Grisbi est un logiciel de comptabilité personnelle sous licence GPL. Mais il est aussi utilisable par des associations ou des petites entreprises. C’est un programme écrit par des Français, qui respecte parfaitement l’esprit de la comptabilité à la française.

Développé dans un esprit de simplicité, il est utilisable pour toute comptabilité personnelle (comptabilité de trésorerie), mais il n’en supporte pas moins des fonctionnalités avancées : Grisbi est multi‐compte, multi‐devise et multi‐utilisateur ; il gère les comptes bancaires, de caisse, d’actif et de passif, les tiers, les échéances, les catégories de recettes et de dépenses, mais aussi les imputations budgétaires et les exercices.

Il permet donc de tenir une comptabilité analytique et une comptabilité en partie double, à partir d’une liste de catégories adaptées, pour une association ou une petite entreprise soumises au plan comptable.

Utilisateur du logiciel de comptabilité personnelle Grisbi depuis la version 0.3, j'ai un jour constaté que le logiciel avait tellement évolué que le manuel était devenu complètement obsolète ; je me suis donc attelé à sa remise à niveau, d'autant qu'il est écrit en Latex, que ça m'intéressait d'apprendre… D'où les versions 0.6, 0.8 et enfin celle-ci. Alors bonnes lectures !

En plus de documenter le logiciel version 1.0 (voir la dépêche dédiée), c'est bien le moins (!), ce manuel de l'utilisateur apporte un certain nombre de nouveautés, détaillées en seconde partie.

mcercle est un logiciel de gestion libre sous licence GPLv3 pour autoentrepreneur, artisans et TPE. Il se veut léger, ergonomique tout en gardant les performances d’un logiciel de gestion professionnel. Il est multiplateforme s’exécutant sous MS Windows, GNU/Linux et Mac OS X.

 Caractéristiques principales :

• Gestion clients: carnet d’adresse, interventions/services, devis, factures ;
• Gestion produits: références fournisseurs, gestion du stock avec seuil d’alerte ainsi qu’un classement par catégorie ;
• Gestion des fournisseurs: nom du contact fournisseur, adresse, téléphone… ;
• Base de données: sauvegarde dans une base SQLite qui assure rapidité et intégrité des données.

D'autres détails en deuxième partie.

Dans le cadre de ses formations bi-mensuelles, l'association StarinuX organise l'atelier Traitement de texte LibreOffice Writer.

Où : salle Mas, 10-18 rue des Terres au Curé 75013 Paris

Quand : le samedi 29 mars 2014 de 9h00 à 18h00

Le programme : créer des tableaux, des tables de matières, un sommaire, insertions de lettrines, gestion des images, application de styles, numérotations de paragraphes, listes à puces… Bref, apprenez à réaliser des documents à présentation professionnelle en une seule journée.

L'animatrice est Ghislaine Royer, consultante, passionnée de GNU/Linux et du logiciel libre et opensource qu'elle utilise quotidiennement dans sa profession.

Comme à l'accoutumée, une cotisation annuelle est demandée, valable pour de nombreux autres ateliers (15 € et 7,5 € pour les demandeurs d'emplois).

NOALYSS est la première version de PhpCompta avec son nouveau nom. Ce programme de comptabilité entièrement en ligne a eu sa première version publique en 2003. Depuis lors, suite à de nombreuses améliorations, il est devenu un ERP complet.

Kanboard est un gestionnaire de tâches visuel qui permet de gérer facilement des petits projets de manière collaborative. L'outil est particulièrement adapté aux personnes qui utilisent la méthode Kanban. On peut voir Kanboard comme une alternative (simplifiée) au logiciel propriétaire Trello.

Concrètement, les tâches sont affichées dans un tableau à plusieurs colonnes. Chaque colonne correspond à une étape d'un projet. Par la suite on peut déplacer avec la souris une tâche d'une colonne à une autre. On a donc une représentation visuelle et claire de l'état du projet. On sait ce qui est en cours ou terminé, mais également qui fait quoi. C'est simple et compréhensible par tout le monde.

Par exemple, dans le cadre du développement d'un logiciel, on peut avoir les colonnes suivantes : « En attente », « Prêt », « En cours » et « Terminé ». Il est bien sûr possible de personnaliser le titre des colonnes et d'avoir plusieurs projets en même temps. Ce qui permet de s'adapter à chaque type de projet. Effet, la méthode Kanban n'est pas uniquement réservée au monde du logiciel mais peut être appliquée à d'autres type d'activités.

