pas leurs habitudes, mais tu les habitues progressivement à entendre parler d'ODF. Jusqu'au jour où ils s'y intéresseront par eux même.
      Un principe de base de la pub.

      • [^] # Re: Bof

        Posté par  . Évalué à 10.

        Ma pensée...

        On me force à lire des .doc

        Alors je me gène pas à envoyer des .odf

        Lorsque je reçois la réponse: "help je sais pas ton truc, c'est quoi ça, un virus?"

        Je répond gentiment (enfin ça dépend de mon humeur):"Tout comme tu m'oblige à utiliser un format propriétaire et payant (à moins d'être un pirate donc un voleur), je t'envoye le document (la réponse, ce que tu veux (barrer la mention inutile)) dans un format non propriétaire, libre et gratuit que l'on peut trouver librement sur le site de http://fr.openoffice.org

        Et je n'ai plus de retour par la suite (en règles générales bien sur ...).

        • [^] # Re: Bof

          Posté par  . Évalué à 1.

          voulais dire des .odt bien sur ;(

        • [^] # Re: Bof

          Posté par  . Évalué à 5.

          Si c'est ton destinataire qui est obligé de lire ton document sa peut passer mais si tu dois envoyer un CV par exemple c'est pas terrible comme solution.

          • [^] # Re: Bof

            Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

            Imagine dans quelle époque on vit: je reçois un mail pour mettre à jour mon CV chez une boite de service: A***log (trop dur). Je me connecte, même si ça m'intéresse pas pour le moment... Il faut Flash 8 pour déposer son CV (non disponible sous inux il me semble) !!! Le site passe mal sous linux, et ces gens vendent de la prestation informatique... Décourageant.

          • [^] # Re: Bof

            Posté par  . Évalué à 8.

            Pour le CV ton destinataire n'a souvent pas à le modifier donc sauf mention contraire
            "pdf"

            • [^] # Re: Bof

              Posté par  . Évalué à 2.

              sauf que pour traiter plus facilement des milliers de CV, certaines boîtes te demandent de le CV en Word quand même... (et un pdf2word ou latex2word, ca marche pas top, j'avais essayé... ca allait plus vite de le refaire vite fait mal fait)

              Ce qui ne change rien au fait que le CV que je présente à une boîte lors d'entretiens, il est imprimé et il vient de mon ps/pdf.

            • [^] # Re: Bof

              Posté par  . Évalué à 2.

              une boite de service va quasiment toujours reprendre ton cv, ne serait ce que pour y ajouter des technos que tu ne connais pas ou tout simplement pour le mettre a leur presentation.

      • [^] # Re: Bof

        Posté par  . Évalué à 2.

        Depuis quand a-t-on besoin d'informations de mise en page pour un travail de traduction ?

        Dans un certain nombre de cas, un bête txt est tout aussi efficace, plus portable et moins lourd.

        • [^] # Re: Bof

          Posté par  . Évalué à 5.

          depuis que la gestion des revisions et des commentaires des redacteurs peut etre utile en cas de travail en equipe.

  • # Ce qui manque à OpenOffice

    Posté par  (site web personnel) . Évalué à 5.

    C'est un bon lecteur léger.
    En effet, autant sou writer, souvent ce sont des textes modifiables que l'on souhaite envoyer, donc l'interêt d'un visionneuse writer n'a que peu d'intérêt vu que
    1) soit c'est pour transformation/relecture
    2) on peut exporter en pdf si tel n'est pas le cas.

    par contre, la visionneuse Impress, elle, devrait faire partie des meubles. Elle devrait même être developpée par les équipes de devs qui bossent sur Ooo. Car comment pénétrer le monde de l'entreprise si ce n'est par Impress ? Je parle aussi du monde de l'éducation.
    J'ai fait beaucoup de formations sur Impress cette année et c'est vraiment ce qui manque :
    Une petite visionneuse Impresse a emmener partout avec soit.

    • [^] # Re: Ce qui manque à OpenOffice

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

      Peut-être avec Visioo-writer.

      http://visioo-writer.tuxfamily.org/FR/index.html

      Par contre, je ne sais pas s'il permet de lire tout type de fichier Open Document, ou seulement les fichiers Textes Open Document.

    • [^] # Re: Ce qui manque à OpenOffice

      Posté par  . Évalué à 0.

      Je dirais qu'il manque un autre truc, sous OOo writer, c'est le mode plan (Très pratique pour faire un document un peu complet).
      J'utilisais, et je connais quelques personnes qui utilisent beaucoup ce mode, et c'est vrai que ça manque quand on passe à OOo.

      Ou alors c'est moi qui m'ai trompu et c'est dedans ??

      • [^] # Re: Ce qui manque à OpenOffice

        Posté par  . Évalué à 2.

        Au temps pour moi, j'ai découvert un nouveau truc, le navigateur, qui permet bien des choses, et doit convenir parfaitement aux usages qui se font avec le mode plan de crosoft....

        j'aurais mieux fais de la fermé.... :)

        • [^] # Re: Ce qui manque à OpenOffice

          Posté par  (site web personnel) . Évalué à 5.

          Mince !
          En pleine campagne de lutte contre les fautes d'orthographe et de grammaire sur linuxfr, tu écris correctement «Au temps pour moi» et évites ainsi une levée de bouclier. Mais je sens que tu as relâché l'attention sur la dernière phrase ... prudence, les moules veillent.

          Les fautes, c'est comme les femmes enceintes ou les gens qui téléphonent au volant, plus on en parle, et plus on les voit !

