Journal Gestion de matériel et de prêt ?

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5
fév.
2008
Bonjour,

Je suis à la recherche d'un soft pour gérer une armoire à matériel.

En gros, chaque matériel entre dans l'inventaire (identifié par un numéro unique que l'on fixe nous-même) et peut être prêté aux utilisateurs (qui fournissent optionnellement une date de retour). Le matériel est alors marqué comme indisponible et on peut consulter le nom de l'admin qui a effectué le prêt.

Ce serait également chouette de pouvoir regrouper certaines pièces dans des catégories comme ça si un utilisateur nous dit : "Je veux un matériel de type A", on n'a qu'à regarder ce qui est libre dans la catégorie A.

Je cherche une solution soit web, soit client lourd windows/Linux qui peuvent partager une DB située sur un serveur. (mais la solution web me semble le plus intelligent)

Je cherche aussi le plus simple possible. La quantité de matériel a "inventorisé" doit être de l'ordre de la trentaine donc c'est assez restreint et on ne veut pas trop se casser la tête.

Pour l'instant, on s'en sort pas trop mal avec une simple feuille papier où on marque : numéro du matos, emprunteur, admin, date de sortie, date prévue de rentrée.

Le problème c'est que quand un utilisateur vient nous voir et dit "Je veux un matériel de type A", on doit toujours tout fouiller dans la liste ou dans l'armoir pour être sûr qu'il n'y en a plus, qu'ils sont tous déjà en prêt. D'où ma requête.

Vous avez une idée ?

PS : je viens de fouiller google et framasoft mais tout est surtout centré sur les bibliothèques ou sur les dvds

  • # GLPI

    Posté par  . Évalué à 5.

    Peut-être le projet GLPI pourrait convenir ( http://glpi-project.org )

    Il permet de garder un inventaire du matériel ainsi que son statut.
    Tu peux créer des types de matériels, y associer un technicien responsable, un propriétaire, ...

    Je pense que ce projet est suffisamment souple pour s'adapter à tes besoins sans être trop lourd à mettre en place ou à utiliser.

    En espérant que cela t'aide

    • [^] # Re: GLPI

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      Je plussoie. En plus, y'a même un système de réservation en full-web...

      (cela dit, pour 30 items, c'est peut-être un peu lourd :o)

      Proverbe Alien : Sauvez la terre ? Mangez des humains !

  • # GRR ?

    Posté par  . Évalué à 4.

    GRR (Gestion et réservation des ressources) permet cela aussi.
    Les utilisateurs peuvent eux-mêmes réserver la matériel à l'avance.
    C'est développé en php/mysql.
    Les matériels peuvent être regroupés en catégorie, on s'en sert ici pour gérer les plannings de salles, portables, appareils photos, videoprojecteurs...

    http://grr.mutualibre.org/

    démo en ligne sur
    http://grr.mutualibre.org/demogrr/

    • [^] # Re: GRR ?

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      Je plussoie vigoureuseument, j'ai mis en place il y a plus de 6 ans mrbs dont GRR est un fork et ça tourne encore tout en répondant bien à lla problématique des réservations de matériels ou des salles dans un lycée.

      De plus le système d'authentification des utilisateurs se base sur ce que tu veux : une base SQL, un active directory, ou autre.....

      \_o<

    • [^] # Trop fort :)

      Posté par  (site web personnel) . Évalué à 1.

      On m'a chargé comme mission de trouver aussi un soft de réservation de matériel et d'occupation de salles.

      Je suis parti sur grr aussi.

      Ce journal va m'être bien utile :)

    • [^] # Re: GRR ?

      Posté par  . Évalué à 2.

      On utilise aussi MRBS ici, et c'est très bien pour gèrer à la fois des salles, des projecteurs et des véhicules.

      Par contre la date de retour n'est pas optionnelle, car sans elle on ne peut plus réserver.

      ⚓ À g'Auch TOUTE! http://afdgauch.online.fr

  • # en client lourd

    Posté par  . Évalué à 4.

    GCstar ou Tellico tout bêtement (il y a gestion des emprunteurs et possibilité de créer des collections arbitraires avec vue de catégories).

    Par contre, c'est en local (à moins de déplacer le fichier de la base sur un dossier partagé).


    ....

    C'est pas plutôt un journal plus approprié pour le forum?

  • # fausse bonne idée

    Posté par  . Évalué à 4.

    Le problème c'est que quand un utilisateur vient nous voir et dit "Je veux un matériel de type A", on doit toujours tout fouiller dans la liste ou dans l'armoir pour être sûr qu'il n'y en a plus, qu'ils sont tous déjà en prêt. D'où ma requête.

    C'est une fausse bonne idée. Car comme tout système, tu auras des problèmes de synchronisation, d'inventaire. Bref, il y aura ceux qui s'en serviront, d'autres qui ne l'utiliseront pas. et puis, toutes les personnes qui saisissent des données n’ont pas forcément la même rigueur.

    Partant de ce principe (les données seront fausses), il y a plein de solution simple à mettre en place.

    * Un wiki : simple et efficace. Une page par matériel. assure un suivi des version. Mise en prod, 3 heures

    * Un fichier tableur open-office: rempli le même rôle que la feuille mais en mieux ;-) Mise en prod : 5 minutes

    * http://docs.google.com : Mise en prod 5 minutes. nécessite d'avoir un accès internet pour la mise à jour.

    Voilà quelques idées pour ne pas s'embêter pour un système qui de toutes façons, ne sera pas à jour :)

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