Kanboard est un logiciel minimaliste, il se concentre uniquement sur les fonctionnalités réellement nécessaires. L'interface utilisateur est simple et clair.

ShareLatex est un site d'édition de document Latex en ligne. Il permet de créer, éditer, partager un document latex et ce en ligne, sans aucune installation préalable. Le 21 février 2014 le site est devenu opensource en libérant le code source (GNU AGPLv3) et en appelant la communauté à améliorer, forker et télécharger leur travail. Le code est désormais sur github.

ShareLatex permet de créer un document Latex sans devoir installer tout l'environnement Latex sur son ordinateur. Cela permet de travailler à plusieurs sur un document, ainsi que d'éditer un document depuis plusieurs ordinateurs sans avoir à se soucier de l'intéropérabilité (passage de Linux à Windows par exemple).

LibreOffice 4.2.0 vient d’être publié (le 30 janvier 2014). Cette nouvelle version est destinée aux utilisateurs expérimentés – les autres, comme les entreprises et les administrations sont invitées à utiliser LibreOffice 4.1.4 (publié le 18 décembre 2013).

Michael Meeks est un hacker qui travaille sur la suite bureautique LibreOffice pour l’éditeur Collabora.

Il vient de publier sur son blog une longue description du travail de refactorisation et de nettoyage qui a eu lieu lors du cycle menant à la version 4.2 de LibreOffice. Comme ce texte est fort intéressant et qu’il est placé dans le domaine public (et sous licence CC0, quand la législation locale interdit à un auteur d’opter pour le domaine public), il m’a semblé pertinent de traduire son billet.

Vous trouverez donc dans la suite de la dépêche une traduction du texte de Michael. Merci à tous les contributeurs de cette dépêche qui ont participé à cette traduction et à la relecture.

Pour présenter les nouvelles applications de création de sites internet et de gestion de boutiques en ligne, OpenERP vient d'annoncer 3 conférences gratuites à Paris, Bruxelles et Gosselies, respectivement les 12, 21 et 20 février. L'événement de Paris sera également suivi de présentations par les utilisateurs d'OpenERP. Trois sociétés et une organisation utilisatrices viendront présenter leur retour d'expérience: Boogaerts Heating, Chambre de Commerce et de l'Industrie, Costes Products, INEO Support Global.

Dans le cadre de ses formations bi-mensuelles, l'association parisienne StarinuX organise l'atelier

« Le tableur avec LibreOffice Calc »

• Objectif : apprenez à créer des feuilles de calcul sophistiquées avec un tableur libre et à vous affranchir de Microsoft Office !
• Quand : le 15 février 2014 de 9h30 à 18h00
• Où : Centre MAS, 10/18 rue des terres au curé 75013 Paris

Formatrice : Ghislaine Royer, consultante, passionnée du logiciel libre.
Infos et inscriptions
Courriel : events CHEZ starinux.org

Comme à l'accoutumée sur les formations, une participation de 15 € par an est demandée (7,5 € demandeurs d'emploi) valable pour plus de ~12 ateliers.

Avant de changer de nom (cf. dépêche précédente), nous avons tenu à sortir la nouvelle version des plugins de PhpCompta (qui se décrit comme ERP (Enterprise Resource Planning ou planification des ressources de l'entreprise)). Nous ne savons pas quand la prochaine version sortira car il y a d'abord un important travail de migration à réaliser.

Amélioration du greffon « Rapports Avancés »

Ce plugin permet de faire des déclarations de toutes sortes, comme un bilan comparé à un exercice antérieur, une déclaration de TVA, un bilan de société, … Mais aussi des documents comme des lettres de rappel, des liste de fournisseurs pour les déclarations intrastat, des feuilles de paie, des courriers de rappel (échéance d'un abonnement par exemple), etc. Vous ne serez limité que par votre imagination!

Le greffon permet de générer le PDF à partir de votre document LibreOffice, de l'envoyer par courriel, de télécharger tous les documents générés dans un fichier compressé et de l'introduire dans le suivi de vos clients ou adhérents. Cette version-ci permet plus de choses et simplifie les déclarations de TVA belges avec les nouvelles lois en la matière.

Nouveau greffon « Facturation »

Il vous permet de générer les factures par lot, de les télécharger en seul gros fichier afin de les imprimer, de les ajouter dans le suivi de vos clients ou encore de les envoyer par email. Ce plugin se charge de convertir les factures générées par PhpCompta en PDF avant de les envoyer à vos clients.

PhpCompta peut générer toutes sortes de documents sur base d'un modèle, les formats acceptés sont libreOffice, texte, html ou RTF.