    • [^] # Re: Ce qui manque à OpenOffice

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

      Ce qu'il manque, c'est enfin ce satané plugin pour lire et écrire du odt avec word, comme ça il suffit d'envoyer du open document en donnant aussi le lien vers le plugin. Vivement qu'il sorte enfin...

  • # où ça, un troll ?

    Posté par  . Évalué à 10.

    Pourquoi ne pas tout simplement dénoncer les utilisateurs de packs Office piratés à la BSA ?

    • [^] # Re: où ça, un troll ?

      Posté par  . Évalué à 6.

      Pourquoi ne pas simplement dire qu'il y aura une campagne de dénonciation. On ne sait pas quand ni dans quelle dimension c'est tout ;-)

      • [^] # Re: où ça, un troll ?

        Posté par  (site web personnel) . Évalué à 9.

        Exellente idée! Aller vite propager cette désinformation à tout vos contacts mail en oubliant pas de demander de l'envoyer à tout leurs contacts, sous peine de vivre une vie de merde blablabla... Surtout ne pas hésiter sur les exemples de personnes ayant envoyé un document au format word et qui sont mortes dans d'affreuses souffrances dans la journée suivante.

        • [^] # Re: où ça, un troll ?

          Posté par  (site web personnel) . Évalué à 6.

          une ptite chaine qui laisserait entendre que votre numéro de licence office se trouve harcdcodé dans les .doc et que les fichiers produits par des versions pirates devenant illisibles par office 2008 à cause du programme genuine avantage ?

          noooooon ce serait pas gentil ca...

  • # Et pourquoi pas ?

    Posté par  . Évalué à 10.

    Quel est le but ?
    * informer l'utilisateur
    * le pousser à l'utiliser ?

    Je crois que l'informer est souvent une perte de temps, ils sont d'accord sur le principe mais préfèrent attendre que 70% de leurs amis l'utilisent.

    Donc on le pousse à l'utiliser, soyons plus marketing , à la fin des emails on écrit

    Suite à la pression de plus en plus d'entreprise, je transmet ce document dans un format conforme à la norme iso26300, vous trouverez le programme gratuit pour le lire ici http://openoffice.org


    soit plus fud
    Suite aux problèmes rencontrés avec MS Office/campagne de dénonciation/macro virus, nous utilisons uniquement l'équivalent gratuit (http://openoffice.org) pour produire des documents conformes à la norme 26300


    Ok, c'est de la pub un peu mensongère comme toutes les pubs d'ailleurs

  • # He ben moi ,

    Posté par  . Évalué à 1.

    Moi j ai choisie l envois de document rtf ca passe partout .

    • [^] # Re: He ben moi ,

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 9.

      beurrk, le rtf c'est compatible avec rien, y compris chez MS, et on peut rien faire avec. Autant envoyer du html...

  • # Bonjour la BP

    Posté par  . Évalué à 4.

    Et l'économie de bande passante alors ?


    Moi j'envoi un lien vers un extranet partagé avec le / les clients, qui contient les fichiers a télecharger aux formats DOC, ODT, PDF ...

    Ainsi, les mails ne font que 1 Ko, et en plus je sais quand le client a ouvert le doc ...

    • [^] # Re: Bonjour la BP

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 2.

      [...]aux formats DOC, ODT, PDF ...[...]
      [...] le client a ouvert le doc ...[...]

      Mince.

    • [^] # Re: Bonjour la BP

      Posté par  . Évalué à 2.

      l'économie de bande passante, on peut en parler :

      pour un listing :
      fichier ods : 176 ko
      fichier xls : 951 ko

      bien sûr on peut toujours zipper le fichier xls. Mais dans certaines entreprises ils ne savent même pas ce que c'est que de compresser des fichiers... et surtout pas comment les décompresser.

      Only wimps use tape backup: real men just upload their important stuff on megaupload, and let the rest of the world ~~mirror~~ link to it

  • # ma version

    Posté par  . Évalué à 4.

    j'ai envoyé mon premier message à ce sujet...
    Ton initiative est très bonne.

    J'ai un peu modifié ta version par contre :
    1/ il n'y a pas que .doc, également .xls
    2/ j'ai parlé d'opendocument en premier, et modifié l'intitulé pour msoffice (les gens ne savent pas forcément ce qu'est OASIS, ni un fichier binaire)
    3/ le lien sur wikipedia était en anglais. J'ai plutôt redirigé vers le site d'openoffice.org, et uniquement vers le format opendocument sur wikipedia (là ils parlent d'OOo et d'Oasis)

    À partir de maintenant, nous vous enverrons nos fichiers à échanger dans deux formats :
    1) le format OpenDocument, un standard ouvert pour la bureautique, certifié par la norme ISO (ISO/IEC 26300).
    2) l'ancien format Microsoft Office (format non-libre et fermé)

    Le format OpenDocument est supporté par un nombre croissant de suites bureautiques comme Koffice, StarOffice, GnomeOffice, NeoOffice, OpenOffice.org (logiciels libres et gratuits) ainsi que par d'autres, mais pas par Microsoft Office. Vous pouvez continuer à utiliser les fichiers .doc / .xls, mais si vous commencez à utiliser OpenOffice.org, vous pourrez utiliser les fichiers opendocument .odt (texte) et .ods (tableur). C'est un format supérieur, d'un point de vue aussi bien pratique, que technique, éthique et économique.
    Plus d'infos sur http://fr.openoffice.org/ et http://fr.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

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