NOALYSS est un logiciel libre (GPLv2) de serveur de comptabilité et ERP. Cette version 9 est une version majeure. Les améliorations principales sont une interface basée sur le framework CSS Bootstrap, ce qui le rend facile à utiliser même sur de petits écrans, un menu dédié aux smartphones qui pourront contenir à l'avenir des webapps, la gestion complète des devises étrangères.

Plus de détails dans la suite de la dépêche.

Noalyss (anciennement PhpCompta avant janvier 2014) est un logiciel libre de serveur de comptabilité. La version 8.0 sort enfin. Dans cette version, c’est surtout la gestion de la relation client (CRM) qui est améliorée : des étiquettes pour classer facilement ses documents, des types de documents que l’on peut paramétrer, le suivi peut avoir des « fiches concernées », celles‑ci peuvent avoir des options… Plusieurs menus ont été réécrits pour avoir une application plus ergonomique et plus moderne.

Noalyss est le premier serveur de comptabilité (2002) destiné aux sociétés fiduciaires ou aux hautes écoles, il peut gérer la comptabilité de milliers d’entités commerciales (ou associations avec une comptabilité) et d'utilisateurs, les comptabilités sont strictement séparées et indépendantes.

Après beaucoup de réécritures de code, d’améliorations, de corrections, Noalyss est enfin publié en version 7.

Noalyss est un ERP complet, il comprend non seulement la comptabilité, la comptabilité analytique mais aussi la gestion (suivi client, suivi de fournisseur, stock, prévision) et même la liaison entre le suivi et les opérations comptables. Il est facile de faire correspondre plusieurs opérations comptables avec toute une série d'actions comme le bon de commande, la livraison, etc. Afin de faciliter le suivi, les actions de gestion (courrier, devis, bons de commande…) peuvent aussi avoir des tags afin de les classer.

Pour cette version, l'accent a été mis sur l'ergonomie, beaucoup de choses sont beaucoup plus simples à réaliser, comme l'activation de plugin, la reprise de l'inventaire, la recherche de fiche par poste comptable. Comme à chaque version majeure, les greffons ont du être adaptés et ont été améliorés.

Noalyss est publié sous licence GPLv2, c'est le nouveau nom de PHPcompta.

NOALYSS est la première version de PhpCompta avec son nouveau nom. Ce programme de comptabilité entièrement en ligne a eu sa première version publique en 2003. Depuis lors, suite à de nombreuses améliorations, il est devenu un ERP complet.

Avant de changer de nom (cf. dépêche précédente), nous avons tenu à sortir la nouvelle version des plugins de PhpCompta (qui se décrit comme ERP (Enterprise Resource Planning ou planification des ressources de l'entreprise)). Nous ne savons pas quand la prochaine version sortira car il y a d'abord un important travail de migration à réaliser.

Amélioration du greffon « Rapports Avancés »

Ce plugin permet de faire des déclarations de toutes sortes, comme un bilan comparé à un exercice antérieur, une déclaration de TVA, un bilan de société, … Mais aussi des documents comme des lettres de rappel, des liste de fournisseurs pour les déclarations intrastat, des feuilles de paie, des courriers de rappel (échéance d'un abonnement par exemple), etc. Vous ne serez limité que par votre imagination!

Le greffon permet de générer le PDF à partir de votre document LibreOffice, de l'envoyer par courriel, de télécharger tous les documents générés dans un fichier compressé et de l'introduire dans le suivi de vos clients ou adhérents. Cette version-ci permet plus de choses et simplifie les déclarations de TVA belges avec les nouvelles lois en la matière.

Nouveau greffon « Facturation »

Il vous permet de générer les factures par lot, de les télécharger en seul gros fichier afin de les imprimer, de les ajouter dans le suivi de vos clients ou encore de les envoyer par email. Ce plugin se charge de convertir les factures générées par PhpCompta en PDF avant de les envoyer à vos clients.

PhpCompta peut générer toutes sortes de documents sur base d'un modèle, les formats acceptés sont libreOffice, texte, html ou RTF.

La dernière version de PhpCompta vient d'être publiée (v6.7.1).

Les nouveautés sont :

• un agenda ;
• un menu Administrateur (gérant) ;

• la possibilité de transformer un devis en facture.

  Il n'y aura plus de version de PhpCompta qui sera publiée : en 2014, PhpCompta changera de nom.

Ce changement a pour deux raisons principales (voir seconde partie de la dépêche).

PhpCompta vient de sortir en version 5.2

PhpCompta est un logiciel en ligne (web-based) et opensource (GPL2) de comptabilité pour les indépendants, les PME ou les associations Loi 1901 (ASBL) pour la Belgique et la France.
Il permet le suivi client, le suivi fournisseur, de tenir sa comptabilité, de faire sa déclaration de TVA (Belgique), de gérer le stock, la génération de facture, note de frais...

La liste des changements les plus importants :

• Interface nettement améliorée ;
  
• Nouveau manuel, revu et corrigé ;
  
• Amélioration pour la génération de documents ;
  
• Balance progressive : par poste comptable, fiche et catégorie de fiche ;
  
• Détail d'opération sans popup pouvant faire l'historique du compte ;
  
• Balance par catégorie de journal (achats, recette...) ;
  
• Un journal financier ne peut être lié qu'à un seul compte en banque ;
  
• Rapprochements bancaires.

Les extensions ont été adaptées à la nouvelle version et devraient être mises à jour

PhpCompta est une application web de comptabilité assez complète en GPL. Elle permet la notamment facturation, les lettres de rappel, l'impression de bilans, de rapports. Elle est multi-dossiers, multi-pays et multi-utilisateurs mais pas encore multilingue - les comptabilités actuellement prises en compte sont celles de la France et de la Belgique.

PhpCompta version 3.0 est enfin là.

Il existe très peu d'applications GPL permettant de tenir la comptabilité de commerce ou de société; en revanche, il existe de plus en plus d'application GPL permettant la gestion de ces sociétés ; en règle générale, les produits destinés à la comptabilité ont un module de gestion embryonnaire, tandis que ceux permettant de gérer une société ont un module comptable assez faible.

PhpCompta est excellent d'un point de vue comptable et a commencé par intégrer un module de gestion, qui doit encore évoluer bien qu'il soit déjà bien avancé. Actuellement la comptabilité belge est tout-à-fait supportée mais la comptabilité française souffre encore d'une ou deux lacunes, par exemple, il n'y a pas de bilan pour la comptabilité française.

Un logiciel de compta supplémentaire "web based" ? Oui. Mais cette version-ci est très orientée entreprise et indépendant, et respecte la législation en la matière (seulement le plan comptable belge, pour l'instant). Son objectif est clairement d'être un outil pour les sociétés, que ce soit grâce à ses dossiers qui permettent d'encoder la comptabilité de plusieurs sociétés différentes avec des plans comptables différents, même de pays différents ou grâce à sa possibilité d'avoir plusieurs utilisateurs avec des droits différents. Et surtout parce qu'elle peut s'installer dans un intranet.