La dernière version de PhpCompta vient d'être publiée (v6.7.1).

Les nouveautés sont :

• un agenda ;
• un menu Administrateur (gérant) ;

• la possibilité de transformer un devis en facture.

  Il n'y aura plus de version de PhpCompta qui sera publiée : en 2014, PhpCompta changera de nom.

Ce changement a pour deux raisons principales (voir seconde partie de la dépêche).

Utilisateurs de Mutt à haut niveau et depuis des années, débutant ou même fervent défenseur d'un autre client mail, vous êtes tous invités à venir en discuter, apprendre et comparer nos usages de cet outil lors de cet événement organisé par la FSFE

• C'est quand ? : Mardi 19 novembre, à partir de 20h !
• C'est où ? : Dans les (nouveaux) locaux de Mozilla, 16 bis boulevard Montmartre, 75009 Paris
• C'est comment ? : La première édition s'est faite en petit comité, nous espérons ramener quelques personnes de plus cette fois :)

Faites-moi signe par courriel (nicoulas arobas fsfe point org) si vous êtes intéressés ! La liste des participants et plus d'information sur la page du MutterWare.

Comme vous êtes demandeurs de howto/documentation, on pense à vous. Après l'invitation de RMS, héberger son propre courriel, voici l'intégration de vidéos dans un fichier PDF.

Lorsque je présente mes travaux lors d’un meeting ou d’un séminaire, j’ai parfois (souvent, en fait) besoin de présenter des vidéos. N’étant pas grand fan de LibreOffice Impress (encore moins, tu t’en doutes, de PowerPoint), plutôt adepte de Beamer, je me suis penché sur l’art et la manière d’inclure une vidéo dans un PDF. Afin que ça ne se perde pas, je te confie le résultat de cette inclinaison.

NdM : merci à gouttegd pour son journal.

Après des années de R&D acharnée, trois arrêts cardiaques suite à des abus de caféine, et deux divorces, elle est finalement arrivée : la solution du parfait flemmard pour organiser ses documents papiers (ou pas) sous GNU/Linux. Paperwork est une interface graphique conçue avec une idée en tête : "scan&forget" (« numériser et puis voilà fini »). Lire, trier et indexer les papiers est un travail de machine, pas d'humain.

La version 0.1 a (enfin) été publiée.

Nous avons le plaisir d’assister à la sortie de la version 4.0 d’Apache OpenOffice, simultanément à celle de LibreOffice 4.1.

Nous vous proposons une découverte des principaux changements et améliorations apportés par la toute dernière version des deux suites sœurs.

Les changements seront présentés par composant, puis par groupe partageant un lieu commun.

Michael Meeks est un hacker qui travaille sur la suite bureautique LibreOffice pour l'éditeur SUSE.

Il vient de publier sur son blog une longue introduction à certaines nouveautés méconnues de la version 4.1 de LibreOffice. Comme ce texte est fort intéressant et qu'il est placé dans le domaine public (et sous licence CC0 quand la législation locale interdit à un auteur d'opter pour le domaine public) il m'a semblé pertinent de traduire son post.

Vous trouverez donc dans la suite de la dépêche une traduction du texte de Michael.

Après 6 mois d’intenses développements et tests, la solution de messagerie collaborative Blue Mind 2.0 est disponible. Il s'agit de la première messagerie à publier en Open Source sa solution d'archivage et de stockage hiérarchique ainsi que sa brique de sauvegarde évoluée.

L’accueil de la sortie de Blue Mind 1.0 l’année dernière a dépassé nos espérances autant au niveau de l’écosystème des partenaires que des clients. Les activités sur le forum montrent un réel engouement pour Blue Mind.

Cette nouvelle version améliore encore l’ergonomie et l’utilisabilité de la solution en renforçant les fonctionnalités d’infrastructure pour répondre aux exigences des grosses installations. Blue Mind se positionne face à Exchange ou Zimbra, son périmètre assez large couvrant :

• la messagerie et le partage de boîtes aux lettres ;
• le partage de calendrier ;
• le partage de contact ;
• la gestion de la mobilité iPhone, Ipad Android via en push ;
• la connectivité des clients lourds Outlook et Thunderbird ;
• le mode web déconnecté directement dans le navigateur ;
• l’extensibilité via les API ou plug’in ;
• …

NdM : Blue Mind est principalement développé en Java et est publié sous licence AGPL 3

Le logiciel Dicorime sort en version 2.5 et s'appelle désormais QDictionnaire puisque depuis plusieurs versions il intègre un dictionnaire de rimes, de synonymes, de définitions, de conjugaison, un dictionnaire de 50 000 citations et un éditeur poétique.

