Kanboard est un gestionnaire de tâches visuel qui permet de gérer facilement des petits projets de manière collaborative. L'outil est particulièrement adapté aux personnes qui utilisent la méthode Kanban. On peut voir Kanboard comme une alternative (simplifiée) au logiciel propriétaire Trello.

Concrètement, les tâches sont affichées dans un tableau à plusieurs colonnes. Chaque colonne correspond à une étape d'un projet. Par la suite on peut déplacer avec la souris une tâche d'une colonne à une autre. On a donc une représentation visuelle et claire de l'état du projet. On sait ce qui est en cours ou terminé, mais également qui fait quoi. C'est simple et compréhensible par tout le monde.

Par exemple, dans le cadre du développement d'un logiciel, on peut avoir les colonnes suivantes : « En attente », « Prêt », « En cours » et « Terminé ». Il est bien sûr possible de personnaliser le titre des colonnes et d'avoir plusieurs projets en même temps. Ce qui permet de s'adapter à chaque type de projet. Effet, la méthode Kanban n'est pas uniquement réservée au monde du logiciel mais peut être appliquée à d'autres type d'activités.

Kanboard est un logiciel minimaliste, il se concentre uniquement sur les fonctionnalités réellement nécessaires. L'interface utilisateur est simple et clair.