Noalyss est un ERP complet, il comprend non seulement la comptabilité, la comptabilité analytique mais aussi la gestion (suivi client, suivi de fournisseur, stock, prévision) et même la liaison entre le suivi et les opérations comptables. Il est facile de faire correspondre plusieurs opérations comptables avec toute une série d'actions comme le bon de commande, la livraison, etc. Afin de faciliter le suivi, les actions de gestion (courrier, devis, bons de commande…) peuvent aussi avoir des tags afin de les classer.

Pour cette version, l'accent a été mis sur l'ergonomie, beaucoup de choses sont beaucoup plus simples à réaliser, comme l'activation de plugin, la reprise de l'inventaire, la recherche de fiche par poste comptable. Comme à chaque version majeure, les greffons ont du être adaptés et ont été améliorés.

Noalyss est publié sous licence GPLv2, c'est le nouveau nom de PHPcompta.

Garradin est un logiciel libre de gestion d'association développé depuis 2 ans. Il se veut être la solution de gestion de petite et moyenne association la plus complète et la plus simple à utiliser. Il permet la gestion des adhérents et des cotisations, la tenue d'une comptabilité en partie double et l'envoi de courriels entre membres ou à tous les membres. Mais il contient aussi un wiki complet, comprenant la possibilité de chiffrer les pages, ainsi qu'un site web simple mais puissant grâce aux squelettes "à la SPIP".

Il est léger, rapide et ne demande aucune configuration pour être installé sur n'importe quel hébergeur supportant PHP 5.4 ou plus (tout est stocké dans une base de données SQLite).

Cette nouvelle version 0.6 fait suite à un an de développement et apporte de nombreuses fonctionnalités très attendues (listées ci-dessous).

Mais un des changements les plus importants est l'ouverture du service commercial Garradin à destination des associations qui ne veulent pas ou ne peuvent pas installer Garradin sur leur propre serveur. Ce service devrait permettre de pérenniser les efforts investis sur le logiciel afin de financer le poste du développeur principal. C'est ainsi une formule semblable à beaucoup de logiciels libres qui a été choisie : un service payant sans installation pour accompagner le logiciel libre.

Ce service est disponible sur le site http://garradin.eu/ pour un tarif de 42 € par an.

Cela ne change rien au développement de Garradin, qui reste un logiciel libre sous licence AGPLv3, garantissant ainsi de reverser toute modification effectuée pour le service commercial.

Utilisateur du logiciel de comptabilité personnelle Grisbi depuis la version 0.3, j'ai un jour constaté que le logiciel avait tellement évolué que le manuel était devenu complètement obsolète ; je me suis donc attelé à sa remise à niveau, d'autant qu'il est écrit en Latex, que ça m'intéressait d'apprendre… D'où les versions 0.6, 0.8 et enfin celle-ci. Alors bonnes lectures !

En plus de documenter le logiciel version 1.0 (voir la dépêche dédiée), c'est bien le moins (!), ce manuel de l'utilisateur apporte un certain nombre de nouveautés, détaillées en seconde partie.

Grisbi est un logiciel de comptabilité personnelle sous licence GPL. Mais il est aussi utilisable par des associations ou des petites entreprises. C’est un programme écrit par des Français, qui respecte parfaitement l’esprit de la comptabilité à la française.

Développé dans un esprit de simplicité, il est utilisable pour toute comptabilité personnelle (comptabilité de trésorerie), mais il n’en supporte pas moins des fonctionnalités avancées : Grisbi est multi‐compte, multi‐devise et multi‐utilisateur ; il gère les comptes bancaires, de caisse, d’actif et de passif, les tiers, les échéances, les catégories de recettes et de dépenses, mais aussi les imputations budgétaires et les exercices.

Il permet donc de tenir une comptabilité analytique et une comptabilité en partie double, à partir d’une liste de catégories adaptées, pour une association ou une petite entreprise soumises au plan comptable.

NOALYSS est la première version de PhpCompta avec son nouveau nom. Ce programme de comptabilité entièrement en ligne a eu sa première version publique en 2003. Depuis lors, suite à de nombreuses améliorations, il est devenu un ERP complet.