Le site dicorime.fr a fermé et le projet est désormais hébergé à l'adresse http://www.gillesmaire.com/tiki-index.php?page=qdictionnaire

Deux installeurs rpm et deb sont proposés pour les versions Linux 32 bits. Un installeur Windows est également disponible.

Sortiront prochainement les installeurs Linux 64 bits, MacOSx et Android pour tablettes.

Les sources sont également disponibles au téléchargement sur le site ou via un serveur svn sourceforge

Le logiciel est écrit en Qt4 (Qt4.8.4), il utilise Wictionary, Lexique3, Wikiquote et un ensemble d'autres ressources qu'il embarque pour permettre une utilisation non connectée. Il utilise la bibliothèque Phonemise (disponible en Perl et C++/Qt4) de façon autonome sur le site de l'auteur.

QDictionnaire nécessite 840 Mio d'espace disque.

Ultracopier est un logiciel de copie de fichiers. Il remplace la copie de fichiers de votre gestionnaire de fichiers. Il permet la limitation de la vitesse, la pause/reprise, la gestion de la liste de copie et la gestion des erreurs et collisions.

Les 2 précédentes versions se sont attaquées à la modularité de l'application, et au port sur Qt5. Cette nouvelle version a pu donc avancer car la base est propre.

Au menu :

• Plein de nouvelles fonctionnalités, dont celles qui m'ont été demandées depuis longtemps, et celles qui manquaient aux utilisateurs de Supercopier
• Meilleure sécurité des données
• Meilleures performances (grâce à de nouveaux algorithmes de transfert)
• Le packaging fournit maintenant la version statique (grosse réduction de taille), et une apparence Supercopier a été créée
• Et pas mal de corrections de bugs sont là

Ultracopier est un logiciel de copie de fichiers sous licence GPLv3. Il remplace la copie de fichiers de votre gestionnaire de fichiers. Il permet la limitation de la vitesse, la pause/reprise, la gestion de la liste de copie et la gestion des erreurs et collisions.

Cette nouvelle version n'est qu'un approfondissement du skin Supercopier pour Ultracopier. Il se base sur la nouvelle version d'Ultracopier qui comble tous les petits manques de certains utilisateurs pour passer de Supercopier à Ultracopier.

Plus d'informations dans la suite de cette dépêche.

Dans cette dépêche, on vous propose quelques nouvelles autour du monde de LaTeX. On y abordera le Google Summer of Code, des modèles LaTeX, XeTeX et pour finir, LuaTeX.

La suite bureautique libre LibreOffice vient de sortir en version 4.0 le sept février. Ce changement soudain de numéro de version s'explique par l'évolution de l'interface de programmation applicative (API) induisant des incompatibilités avec d'autres programmes, comme les extensions, qui devront être adaptés.

La suite de cette dépêche s'attachera à préciser lesdites incompatibilités, puis un petit tour des nouveautés sera proposé, agrémenté de captures d’écrans correspondantes.

Dans beaucoup d'entreprises, les employés collaborent sur un serveur de fichiers (Alfresco, Nuxeo, SharePoint, ou autre).

Problème : de plus en plus mobiles, les employés dupliquent les fichiers sur leur ordinateur ou leur Dropbox, pour pouvoir les lire/modifier dans le métro ou l'avion.

Le programme open source CmisSync qui se base sur le protocole CMIS a pour but de résoudre ce problème de duplication.

CMIS est un standard permettant de manipuler les documents de n'importe quel serveur de GED (Gestion Électronique de Documents).
CMIS 1.0 est supporté par quelques dizaines de produits de gestion de contenu, et le brouillon de CMIS 1.1 est public depuis peu.

A l'instar de Dropbox, CmisSync, synchronise un dossier sur votre ordinateur avec un dossier du serveur de fichiers de l'entreprise. Ainsi, un commercial disposera toujours des listes de prix les plus récentes, même chez le client sans connexion Internet.

La version 0.4.3 vient de sortir, supportant Alfresco, Nuxeo, et tout autre serveur compatible CMIS.

C'est avec une certaine excitation que l'association Dolibarr vous fait part de nombreuses bonnes nouvelles au sujet du projet ERP/CRM Dolibarr. Cette dépêche vous présente les évènements récents et à venir : nouvelle version, un devCamp à Montpellier, et plein d'autres choses…