La version 1.3 du logiciel OpenConcerto vient de sortir. OpenConcerto est un logiciel complet de gestion d’entreprise incluant : gestion commerciale, comptabilité et paye. Il dispose aussi d’une interface de caisse pour les points de vente.

OpenConcerto est disponible pour Linux, Mac OS X et Windows. Une version Cloud est proposée pour une solution clef en main.

Le logiciel, sous licence GPL, est téléchargeable dès maintenant en version 1.3 sur toutes les plates‐formes prises en charge en versions monoposte et multiposte. La version 1.3 est l'occasion d'intégrer de nouveaux modules ainsi qu' une interface graphique de création d'extensions (modules simplifiés) qui permet d'ajouter de nouvelles fonctionnalités sans écrire la moindre ligne de code.

À la différence des solutions habituelles du secteur que l’on peut trouver dans les logiciels libres, OpenConcerto n’est pas une application Web, mais une application riche. Avec l’ajout de modules spécifiques, OpenConcerto constitue un PGI (ERP) véloce et adaptable. Il est actuellement utilisé en production dans des sociétés avec plus de 150 utilisateurs simultanés.

Cette application écrite en Java repose sur des bases de données libres, dont PostgreSQL et H2.

Avant de changer de nom (cf. dépêche précédente), nous avons tenu à sortir la nouvelle version des plugins de PhpCompta (qui se décrit comme ERP (Enterprise Resource Planning ou planification des ressources de l'entreprise)). Nous ne savons pas quand la prochaine version sortira car il y a d'abord un important travail de migration à réaliser.

Amélioration du greffon « Rapports Avancés »

Ce plugin permet de faire des déclarations de toutes sortes, comme un bilan comparé à un exercice antérieur, une déclaration de TVA, un bilan de société, … Mais aussi des documents comme des lettres de rappel, des liste de fournisseurs pour les déclarations intrastat, des feuilles de paie, des courriers de rappel (échéance d'un abonnement par exemple), etc. Vous ne serez limité que par votre imagination!

Le greffon permet de générer le PDF à partir de votre document LibreOffice, de l'envoyer par courriel, de télécharger tous les documents générés dans un fichier compressé et de l'introduire dans le suivi de vos clients ou adhérents. Cette version-ci permet plus de choses et simplifie les déclarations de TVA belges avec les nouvelles lois en la matière.

Nouveau greffon « Facturation »

Il vous permet de générer les factures par lot, de les télécharger en seul gros fichier afin de les imprimer, de les ajouter dans le suivi de vos clients ou encore de les envoyer par email. Ce plugin se charge de convertir les factures générées par PhpCompta en PDF avant de les envoyer à vos clients.

PhpCompta peut générer toutes sortes de documents sur base d'un modèle, les formats acceptés sont libreOffice, texte, html ou RTF.

La dernière version de PhpCompta vient d'être publiée (v6.7.1).

Les nouveautés sont :

• un agenda ;
• un menu Administrateur (gérant) ;

• la possibilité de transformer un devis en facture.

  Il n'y aura plus de version de PhpCompta qui sera publiée : en 2014, PhpCompta changera de nom.

Ce changement a pour deux raisons principales (voir seconde partie de la dépêche).

La version 1.8.0 de Skrooge est disponible depuis le 15 octobre 2013 au téléchargement. Pour rappel, skrooge est un logiciel de comptabilité personnelle principalement développé par deux Français, Stéphane Mankowski et Guillaume de Bure. Skrooge est écrit en c++ et en Qt4 et peut donc être utilisé sur différentes plateformes telles que linux, BSD, Solaris, Mac OS et sous Windows. Skrooge fait partie de KDE extragear et s’intègre donc très bien à un environnement KDE SC. À noter que le nom du logiciel est un clin d’œil à l’oncle Picsou puisque son nom original est Uncle Scrooge.

La seconde partie de la dépêche décrit les principales nouveautés de cette version.